Ewidencja osób szkolonych

Prawo

oświatowe

Kategoria

ewidencja

Instrukcja

W nagłówku dokumentu należy wpisać nazwę instytucji lub działu odpowiedzialnego za szkolenia. W polu "Numer załącznika" należy wpisać numer załącznika, jeżeli dokument jest załącznikiem do innego dokumentu. W polu "Numer strony" należy wpisać numer bieżącej strony dokumentu. W polu "Okres" należy wpisać okres, którego dotyczy ewidencja, np. "miesiąc styczeń 2024". Należy podbić dokument pieczątką instytucji. W polu "Rodzaj ewidencji" należy wpisać rodzaj ewidencji, np. "szkoleń BHP", "szkoleń okresowych", "szkoleń wstępnych". W polu "Sygnatura" należy wpisać sygnaturę dokumentu. W polu "Jednostka miary" należy wpisać jednostkę miary wykorzystywaną w kolumnach, np. "godziny", "dni". W polach opisujących kolumny (od II do XIV) należy wpisać nazwy danych, które będą wpisywane w tych kolumnach, np. "Data zakończenia", "Imię i nazwisko", "Numer ewidencyjny pracownika", "Temat szkolenia", "Liczba godzin", "Nazwa instytucji szkolącej", "Imię i nazwisko prowadzącego", "Numer zaświadczenia", "Data ważności zaświadczenia", "Uwagi", "Podpis uczestnika", "Podpis osoby szkolącej", "Data wydania zaświadczenia". W wierszach tabeli (od 1 do 20, a następnie na kolejnych stronach) należy wpisać dane dotyczące poszczególnych osób szkolonych zgodnie z opisami kolumn. W polu "Podpis i pieczątka" należy umieścić podpis i pieczątkę osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji wraz z podaniem stanowiska. W objaśnieniach (od punktu 1 do 9) należy wpisać ewentualne dodatkowe informacje dotyczące sposobu wypełniania ewidencji. W polu "Numeracja stron" na końcu dokumentu należy wpisać numerację wszystkich stron, np. "strona 1 z 2", "strona 2 z 2". Na drugiej stronie należy powtórzyć nagłówek tabeli z odpowiednią numeracją strony i kontynuować wpisywanie danych w tabeli.

Dane

jednostka miary, nazwa instytucji, numer strony, numer załącznika, numeracja stron, okres, opis kolumny ii, opis kolumny iii, opis kolumny iv, opis kolumny ix, opis kolumny v, opis kolumny vi, opis kolumny vii, opis kolumny viii, opis kolumny x, opis kolumny xi, opis kolumny xii, opis kolumny xiii, opis kolumny xiv, opis punktu 1, opis punktu 2, opis punktu 3, opis punktu 4, opis punktu 5, opis punktu 6, opis punktu 7, opis punktu 8, opis punktu 9, pieczątka instytucji, podpis i pieczątka, rodzaj ewidencji, stanowisko, sygnatura, wiersz 1, wiersz 10, wiersz 11, wiersz 12, wiersz 13, wiersz 14, wiersz 15, wiersz 16, wiersz 17, wiersz 18, wiersz 19, wiersz 2, wiersz 20, wiersz 3, wiersz 4, wiersz 5, wiersz 6, wiersz 7, wiersz 8, wiersz 9

Ewidencja osób szkolonych jest dokumentem zawierającym szczegółowe informacje o uczestnikach szkoleń, ich danych osobowych, identyfikatorach oraz innych istotnych danych. Dokument ten służy do prowadzenia rejestru szkoleń w sposób przejrzysty i uporządkowany. Przedstawione w nim kolumny harmonijnie układają dane oraz ułatwiają śledzenie historii szkoleń poszczególnych osób.

[NAGŁÓWEK DOKUMENTU]

Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA]

WZÓR

Format nie mniejszy niż A4, układ poziomystrona [NUMER STRONY]

[OKRES](data założenia)

………………………………….(pieczątka [INSTYTUCJA])

Ewidencja [RODZAJ EWIDENCJI] numer1) [SYGNATURA]2)

[JEDNOSTKA MIARY]

Data                        [OPIS KOLUMNY V]                                                                             [OPIS KOLUMNY XIV]Poz.   rozpoczęcia        [DANE OSOBOWE]      [IDENTYFIKATOR]                                 [OPIS KOLUMNY VII]             [OPIS KOLUMNY II]                  [OPIS KOLUMNY V]    [OPIS KOLUMNY VI]    [OPIS KOLUMNY VII]        Data    [OPIS KOLUMNY IX]                                                                    zak. [OPIS KOLUMNY V]                       data                                                                                                  wydaniaI     II            III          IV       V     VI    VII     VIII    IX     X    XI    XII    XIII   XIV     XV

[WIERSZ 1]

[WIERSZ 2]

[WIERSZ 3]

[WIERSZ 4]

[WIERSZ 5]

………….……………………………………….………………………(podpis i pieczątka [STANOWISKO] [INSTYTUCJA])

Objaśnienia:

1)  [OPIS PUNKTU 1]

2)  [OPIS PUNKTU 2]

3)  [OPIS PUNKTU 3]

4)  [OPIS PUNKTU 4]

5)  [OPIS PUNKTU 5]

6)  [OPIS PUNKTU 6]

7)  [OPIS PUNKTU 7]

8)  [OPIS PUNKTU 8]

9)  [OPIS PUNKTU 9]

strony [NUMERACJA STRON]

2)

[JEDNOSTKA MIARY]

Data                [OPIS KOLUMNY V]                                                                    [OPIS KOLUMNY XIV]Poz.   rozpoczęcia [DANE OSOBOWE] [IDENTYFIKATOR]            [OPIS KOLUMNY VII]     [OPIS KOLUMNY II]      [OPIS KOLUMNY V]  [OPIS KOLUMNY VI]  [OPIS KOLUMNY VII]   Data [OPIS KOLUMNY IX]                                zak. [OPIS KOLUMNY V]                 data                                                              wydaniaI    II    III    IV   V  VI  VII   VIII  IX   X  XI  XII  XIII XIV   XV

[WIERSZ 6]

[WIERSZ 7]

[WIERSZ 8]

[WIERSZ 9]

[WIERSZ 10]

[WIERSZ 11]

[WIERSZ 12]

[WIERSZ 13]

[WIERSZ 14]

[WIERSZ 15]

[WIERSZ 16]

[WIERSZ 17]

[WIERSZ 18]

[WIERSZ 19]

[WIERSZ 20]

………….……………………………………….………………………(podpis i pieczątka [STANOWISKO] [INSTYTUCJA])

Dokument 'Ewidencja osób szkolonych' stanowi kompleksowy rejestr uczestników szkoleń, zapewniający łatwej dostępu i aktualizacji danych. Dzięki precyzyjnemu układowi kolumn, możliwe jest szybkie odnalezienie potrzebnych informacji oraz monitorowanie postępów szkoleniowych. Ewidencja ta to niezawodne narzędzie zarządzania procesem szkoleń.