Procedura zgłaszania nieprawidłowości
- Prawo
medyczne
- Kategoria
formularz
- Instrukcja
W szablonie "Procedura zgłaszania nieprawidłowości" należy uzupełnić informacje specyficzne dla firmy. W miejscu [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W miejscu [ADRES EMAIL] należy podać adres email dedykowany do zgłaszania nieprawidłowości. W miejscu [ADRES] należy wpisać pełny adres pocztowy firmy. W miejscu [NUMER TELEFONU] należy podać numer telefonu, pod którym można zgłaszać nieprawidłowości. W miejscu [GODZINY PRACY] należy wpisać godziny pracy, w których możliwe jest zgłoszenie nieprawidłowości telefonicznie lub osobiście. W sekcji dotyczącej formularza zgłoszenia, w miejscu [IMIĘ I NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osoby zgłaszającej lub zaznaczyć "Zgłoszenie anonimowe". W miejscu "Rodzaj nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem [FIRMA]" należy krótko opisać rodzaj zgłaszanej nieprawidłowości. W miejscu [DATA] należy wpisać datę zdarzenia. W miejscu [MIEJSCE] należy wpisać miejsce zdarzenia. W miejscu [OPIS ZDARZENIA] należy szczegółowo opisać zgłaszane zdarzenie. W sekcji "Dodatkowe informacje" można dodać wszelkie istotne informacje uzupełniające opis zdarzenia. W sekcji "Załączniki" należy wymienić ewentualne załączniki do zgłoszenia. W miejscu [OSOBA/PODMIOT] należy określić, czy chodzi o naruszenie praw osoby, czy podmiotu.
- Dane
adres, adres email, data, dodatkowe informacje, firma, godziny pracy, imię i nazwisko, miejsce, numer telefonu, opis zdarzenia, osoba/podmiot, załączniki
Procedura zgłaszania nieprawidłowości w firmie obejmuje kilka możliwych sposobów przekazywania informacji dotyczących naruszeń prawa lub nieprawidłowości. Można skorzystać z dedykowanej skrzynki mailowej, przesyłki pocztowej, złożenia oświadczenia do protokołu, kontaktu telefonicznego lub formularza zgłoszeniowego. Istnieje także możliwość zgłoszenia ustnego w siedzibie firmy lub telefonicznie przez pracownika w określonych godzinach pracy.
Wszelkie informacje dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, rozumianego jako działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w [FIRMA] można zgłaszać do [FIRMA] za pomocą:
1. Dedykowanej skrzynki mailowej - [ADRES EMAIL]
2. Przesyłki pocztowej, skierowanej na adres [ADRES] ze wskazaniem "[FIRMA]" z dopiskiem "do rąk własnych".
3. Oświadczenia złożonego do protokołu w obecności pracownika [FIRMA].
4. Telefonicznej pod nr telefonu [NUMER TELEFONU].
5. Poprzez formularz zgłoszeniowy.
Zgłoszenia ustne przyjmowane są przez pracownika [FIRMA] osobiście lub telefonicznie w godzinach pracy [GODZINY PRACY] - w siedzibie [FIRMA] lub pod numerem telefonu [NUMER TELEFONU].
Adres siedziby [FIRMA]: [ADRES]
W sposób określony powyżej można przekazać wszelkie informacje o nieprawidłowościach, związanych z funkcjonowaniem [FIRMA], które są niezgodne z przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi [FIRMA] lub mające na celu obejście prawa, a dotyczące w szczególności:
1. Sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia, w tym naruszenia praw [OSOBA/PODMIOT].
2. Sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa i higieny pracy lub środowiska.
3. Bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami.
4. Niedopełnienia obowiązków i niezgodnych z prawem decyzji zarządczych.
5. Zdarzeń o charakterze konfliktu, mobbingu lub dyskryminacji.
6. Nieuprawnionego wykorzystania środków publicznych i majątku.
7. Przypadków naruszenia ochrony danych osobowych lub incydentów bezpieczeństwa informacji.
8. Incydentów o charakterze korupcyjnym.
9. Naruszeń Regulaminu Pracy lub Kodeksu Etyki.
10. Wszystkich działań mających na celu ukrycie powyższych nieprawidłowości.
FORMULARZ ZGŁOSZENIA
1. [IMIĘ I NAZWISKO]/Zgłoszenie anonimowe
2. Rodzaj nieprawidłowości związanych z funkcjonowaniem [FIRMA]
3. [DATA] [MIEJSCE]
4. [OPIS ZDARZENIA]
5. Dodatkowe informacje:
6. Załączniki
Zgłaszając nieprawidłowości związane z działalnością firmy, można przekazać informacje na temat zagrożeń, niezgodności z prawem, incydentów korupcyjnych, naruszeń ochrony danych osobowych oraz innych nieprawidłowości. Procedura ta ma na celu zapewnienie transparentności i przestrzegania regulaminów firmowych.