Protokół zdawczo odbiorczy

Prawo

oświatowe

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy jednostki w nagłówku oraz adresu i daty sporządzenia protokołu. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby przekazującej oraz osoby przejmującej. W kolejnym kroku wpisujemy imiona i nazwiska świadków obecnych przy przekazaniu. Należy określić stanowisko przejmowane przez przejmującego oraz nazwę jednostki. W głównej części protokołu należy sprecyzować, co dokładnie jest przekazywane, uzupełniając informacje o stanie majątku, zobowiązaniach, należnościach, środkach finansowych oraz dokumentacji. Konieczne jest również określenie daty przekazania. W dalszej części należy wymienić przedmioty przekazania, oprogramowanie i dane. Należy określić liczbę egzemplarzy protokołu oraz wskazać, kto je otrzymuje. Na końcu protokołu obie strony, przekazujący i przejmujący, składają swoje podpisy. Podpisy składają również świadkowie. Przekazujący składa oświadczenie o rzetelności przeprowadzonych czynności i gotowości jednostki do przejęcia obowiązków. W załącznikach należy umieścić szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych punktów protokołu, takich jak wykaz majątku, zobowiązań, dokumentacji itp. Każdy załącznik powinien być opatrzony numerem, datą, tytułem oraz podpisami przekazującego i przejmującego. W każdym załączniku należy umieścić odpowiednią treść, np. tabelę z wykazem majątku lub wyszczególnienie dokumentacji. Należy pamiętać o uzupełnieniu numeru załącznika, daty oraz tytułu załącznika. Po uzupełnieniu wszystkich informacji należy upewnić się, że wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione.

Dane

adres, archiwum, dane, dokumentacja, imię, jednostka, liczba, nazwa jednostki, nazwisko, numer, okres, okres/działalność, oprogramowanie, osoba/instytucja, przedmioty przekazania, sprawy, stanowisko, treść załącznika - tabela/wyliczenie, tytuł załącznika

Protokół zdawczo-odbiorczy mienia i dokumentacji jednostki, spisany w adresie w dniu okresu 20... roku, określa szczegóły przejęcia majątku i spraw związanych z zarządzaniem przez Przejmującego. Dokument zawiera wykazy majątku trwałego, zobowiązań, dokumentacji, a także innych istotnych informacji dotyczących jednostki.

Protokół zdawczo-odbiorczy mieniai dokumentacji [JEDNOSTKA]

.......................................................................................................................................................

spisany w [ADRES] w dniu [OKRES] 20... r. pomiędzy:

Przekazującym: [IMIĘ] [NAZWISKO]

Przejmującym: [IMIĘ] [NAZWISKO]

w obecności:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO]

3) [IMIĘ] [NAZWISKO]

w związku z przejęciem przez Przejmującego czynności [STANOWISKO] [JEDNOSTKA][NAZWA JEDNOSTKI]

[STANOWISKO] Przekazujący przekazuje całkowity majątek i sprawy związane z majątkiem orazzarządzaniem [JEDNOSTKA], w tym znajdujące się w toku w chwili sporządzenianiniejszego protokołu, według następującego wyszczególnienia:

  1) wykaz majątku trwałego i pozostałych składników majątku, w tym wyposażenia    (załącznik nr 1),

  2) informacja o zobowiązaniach i należnościach oraz stanie środków finansowych    (załącznik nr 2),

  3) wykaz dokumentacji organizacji [JEDNOSTKA] (załącznik nr 3),

  4) wykaz [DOKUMENTACJA] i dokumentacji [SPRAWY] (załącznik nr 4),

  5) wykaz dokumentacji znajdującej się w [ARCHIWUM] (załącznik nr 5),

  6) inne (załącznik nr 6).

Z dniem [OKRES] 20... r. Przekazujący przekazuje Przejmującemu [PRZEDMIOTY PRZEKAZANIA],[OPROGRAMOWANIE] i [DANE].

Niniejszy protokół wraz z załącznikami sporządzono w [LICZBA] jednobrzmiących egzemplarzach, zktórych po jednym egzemplarzu otrzymują:

  1) Przekazujący,

  2) Przejmujący,

  3) [OSOBA/INSTYTUCJA],

....................................                                                              ....................................(podpis Przekazującego)                                                              (podpis Przejmującego)

Imiona i nazwiska oraz podpisy osób, w obecności których nastąpiło przekazanie majątku:

 1) [IMIĘ] [NAZWISKO]

 2) [IMIĘ] [NAZWISKO]

 3) [IMIĘ] [NAZWISKO]

Oświadczam, że wszelkie czynności związane z przekazaniem [JEDNOSTKA] zostałyprzeprowadzone w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że [JEDNOSTKA]jest organizacyjnie przygotowana do przejęcia i do rozpoczęcia [OKRES/DZIAŁALNOŚĆ].

................................................................      (data i czytelny podpis Przekazującego)

Załącznik nr [NUMER] do protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia [OKRES] r. – [TYTUŁ ZAŁĄCZNIKA]

[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA - TABELA/WYLICZENIE]

......................................                                             ...................................... (podpis Przekazującego)                                             (podpis Przejmującego)

Protokół zdawczo-odbiorczy jest kompleksowym dokumentem określającym przejęcie majątku, zobowiązań i dokumentacji jednostki przez Przejmującego. Zawiera szczegółowe wykazy oraz potwierdzenie przekazania mienia, co stanowi podstawę do rozpoczęcia okresu/działalności.