Zawiadomienie o uchybieniu

Prawo: karne
Kategoria: zawiadomienie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia danych Prokuratury, wpisując jednostkę, adres i datę w prawym górnym rogu. Następnie należy uzupełnić sygnaturę akt sprawy. W lewym górnym rogu należy wpisać stanowisko i adres jednostki występującej z zawiadomieniem. W treści zawiadomienia należy podać podstawę prawną, na której opiera się wystąpienie. Należy wskazać jednostkę, której dotyczy zawiadomienie, oraz jej adres. Następnie należy opisać postępowanie, w toku którego ujawniono uchybienie, podając jego sygnaturę, jednostkę prowadzącą i adres jednostki. Należy precyzyjnie określić przedmiot postępowania. W dalszej części należy wskazać osoby, których działania lub zaniechania stanowią uchybienie, oraz opisać te działania lub zaniechania. Należy szczegółowo opisać, w jaki sposób ujawnione uchybienie sprzyjało popełnieniu przestępstw, wskazując, jakie czynności umożliwiło i jakie działania przerwały tę działalność. Należy również opisać okoliczności, które umożliwiły popełnienie przestępstwa. Następnie należy ponownie przytoczyć podstawę prawną, która reguluje procedurę zawiadamiania o uchybieniach. Należy wskazać stanowisko osoby, do której kierowane jest zawiadomienie. Należy określić termin, w jakim organ, do którego zwrócił się prokurator, jest obowiązany zawiadomić prokuratora o podjętych środkach. Należy wskazać konsekwencje nieudzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Na końcu dokumentu należy podać stanowisko, imię i nazwisko osoby podpisującej zawiadomienie.
Dane: adres, czynności, data, działania lub zaniechania, imię, informacje, jednostka, konsekwencje, nazwisko, okoliczności, okres, osoby, podstawa prawna, postępowanie, przedmiot postępowania, stanowisko, sygnatura

Zawiadomienie o uchybieniu jest oficjalnym pismem wystosowanym przez Prokuraturę w sprawie poważnego naruszenia prawa lub procedur. Dokument zawiadamia o ujawnionym problemie w działalności instytucji lub osoby, który może sprzyjać popełnieniu przestępstw. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące sytuacji oraz prośbę o podjęcie działań naprawczych.

Prokuratura [JEDNOSTKA] [ADRES], [DATA]

w [ADRES]

[ADRES]

[SYGNATURA]

[STANOWISKO]

w [ADRES]

Wystąpienie

Działając na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] zawiadamiam o poważnym uchybieniu w działalności podległego/ej Panu/i/Pani [JEDNOSTKA], sprzyjającego popełnieniu przestępstw.

W toku [POSTĘPOWANIE] o sygn. akt [SYGNATURA] prowadzonego/ej przez [JEDNOSTKA] w [ADRES] pod nadzorem tut. Prokuratury w sprawie [PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA], ustalono, że [OSOBY] [CZYNNOŚCI].

Ustalono także, że [INFORMACJE]. W szczególności [DZIAŁANIA LUB ZANIECHANIA]. Umożliwiło to [OSOBY] [CZYNNOŚCI]. To dopiero [DZIAŁANIA] przerwały/o tę przestępczą działalność. W toku [POSTĘPOWANIE] ustalono, że popełnienie tego przestępstwa umożliwiała/o [OKOŁICZNOŚCI].

[PODSTAWA PRAWNA]. W takich sytuacjach, w razie stwierdzenia w [POSTĘPOWANIE] poważnego uchybienia w działaniu [JEDNOSTKA], [JEDNOSTKA] zawiadamia o tym uchybieniu organ powołany do nadzoru nad daną jednostką organizacyjną, zaś w razie potrzeby także organ kontroli. [JEDNOSTKA] powiadamia [STANOWISKO] o ujawnionych przez siebie uchybieniach ([PODSTAWA PRAWNA]).

W związku z powyższym zwracam się do Pana/i/Pani [STANOWISKO] o podjęcie działań zmierzających do wyeliminowania takich nieprawidłowości w przyszłości.

Organ, do którego zwrócił się prokurator, jest obowiązany w terminie [OKRES] od dnia otrzymania wystąpienia zawiadomić prokuratora o podjętych środkach lub zajętym stanowisku bądź o sposobie zakończenia kontroli lub postępowania.

W razie nieudzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie [KONSEKWENCJE].

[STANOWISKO]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

Zawiadomienie o uchybieniu informuje o stwierdzonym problemie w działalności, wymienia odpowiednie podstawy prawne oraz wnioskuje o podjęcie działań korygujących. Dokument zawiera także instrukcje dotyczące obowiązków w związku z wykrytymi nieprawidłowościami oraz wskazuje na konieczność reakcji w określonym terminie.