Harmonogram pracy opiekunów

Prawo: oświatowe
Kategoria: harmonogram
Instrukcja: W pierwszej sekcji szablonu należy rozpocząć od uzupełnienia okresu lub opisu harmonogramu w polu [OKRES/OPIS]. Następnie należy określić wersję harmonogramu, wpisując liczbę i stanowisko w polu [LICZBA] [STANOWISKO]. Kolejnym krokiem jest wypełnienie pól [CZAS] godzinami pracy, które odpowiadają kolumnom harmonogramu. Pod godzinami należy wpisać dni tygodnia w polach [DZIEŃ TYGODNIA]. W kolejnych wierszach, dla każdego stanowiska [STANOWISKO], należy wpisać zaplanowane aktywności [AKTYWNOŚĆ 1] i [AKTYWNOŚĆ 2] w odpowiednich kolumnach czasowych. Druga sekcja szablonu jest podobna do pierwszej, z tą różnicą, że zamiast pojedynczego pola [OKRES/OPIS] mamy trzy oddzielne pola [OKRES] [OPIS] dla każdej kolumny. Należy w nich wpisać okres i opis dla każdej z trzech części harmonogramu. Podobnie jak w pierwszej sekcji, należy wpisać stanowisko [STANOWISKO] oraz odpowiadające im aktywności [AKTYWNOŚĆ 1] i [AKTYWNOŚĆ 2]. Poniżej drugiej sekcji ponownie znajdują się pola [CZAS] i [DZIEŃ TYGODNIA], które należy wypełnić analogicznie jak w pierwszej sekcji. Na końcu szablonu znajdują się dodatkowe informacje, które należy uzupełnić. W pierwszym zdaniu należy wpisać stanowisko [STANOWISKO] oraz okresy [OKRES] od-do, aby określić przepracowany czas. W drugim zdaniu należy określić liczbę obiektów [OBIEKT] na jedno stanowisko [STANOWISKO], podając konkretne wartości [WARTOŚĆ]. W ostatnich dwóch zdaniach należy uzupełnić informacje dotyczące czynności [CZYNNOŚĆ], okresu [OKRES] i czasu [CZAS].
Dane: aktywność 1, aktywność 2, czas, czynność, dzień tygodnia, liczba, obiekt, okres, okres/opis, opis, stanowisko, wartość

Harmonogram pracy opiekunów to dokument organizacyjny określający planową sekwencję działań i aktywności wykonywanych przez opiekunów na przestrzeni określonego okresu. Grafik obejmuje dni tygodnia, godziny pracy oraz przypisane do stanowisk opiekunów zajęcia. Ważne jest uwzględnienie liczby przepracowanych godzin oraz obiektów obsługiwanych przez poszczególnych opiekunów.

[OKRES/OPIS]

Wersja przy ilości [LICZBA] [STANOWISKO]

[CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] [CZAS] - - -

[DZIEŃ TYGODNIA] [DZIEŃ TYGODNIA] [DZIEŃ TYGODNIA] [DZIEŃ TYGODNIA]

[STANOWISKO] 1 [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2]

[STANOWISKO] 2 [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1]

[STANOWISKO] 3 [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2]

[STANOWISKO] 4 [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1]

Wersja przy ilości [LICZBA] [STANOWISKO]

[OKRES] [OPIS] [OKRES] [OPIS] [OKRES] [OPIS]

[STANOWISKO] 1 [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2]

[STANOWISKO] 2 [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1]

[STANOWISKO] 3 [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2] [AKTYWNOŚĆ 1] [AKTYWNOŚĆ 2]

[DZIEŃ TYGODNIA] [DZIEŃ TYGODNIA] [DZIEŃ TYGODNIA] [DZIEŃ TYGODNIA]

Tworząc grafik należy pamiętać, ile godzin przepracował już [STANOWISKO] od [OKRES] do [OKRES]?

(czas pracy w [OKRES] i przyjętym [OKRES] rozliczeniowym).

Należy uwzględnić liczbę [OBIEKT] na 1 [STANOWISKO], np.: [WARTOŚĆ] [OBIEKT] = [WARTOŚĆ] [STANOWISKO] + ....... [STANOWISKO](ów) w nocy!

Koniec [CZYNNOŚĆ] w [OKRES] o godz. [CZAS] → czas na wypoczynek: [OKRES] / [OKRES]

[OKRES] godz. [CZAS] na [CZYNNOŚĆ] do [OKRES]

Harmonogram pracy opiekunów precyzyjnie planuje harmonogram poszczególnych działań opiekunów, uwzględniając czas pracy, wymagany odpoczynek oraz liczbę obiektów obsługiwanych na 1 stanowisko. Dokument ten pozwala efektywnie zarządzać czasem pracy personelu opiekuńczego.