Potwierdzenie odbioru wniosku
- Prawo
międzynarodowe
- Kategoria
potwierdzenie
- Instrukcja
Najpierw należy nadać numer referencyjny, który będzie identyfikował ten dokument i wpisać go w pole [SYGNATURA]. Następnie należy wpisać aktualną datę w pole [DATA]. W sekcji NADAWCA, w polu [ORGAN_OTRZYMUJĄCY] należy wpisać nazwę organu, który otrzymuje wniosek. W polu [ADRES_OTRZYMUJĄCEGO] należy wpisać adres tego organu. Poniżej, w danych kontaktowych punktu kontaktowego, należy wpisać imię i nazwisko osoby kontaktowej w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO], numer telefonu w polu [TELEFON] oraz adres e-mail w polu [EMAIL]. W sekcji ODBIORCA, w polu [PAŃSTWO_CZŁONKOWSKIE] należy wpisać nazwę państwa członkowskiego organu przekazującego. W polu [ORGAN_PRZEKAZUJĄCY] należy wpisać nazwę organu, który przekazuje wniosek. W polu [ADRES_PRZEKAZUJĄCEGO] należy wpisać adres tego organu. Poniżej, w danych kontaktowych punktu kontaktowego, należy wpisać imię i nazwisko osoby kontaktowej w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO], numer telefonu w polu [TELEFON] oraz adres e-mail w polu [EMAIL]. W treści potwierdzenia, należy upewnić się, że numer referencyjny [SYGNATURA] i data [DATA] są zgodne z wpisanymi wcześniej. Należy wybrać jedną z trzech opcji odpowiedzi. Jeśli organ otrzymujący zamierza udzielić odpowiedzi, należy zaznaczyć pierwsze pole i wpisać przewidywany termin odpowiedzi w polu [TERMIN]. Jeśli organ otrzymujący zamierza przekazywać aktualizacje, należy zaznaczyć drugie pole i wpisać częstotliwość aktualizacji w polu [CZĘSTOTLIWOŚĆ]. Jeśli organ otrzymujący nie jest w stanie udzielić odpowiedzi w terminie, należy zaznaczyć trzecie pole i podać powody opóźnienia w polu [POWODY_OPÓŹNIENIA]. W ostatnim akapicie należy upewnić się, że nazwy organów [ORGAN_OTRZYMUJĄCY] i [ORGAN_PRZEKAZUJĄCY] są poprawne. Na końcu dokumentu należy wpisać imię i nazwisko osoby podpisującej dokument w polach [IMIĘ] i [NAZWISKO].
- Dane
adres_otrzymującego, adres_przekazującego, częstotliwość, data, email, imię, nazwisko, organ_otrzymujący, organ_przekazujący, państwo_członkowskie, powody_opóźnienia, sygnatura, telefon, termin
Potwierdzenie odbioru wniosku to oficjalny dokument przyjmujący do wiadomości złożenie powiadomienia lub wniosku o współpracę lub o wymianę informacji. Dokument zawiera niezbędne informacje dotyczące nadawcy, odbiorcy oraz daty zgłoszenia.
Potwierdzenie odbioru powiadomienia lub wniosku o współpracę lub o wymianę informacji
Numer referencyjny: [SYGNATURA]
Data: [DATA]
NADAWCA:
Organ otrzymujący: [ORGAN_OTRZYMUJĄCY]
Adres: [ADRES_OTRZYMUJĄCEGO]
(Dane kontaktowe punktu kontaktowego)
Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Tel. [TELEFON]
E-mail: [EMAIL]
ODBIORCA:
Państwo członkowskie: [PAŃSTWO_CZŁONKOWSKIE]
Organ przekazujący: [ORGAN_PRZEKAZUJĄCY]
Adres: [ADRES_PRZEKAZUJĄCEGO]
(Dane kontaktowe punktu kontaktowego)
Imię i nazwisko: [IMIĘ] [NAZWISKO]
Tel. [TELEFON]
E-mail: [EMAIL]
Szanowni Państwo!
W odpowiedzi na Państwa powiadomienie/wniosek [SYGNATURA] niniejszym potwierdzamy otrzymanie Państwa powiadomienia / wniosku o współpracę / wniosku o wymianę informacji z dnia [DATA].
□ [ORGAN_OTRZYMUJĄCY] zamierza udzielić odpowiedzi [TERMIN].
□ [ORGAN_OTRZYMUJĄCY] zamierza przekazywać aktualizacje dotyczące rozpatrywania wniosku [CZĘSTOTLIWOŚĆ].
[Jeżeli organ otrzymujący nie jest w stanie wskazać przewidywanej daty (lub przewidywanego przedziału czasowego) udzielenia odpowiedzi, należy wskazać częstotliwość, z jaką organ otrzymujący będzie aktualizować odpowiednie informacje dla organu przekazującego]
□ [ORGAN_OTRZYMUJĄCY] nie będzie w stanie udzielić odpowiedzi w terminach określonych przez [ORGAN_PRZEKAZUJĄCY] z następujących powodów:
[POWODY_OPÓŹNIENIA]
[Jeżeli organ otrzymujący nie jest w stanie udzielić odpowiedzi w określonych terminach, należy podać powody oraz przewidywaną datę udzielenia odpowiedzi]
Wszelkie przekazane dane osobowe są przetwarzane przez [ORGAN_OTRZYMUJĄCY] lub [ORGAN_PRZEKAZUJĄCY] zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W szczególności [ORGAN_OTRZYMUJĄCY], [ORGAN_PRZEKAZUJĄCY] i odpowiednie właściwe organy zapewniają, że wszystkie stosowne informacje na temat przetwarzania danych osobowych są przekazywane osobom, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Z poważaniem[IMIĘ] [NAZWISKO]
Potwierdzenie odbioru wniosku potwierdza złożenie dokumentu oraz informuje o dalszych krokach w procesie jego rozpatrywania. Dokument pełni ważną rolę w komunikacji pomiędzy stronami zaangażowanymi w proces.