Rozliczenie dotacji celowej na wyposażenie szkół

Prawo: oświatowe
Kategoria: sprawozdanie
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy jednostki samorządu terytorialnego w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać kod TERYT jednostki. W kolejnym kroku należy określić okres, którego dotyczy rozliczenie, wpisując go w miejsce oznaczone placeholderem [OKRES]. W miejscu placeholderów [FIRMA] należy wpisać nazwę firmy prowadzącej szkoły podstawowe, jeśli dotyczy. W sekcji I, II i III należy wypełnić tabelę rozliczenia. W kolumnie 3 należy wyszczególnić wszystkie szkoły, których dotyczy rozliczenie, podając ich nazwę, adres i numer REGON. W kolumnie 4 należy wpisać odpowiednie kwoty w złotych. Należy pamiętać o dodawaniu wierszy w tabeli, jeśli liczba szkół jest większa niż dwa przykładowe wiersze. Kwoty w pozycjach 1-7 w każdej sekcji należy obliczyć zgodnie z instrukcjami zawartymi w szablonie. W sekcji IV należy podać łączną kwotę dotacji celowej podlegającej zwrotowi, sumując kwoty z pozycji 7 w sekcji I, pozycji 7 w sekcji II i pozycji 8 w sekcji III. Następnie należy podać łączną liczbę uczniów objętych dotacją celową oraz łączną liczbę szkół objętych dotacją celową. Na końcu dokumentu należy wpisać datę sporządzenia rozliczenia oraz złożyć podpis w wyznaczonym miejscu. W przypadku rozliczenia elektronicznego należy opatrzyć je podpisem elektronicznym. W przypadku rozliczenia papierowego i elektronicznego, wersję papierową należy opatrzyć pieczęcią i podpisem, a wersja elektroniczna nie wymaga pieczęci i podpisu.
Dane: adres, data, firma, kod, kwota, liczba, nazwa, okres, podpis, regon

Dokument dotyczy rozliczania wykorzystania dotacji na podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe w szkołach podstawowych i artystycznych. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące kwot dotacji, wydatków i zwrotów, uwzględniając różne kategorie wykorzystania środków.

Nazwa jednostki samorządu terytorialnego

[NAZWA]

Kod TERYT

[KOD]

Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe otrzymanej w [OKRES] r.

Uwaga: jednostka samorządu terytorialnego uwzględnia w rozliczeniu szkoły podstawowe i szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej, prowadzone przez daną jednostkę samorządu terytorialnego oraz szkoły podstawowe prowadzone przez [FIRMA] niebędące jednostką samorządu terytorialnego lub [FIRMA].

I. Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki lub materiały edukacyjne

Uwaga: w poz. 1–6, kol. 3 należy wyszczególnić wszystkie szkoły, których dotyczy rozliczenie, poprzez dodanie kolejnych wierszy (podpozycji).

Poz. Wyszczególnienie Nazwa szkoły (zespołu szkół) oraz [ADRES] i [REGON] Kwota w zł

1 2 3 4

1 Łączna kwota dotacji celowej przyznana w [OKRES] r. na wyposażenie klas I–VIII 1. [FIRMA]

szkół podstawowych w podręczniki lub materiały edukacyjne 2. [FIRMA]

………………………

Suma

2 Kwota dotacji celowej wykorzystana do końca [OKRES] r. na wyposażenie klas I–VIII 1. [FIRMA]

szkół podstawowych w podręczniki lub materiały edukacyjne 2. [FIRMA]

………………………

Suma

3 Kwota dotacji celowej niewykorzystana do końca [OKRES] r. (różnica między łączną 1. [FIRMA]

kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 1, kol. 4 a kwotą dotacji celowej wskazaną 2. [FIRMA]

w poz. 2, kol. 4) ………………………

Suma

4 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w [OKRES] r. na wyposażenie 1. [FIRMA]

klas I–VIII szkół podstawowych w podręczniki lub materiały edukacyjne, pokrytych 2. [FIRMA]

ze środków dotacji celowej na [OKRES] r. ………………………

Suma

5 Kwota dotacji celowej wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem (różnica między 1. [FIRMA]

kwotą dotacji celowej wykorzystaną do końca [OKRES] r. wskazaną w poz. 2, kol. 4 2. [FIRMA]

a wysokością udokumentowanych wydatków poniesionych w [OKRES] r. wskazaną ………………………

w poz. 4, kol. 4) Suma

6 Kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 3, 1. [FIRMA]

kol. 4 i poz. 5, kol. 4) 2. [FIRMA]

………………………

Suma

7 Łączna kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych

w poz. 6, kol. 4)

1) Ilekroć w wyszczególnieniu jest mowa o szkołach podstawowych – należy przez to rozumieć także szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego.

2) W kwocie dotacji celowej przyznanej w [OKRES] r. nie uwzględnia się kwoty dotacji celowej na refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym [OKRES] oraz kosztów obsługi zadania.

3) Wysokość udokumentowanych wydatków nie może być większa niż kwota wydatków wskazana w poz. 2, kol. 4.

II. Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w materiały ćwiczeniowe

Uwaga: w poz. 1–6, kol. 3 należy wyszczególnić wszystkie szkoły, których dotyczy rozliczenie, poprzez dodanie kolejnych wierszy (podpozycji).

[STRUKTURA JAK W PUNKCIE I]

III. Rozliczenie dotacji celowej przyznanej na refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym [OKRES] na zapewnienie podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych

Uwaga: w poz. 1–7, kol. 3 należy wyszczególnić wszystkie szkoły, których dotyczy rozliczenie, poprzez dodanie kolejnych wierszy (podpozycji).

[STRUKTURA JAK W PUNKCIE I, ALE Z INNYMI WYSZCZEGÓLNIENIAMI]

IV. Łączna kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w pkt I poz. 7, kol. 4, pkt II poz. 7, kol. 4 i pkt III poz. 8, kol. 4) wynosi [KWOTA] zł.

Łączna liczba uczniów objętych dotacją celową [LICZBA]

Łączna liczba szkół objętych dotacją celową [LICZBA]

[DATA] [PODPIS]

W przypadku rozliczenia przekazywanego w postaci:

1) elektronicznej opatrzonego [PODPIS], [PODPIS] lub [PODPIS] umieszcza się ten podpis;

2) papierowej i elektronicznej w:

a) rozliczeniu w postaci papierowej umieszcza się pieczęć i podpis [PODPIS],

b) rozliczeniu w postaci elektronicznej nie umieszcza się pieczęci i podpisu [PODPIS].

Łączna kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi wynosi określona kwota zł. Dokument obejmuje określoną liczbę uczniów i określoną liczbę szkół objętych dotacją celową. Zapewniono kompleksowe rozliczenie dotacji dla szkół różnego typu oraz uwzględniono zasady obowiązujące przy podpisywaniu i przekazywaniu dokumentów.