Rozliczenie dotacji celowej na wyposażenie
- Prawo
oświatowe
- Kategoria
sprawozdanie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując cel dotacji w miejsce [CEL]. Następnie należy wpisać numer załącznika w miejsce [NUMER]. W kolejnym kroku należy uzupełnić dane instytucji przyznającej dotację w miejscu [INSTYTUCJA PRZYZNAJĄCA DOTACJĘ]. Poniżej należy wpisać nazwę, adres oraz REGON/NIP/INNY IDENTYFIKATOR instytucji składającej rozliczenie w odpowiednich miejscach. W sekcji "Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej" należy ponownie wpisać cel dotacji oraz okres, za który sporządzane jest rozliczenie. W tabeli w punkcie I należy uzupełnić dane dotyczące celu 1, wpisując kwoty w złotych w kolumnie 3. Pozycja 3 jest różnicą między pozycją 1 a 2, pozycja 5 jest różnicą między pozycją 2 a 4, a pozycja 6 jest sumą pozycji 3 i 5. Analogicznie należy wypełnić tabelę w punkcie II dla celu 2. W punkcie III należy uzupełnić dane dotyczące refundacji kosztów, wpisując kwoty w złotych w kolumnie 3. Pozycja 3 jest różnicą między pozycją 1 a 2, pozycja 6 jest różnicą między pozycją 4 a 5, a pozycja 7 jest sumą pozycji 3 i 6. W punkcie IV należy wpisać łączną kwotę dotacji celowej podlegającej zwrotowi, która jest sumą kwot z punktów I poz. 6, II poz. 6 i III poz. 7. Należy również uzupełnić ewentualne dodatkowe informacje, takie jak liczba osób objętych dotacją. Na końcu dokumentu należy wpisać datę sporządzenia, nazwę instytucji, imię, nazwisko, pieczątkę i podpis osoby sporządzającej rozliczenie oraz jej stanowisko. Należy także uzupełnić informacje o podpisie/pieczęci.
- Dane
adres, cel, cel 1, cel 2, cel refundacji 1, cel refundacji 2, data sporządzenia, dodatkowe informacje, imię, informacje o podpisie/pieczęci, instytucja przyznająca dotację, nazwa instytucji, nazwa instytucji składającej rozliczenie, nazwisko, np. liczba osób objętych dotacją, numer, okres, okres refundacji, regon/nip/inny identyfikator, stanowisko
Dokument 'Rozliczenie dotacji celowej na wyposażenie' służy do kompleksowego rozliczenia otrzymanych dotacji celowych na poszczególne cele oraz ich efektywne wykorzystanie. Zawiera szczegółowe informacje na temat dotacji, wydatków i ewentualnych zwrotów, co pozwala przejrzysto określić sytuację finansową projektu.
Nazwa: Rozliczenie dotacji celowej na [CEL]
Załącznik nr [NUMER]
[INSTYTUCJA PRZYZNAJĄCA DOTACJĘ]
[NAZWA INSTYTUCJI SKŁADAJĄCEJ ROZLICZENIE][ADRES][REGON/NIP/INNY IDENTYFIKATOR]
Rozliczeniewykorzystania dotacji celowej na [CEL] otrzymanej w [OKRES] r.
I. Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na [CEL 1]
Poz. Wyszczególnienie Kwota w zł
1 2 3
1 Łączna kwota dotacji celowej przyznana w [OKRES] r. na [CEL 1]
2 Kwota dotacji celowej wykorzystana do końca [OKRES] r. na [CEL 1]
3 Kwota dotacji celowej niewykorzystana do końca [OKRES] r. (różnica między łączną kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 1, kol. 3 a kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 2, kol. 3)
4 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w [OKRES] r. na [CEL 1], pokrytych ze środków dotacji celowej na [OKRES] r.
5 Kwota dotacji celowej wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem (różnica między kwotą dotacji celowej wykorzystaną do końca [OKRES] r. wskazaną w poz. 2, kol. 3 a wysokością udokumentowanych wydatków poniesionych w [OKRES] r. wskazaną w poz. 4, kol. 3)
6 Kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 3, kol. 3 i poz. 5, kol. 3)
II. Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na [CEL 2]
Poz. Wyszczególnienie Kwota w zł
1 2 3
1 Łączna kwota dotacji celowej przyznana w [OKRES] r. na [CEL 2]
2 Kwota dotacji celowej wykorzystana do końca [OKRES] r. na [CEL 2]
3 Kwota dotacji celowej niewykorzystana do końca [OKRES] r. (różnica między łączną kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 1, kol. 3 a kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 2, kol. 3)
4 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w [OKRES] r. na [CEL 2], pokrytych ze środków dotacji celowej na [OKRES] r.
5 Kwota dotacji celowej wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem (różnica między kwotą dotacji celowej wykorzystaną do końca [OKRES] r. wskazaną w poz. 2, kol. 3 a wysokością udokumentowanych wydatków poniesionych w [OKRES] r. wskazaną w poz. 4, kol. 3)
6 Kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 3, kol. 3 i poz. 5, kol. 3)
III. Rozliczenie dotacji celowej przyznanej na refundację kosztów poniesionych w roku [OKRES REFUNDACJI] na [CEL REFUNDACJI]
Poz. Wyszczególnienie Kwota w zł
1 2 3
1 Kwota dotacji celowej przyznana w [OKRES] r. na refundację kosztów poniesionych w roku [OKRES REFUNDACJI] na [CEL REFUNDACJI 1]
2 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w roku [OKRES REFUNDACJI] na [CEL REFUNDACJI 1]
3 Różnica między kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 1, kol. 3 a wysokością udokumentowanych wydatków poniesionych w roku [OKRES REFUNDACJI] wskazaną w poz. 2, kol. 3
4 Kwota dotacji celowej przyznana w [OKRES] r. na refundację kosztów poniesionych w roku [OKRES REFUNDACJI] na [CEL REFUNDACJI 2]
5 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w roku [OKRES REFUNDACJI] na [CEL REFUNDACJI 2]
6 Różnica między kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 4, kol. 3 a wysokością udokumentowanych wydatków poniesionych w roku [OKRES REFUNDACJI] wskazaną w poz. 5, kol. 3
7 Kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 3, kol. 3 i poz. 6, kol. 3)
IV. Łączna kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w pkt I poz. 6, kol. 3, pkt II poz. 6, kol. 3 i pkt III poz. 7, kol. 3) wynosi ……………………………………… zł.
[DODATKOWE INFORMACJE, NP. LICZBA OSÓB OBJĘTYCH DOTACJĄ]
[DATA SPORZĄDZENIA] [NAZWA INSTYTUCJI] [IMIĘ] [NAZWISKO] data sporządzenia pieczęć i podpis [STANOWISKO]
[INFORMACJE O PODPISIE/PIECZĘCI]
Rozliczenie dotacji celowej na wyposażenie umożliwia dokładne śledzenie przeznaczenia i wykorzystania przyznanych środków na wyposażenie. Dzięki przejrzystemu podsumowaniu kwot, wydatków i ewentualnych zwrotów, można efektywnie zarządzać finansami projektu.