Wystąpienie pokontrolne

Prawo

oświatowe

Kategoria

wezwanie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Wystąpienie pokontrolne", w wyznaczonych miejscach. Następnie należy uzupełnić dane organu wydającego dokument, takie jak stanowisko/tytuł osoby wydającej, nazwę organu, adres organu oraz datę. W tym miejscu należy również umieścić pieczęć organu. Kolejnym krokiem jest wpisanie sygnatury sprawy. Następnie należy uzupełnić dane adresata, czyli stanowisko/tytuł osoby, do której skierowany jest dokument, imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres. Ponownie należy wpisać nazwę dokumentu. W treści dokumentu należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia kontroli, stanowisko/tytuł kontrolującego, imię i nazwisko kontrolującego, rodzaj kontroli, okres objęty kontrolą, nazwę instytucji kontrolowanej oraz jej adres. Należy również wpisać datę omówienia i podpisania protokołu kontroli. W dalszej części należy opisać stwierdzone nieprawidłowości oraz wnioski co do sposobu ich wyeliminowania, powołując się na odpowiednią podstawę prawną. Należy również przekazać zalecenia dotyczące terminów i kwot świadczeń podlegających czynności do budżetu jednostki administracyjnej, zgodnie z odpowiednią podstawą prawną. W punktach 1. i 2. należy szczegółowo opisać zakres kontroli, stwierdzone nieprawidłowości, numer strony protokołu, na której opisano daną nieprawidłowość, uzasadnienie prawne nieprawidłowości, skutek nieprawidłowości, kwotę oraz numer strony protokołu, na której znajduje się wyliczenie. W podsumowaniu należy podać łączną kwotę do zwrotu, termin zwrotu, rodzaj odsetek oraz podstawę prawną. Na końcu dokumentu należy umieścić pieczęć i podpis organu oraz informację o wiadomości, a także ponownie pieczęć i podpis organu.

Dane

adres, adres instytucji, adres organu wydającego, czynność, czynność wobec instytucji, data, data omówienia protokołu, data rozpoczęcia kontroli, data zakończenia kontroli, imię i nazwisko kontrolującego, imię i nazwisko/nazwa instytucji, informacja o wiadomości, jednostka administracyjna, kwota 1, kwota 2, kwota łączna, nazwa dokumentu, nazwa instytucji, numer strony protokołu 1, numer strony protokołu 2, okres, opis nieprawidłowości 1, opis nieprawidłowości 2, opis zakresu kontroli 1, opis zakresu kontroli 2, organ wydający, podstawa prawna, podsumowanie nieprawidłowości, rodzaj kontroli, rodzaj odsetek, rodzaj świadczeń, skutek nieprawidłowości 1, skutek nieprawidłowości 2, stanowisko/tytuł kontrolującego, stanowisko/tytuł osoby do której skierowany jest dokument, stanowisko/tytuł osoby wydającej, sygnatura, termin, uzasadnienie prawne nieprawidłowości 1, uzasadnienie prawne nieprawidłowości 2

Wystąpienie pokontrolne informuje o wynikach kontroli w dokumencie o nazwie 'Wystąpienie pokontrolne'. Dokument ten zawiera ustalenia kontroli, nieprawidłowości oraz zalecenia, mające na celu wyeliminowanie błędów i poprawę procesów. Sprawdź szczegóły!

[NAZWA DOKUMENTU]

[STANOWISKO/TYTUŁ OSOBY WYDAJĄCEJ][ORGAN WYDAJĄCY][ADRES ORGANU WYDAJĄCEGO], [DATA] r.(pieczęć organu)

Znak sprawy: [SYGNATURA]

[STANOWISKO/TYTUŁ OSOBY DO KTÓREJ SKIEROWANY JEST DOKUMENT][IMIĘ I NAZWISKO/NAZWA INSTYTUCJI][ADRES]

[NAZWA DOKUMENTU]

Informuję Pana/Panią, że w dniach od [DATA] r. do [DATA] r. [STANOWISKO/TYTUŁ KONTROLUJĄCEGO] [IMIĘ I NAZWISKO] przeprowadził/a kontrolę [RODZAJ KONTROLI] za [OKRES] przez [NAZWA INSTYTUCJI] ([ADRES]).

Protokół omówiono i podpisano dnia [DATA] r.

Ustalenia kontroli wskazują, że przy realizacji zadań jednostki wystąpiły nieprawidłowości, będące następstwem nieprzestrzegania obowiązujących przepisów prawa, bądź błędnej ich interpretacji.

Poniżej podaję stwierdzone nieprawidłowości oraz wnioski co do sposobu ich wyeliminowania, stosownie do [PODSTAWA PRAWNA]. Ponadto przekazuję zalecenia w zakresie terminów i kwot [RODZAJ ŚWIADCZEŃ] podlegających [CZYNNOŚĆ] do budżetu [JEDNOSTKA ADMINISTRACYJNA], zgodnie z [PODSTAWA PRAWNA].

1. W zakresie [OPIS ZAKRESU KONTROLI 1], [OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI 1]. Zagadnienie zostało opisane na str. [NUMER STRONY] protokołu kontroli. [UZASADNIENIE PRAWNE NIEPRAWIDŁOWOŚCI 1]. W związku z tą nieprawidłowością [NAZWA INSTYTUCJI] [SKUTEK NIEPRAWIDŁOWOŚCI 1] na kwotę [KWOTA] (wyliczenie znajduje się na str. [NUMER STRONY] protokołu kontroli).

2. W zakresie [OPIS ZAKRESU KONTROLI 2], [OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI 2]. Zagadnienie zostało opisane na str. [NUMER STRONY] protokołu kontroli. [UZASADNIENIE PRAWNE NIEPRAWIDŁOWOŚCI 2]. W związku z tą nieprawidłowością [NAZWA INSTYTUCJI] [SKUTEK NIEPRAWIDŁOWOŚCI 2] w kwocie [KWOTA] zł, która podlega [CZYNNOŚĆ].

W związku z [PODSUMOWANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI], wzywam [NAZWA INSTYTUCJI] do [CZYNNOŚĆ WOBEC INSTYTUCJI] w łącznej kwocie [KWOTA] zł, w terminie [TERMIN] dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia, wraz z odsetkami liczonymi jak [RODZAJ ODSETEK] – na zasadach określonych w [PODSTAWA PRAWNA].

(pieczątka i podpis organu)

Do wiadomości:[INFORMACJA O WIADOMOŚCI]

(pieczątka i podpis organu)

Wystąpienie pokontrolne przedstawia ustalone nieprawidłowości oraz wnioski. Wzywa do działania i poprawy działań jednostki. Sprawdź zalecenia i wdroż je dla lepszej efektywności!