Sprawozdanie z realizacji szczepień ochronnych

Prawo

medyczne

Kategoria

sprawozdanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia rodzaju sprawozdania w polu [RODZAJ]. Następnie należy umieścić pieczątkę podmiotu składającego sprawozdanie, który przechowuje karty określone w polu [DOKUMENTY]. W polu [ADRESAT] należy wpisać adresata sprawozdania. W polu [CZĘSTOTLIWOŚĆ] należy określić częstotliwość składania sprawozdania. W polu [CZYNNOŚCI] należy wpisać rodzaj czynności, których dotyczy sprawozdanie. Należy skreślić "jednostkowe" lub "zbiorcze" w zależności od charakteru sprawozdania. W polach [DATA POCZĄTKOWA] i [DATA KOŃCOWA] należy wpisać daty początku i końca okresu sprawozdawczego. W polu [TERMIN] należy wpisać liczbę dni, w ciągu których sprawozdanie powinno zostać przekazane po okresie sprawozdawczym. W polach [KOD A], [KOD B], [KOD C] i [KOD D] należy wpisać odpowiednie kody identyfikacyjne składającego sprawozdanie. W Dziale 1, w nagłówku tabeli, należy ponownie wpisać rodzaj dokumentów określony w polu [DOKUMENTY]. W tabeli należy wypełnić dane liczbowe dotyczące dokumentów dla poszczególnych roczników. Należy podać liczbę dokumentów wg stanu na ostatni dzień poprzedniego okresu sprawozdawczego, liczbę założonych dokumentów w okresie sprawozdawczym przez składającego sprawozdanie, liczbę dokumentów otrzymanych od innych podmiotów w okresie sprawozdawczym, liczbę dokumentów przekazanych innym podmiotom w okresie sprawozdawczym oraz liczbę dokumentów wg stanu na ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Należy pamiętać o zgodności danych zgodnie z objaśnieniem 5. W Dziale 2 należy wpisać status osób zwolnionych z obowiązku czynności, których dotyczy sprawozdanie, określony w polu [STATUS] oraz rodzaj tych czynności, określony w polu [CZYNNOŚCI]. Należy podać liczbę osób zwolnionych i zaznaczyć, że ich imienny wykaz został dołączony do sprawozdania. W polu [TELEFON] należy podać numer telefonu, pod którym można uzyskać wyjaśnienia dotyczące sprawozdania. Należy podać miejscowość i datę sporządzenia sprawozdania. Na końcu należy umieścić pieczątkę imienną i podpis osoby działającej w imieniu sprawozdawcy. W objaśnieniach, w razie potrzeby, należy uzupełnić pola [INFORMACJA 2], [INFORMACJA 3] i [INFORMACJA 4].

Dane

adresat, czynności, częstotliwość, data końcowa, data początkowa, dokumenty, informacja 2, informacja 3, informacja 4, kod a, kod b, kod c, kod d, rodzaj, rok, status, telefon, termin

Sprawozdanie z realizacji szczepień ochronnych to ważny dokument zawierający informacje dotyczące szczepień przeprowadzonych przez RODZAJ. Dokument obejmuje szczegółowe dane dotyczące ilości przechowywanych DOKUMENTY, osoby adresowanej, częstotliwości sporządzania raportu oraz okresu, za który jest sporządzane. Sprawozdanie zawiera także istotne kody identyfikacyjne i szczegółowe zestawienia statystyczne dotyczące realizowanych szczepień.

Nazwa: Sprawozdanie z realizacji [RODZAJ]

Pieczątka składającego sprawozdanie (przechowującegokarty [DOKUMENTY]):

Adresat: [ADRESAT]

[CZĘSTOTLIWOŚĆ] sprawozdaniez realizacji [CZYNNOŚCI](jednostkowe, zbiorcze)¹za okresod [DATA POCZĄTKOWA] do [DATA KOŃCOWA] roku

Sprawozdanie należy przekazać w terminie[TERMIN] dnipo okresie sprawozdawczym

Kod Identyfikacyjny składającego sprawozdanieA. [KOD A]B. [KOD B]C. [KOD C]D. [KOD D]

Dział 1. [DOKUMENTY] przechowywane przez składającego sprawozdanie

Liczba [DOKUMENTY]

Rok urodzenia | wg stanu w ostatnim dniu poprzedniego okresu sprawozdaw. | w okresie sprawozdawczym: założonych przez składającego sprawozdanie | w okresie sprawozdawczym: otrzymanych od innych podmiotów | w okresie sprawozdawczym: przekazanych innym podmiotom | wg stanu w ostatnim dniu okresu sprawozd.⁵---|---|---|---|---|---|[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] | | | | |[ROK] i starsi | | | | |Razem | | | | |

Dział 2. Osoby [STATUS] od obowiązku [CZYNNOŚCI]

Liczba osób [STATUS] od obowiązku [CZYNNOŚCI], których imiennywykaz dołączono do sprawozdania

Wyjaśnienia dotyczące sprawozdaniamożna uzyskać pod numerem telefonu:[TELEFON]

(miejscowość i data)

Pieczątka imienna i podpis osobydziałającej w imieniu sprawozdawcy:

..................................................................................................................................................................................................................

Objaśnienia: 1. Niepotrzebne skreślić. 2. [INFORMACJA 2]. 3. [INFORMACJA 3]. 4. [INFORMACJA 4]. 5. Obowiązuje zgodność danych: rubryka 1 + rubryka 2 + rubryka 3 - rubryka 4 = rubryka 5.

Sprawozdanie z realizacji szczepień ochronnych to kluczowy dokument podsumowujący ilość, rodzaje szczepień oraz informacje statystyczne z nimi związane. Zawiera także szczegółowe dane dotyczące osób zobowiązanych do szczepień oraz wyjaśnienia związane z raportowaniem. Sprawozdanie to istotny element systemu monitorowania i kontroli szczepień ochronnych.