Procedura monitorowania zdarzeń organizacyjnych
- Prawo
medyczne
- Kategoria
zarządzenie
- Instrukcja
W nagłówku dokumentu należy wpisać nazwę dokumentu "Procedura monitorowania zdarzeń organizacyjnych". Następnie należy uzupełnić numer lub sygnaturę dokumentu. W kolejnym polu należy wpisać stanowisko lub tytuł osoby wydającej dokument. Należy podać datę wydania dokumentu. W polu tytuł sprawy należy wpisać "Monitorowanie zdarzeń organizacyjnych". W podstawie prawnej należy wpisać odpowiedni akt prawny lub wewnętrzny regulamin, na podstawie którego tworzona jest procedura. W paragrafie pierwszym należy wpisać nazwę firmy lub organizacji. W tym samym paragrafie należy wpisać nazwę procedury lub regulaminu, np. "Procedura monitorowania zdarzeń organizacyjnych". Należy określić rodzaj dokumentu, np. zarządzenie, regulamin. W paragrafie drugim należy ponownie wpisać nazwę firmy lub organizacji. W tym samym paragrafie należy określić obszar lub system, którego dotyczy procedura, np. bezpieczeństwo informacji. Należy określić osoby, do których obowiązków należy stosowanie procedury. Opcjonalnie można dodać dodatkowe postanowienia. Paragraf trzeci określa datę wejścia w życie dokumentu. W załączniku, który jest integralną częścią dokumentu, należy powtórzyć numer lub sygnaturę dokumentu, stanowisko lub tytuł osoby wydającej, datę oraz tytuł sprawy. W pierwszym paragrafie załącznika należy określić osoby, które w określonych warunkach lub kryteriach są zobowiązane do wykonania czynności z wykorzystaniem określonego systemu lub narzędzia. Należy nadać tym osobom nazwę lub skrót. W kolejnym punkcie należy określić osoby i warunki, w których są zobowiązane do wykonania czynności. Opcjonalnie można dodać dodatkowe postanowienia. Należy zdefiniować lub wyjaśnić użyte terminy. W paragrafie drugim załącznika należy określić czynność wykonywaną przez osoby zdefiniowane w poprzednim paragrafie, wraz z wymaganymi informacjami. Opcjonalnie można dodać dodatkowe postanowienia. W paragrafie trzecim załącznika należy określić maksymalny czas na załatwienie czynności. W paragrafie czwartym załącznika należy określić osoby zobowiązane do współpracy przy danej czynności i warunki, w których ta współpraca jest wymagana. W paragrafie piątym załącznika należy określić stanowisko lub rolę odpowiedzialną za czynności i wymienić te czynności. W paragrafie szóstym załącznika należy określić osoby lub działy mające dostęp do określonych zasobów lub informacji. W paragrafie siódmym załącznika należy określić element lub system, który jest stałym elementem procesu lub działania.
- Dane
czynność, data, definicja/wyjaśnienie, dodatkowe postanowienia, element/system, firma/organizacja, nazwa dokumentu, nazwa procedury/regulaminu, nazwa/skrót, numer/sygnatura, obszar/system, okres, określenie osób, określenie osób/działów, podstawa prawna, proces/działanie, rodzaj dokumentu, stanowisko/tytuł wydającego, system/narzędzie, tytuł sprawy, warunki/kryteria, wymagane informacje, zasoby/informacje
Procedura monitorowania zdarzeń organizacyjnych określa zasady monitorowania i reagowania na zdarzenia wewnętrzne w firmie. Dokument ten reguluje obowiązki pracowników oraz określa procedury postępowania w przypadku wystąpienia różnego rodzaju sytuacji. Jest to niezbędny dokument dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz sprawnego funkcjonowania organizacji.
[NAZWA DOKUMENTU]
[NUMER/SYGNATURA][STANOWISKO/TYTUŁ WYDAJĄCEGO]z dnia [DATA]w sprawie [TYTUŁ SPRAWY]
Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], zarządzam co następuje:
§1
Wprowadzam do stosowania w [FIRMA/ORGANIZACJA] [NAZWA PROCEDURY/REGULAMINU], stanowiącą załącznik do niniejszego [RODZAJ DOKUMENTU].
§2
1. [PROCEDURA/REGULAMIN], o której mowa w § 1, stanowi element [OBSZAR/SYSTEM] funkcjonującego w [FIRMA/ORGANIZACJA] a jej stosowanie należy do obowiązków [OKREŚLENIE OSÓB].
2. [OPCJONALNIE: DODATKOWE POSTANOWIENIA]
§3
[DOKUMENT] wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do[NUMER/SYGNATURA][STANOWISKO/TYTUŁ WYDAJĄCEGO]z dnia [DATA]w sprawie [TYTUŁ SPRAWY]
§1
1. [OKREŚLENIE OSÓB], który [WARUNKI/KRYTERIA], zwany dalej [NAZWA/SKRÓT], jest obowiązany do [CZYNNOŚĆ] z wykorzystaniem [SYSTEM/NARZĘDZIE].
2. [OKREŚLENIE OSÓB], który [WARUNKI/KRYTERIA], jest zobowiązany do [CZYNNOŚĆ].
3. [OPCJONALNIE: DODATKOWE POSTANOWIENIA]
4. [DEFINICJA/WYJAŚNIENIE]
§2
1. [NAZWA/SKRÓT] [CZYNNOŚĆ], wskazując przynajmniej: [WYMAGANE INFORMACJE].
2. [OPCJONALNIE: DODATKOWE POSTANOWIENIA]
§3
Czas do załatwienia [CZYNNOŚĆ] wynosi maksymalnie [OKRES]. Każde [CZYNNOŚĆ] jest załatwiane bez zbędnej zwłoki.
§4
[OKREŚLENIE OSÓB] jest zobowiązany do współpracy przy [CZYNNOŚĆ], w szczególności jeżeli [WARUNKI/KRYTERIA].
§5
[CZYNNOŚCIAMI] zajmuje się [STANOWISKO/ROLA]. Do kompetencji [STANOWISKO/ROLA] należy:
1) [CZYNNOŚĆ];
2) [CZYNNOŚĆ];
3) [CZYNNOŚĆ];
[... I TAK DALEJ DLA KOLEJNYCH PUNKTÓW]
§6
Dostęp do [ZASOBY/INFORMACJE] ma [OKREŚLENIE OSÓB/DZIAŁÓW].
§7
[ELEMENT/SYSTEM] jest stałym elementem [PROCES/DZIAŁANIE].
Procedura monitorowania zdarzeń organizacyjnych stanowi podstawowy dokument regulujący postępowanie w sytuacjach awaryjnych oraz procedury monitorowania wewnętrznych zdarzeń w firmie. Dokument ten ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz skutecznego reagowania na różnego rodzaju sytuacje.