Zawiadomienie o modyfikacji rozkładu zajęć

Prawo

oświatowe

Kategoria

zawiadomienie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia nazwy dokumentu, która to brzmi "Zawiadomienie o modyfikacji rozkładu zajęć". Następnie w prawym górnym rogu należy wpisać adres instytucji oraz datę wystawienia zawiadomienia. Poniżej adresu i daty należy umieścić pieczęć instytucji. W lewej części dokumentu, poniżej pieczęci, należy wpisać dane adresata, czyli imię, nazwisko, stanowisko oraz adres osoby, do której kierowane jest zawiadomienie. Pośrodku dokumentu, poniżej danych adresata, należy ponownie wpisać tytuł dokumentu, czyli "Zawiadomienie o modyfikacji rozkładu zajęć" oraz ewentualny podtytuł, jeżeli jest to wymagane. W głównej części zawiadomienia należy podać podstawę prawną wprowadzonych zmian. Należy również opisać procedurę lub uzgodnienia, które poprzedziły wprowadzenie modyfikacji. Konieczne jest podanie daty początkowej i końcowej obowiązywania zmian. Należy określić zakres zmian, czyli czego dotyczą modyfikacje. Szczegółowy opis zmian powinien być jasny i precyzyjny. Na końcu dokumentu należy umieścić podpis osoby upoważnionej do wydania zawiadomienia wraz z podaniem stanowiska, imienia i nazwiska. W polu na dole strony, oznaczonym gwiazdką, można dodać ewentualne dodatkowe informacje lub wyjaśnienia.

Dane

adres, czego dotyczą zmiany, data, data końcowa, data początkowa, dodatkowe informacje/wyjaśnienia, imię, instytucja, nazwa dokumentu, nazwisko, opis zmian, podstawa prawna, podtytuł dokumentu, procedura/uzgodnienia, stanowisko, stanowisko osoby podpisującej, tytuł dokumentu, zakres zmian

Zawiadomienie o modyfikacji rozkładu zajęć informuje o wprowadzonych zmianach w określonym zakresie na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej i procedur. Dokument zawiera opis dokonanych modyfikacji oraz daty ich obowiązywania. Otrzymuje je konkretna osoba określonego stanowiska, która jest zobowiązana do zapoznania się z informacjami i podpisania dokumentu.

[NAZWA DOKUMENTU]

.........................................                                                                     [ADRES], [DATA]

Pieczęć [INSTYTUCJA]

 

 

 

Sz. P.

[IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

w [ADRES]

 

 

[TYTUŁ DOKUMENTU]

[PODTYTUŁ DOKUMENTU]

      Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] uprzejmie informuję, że po [PROCEDURA/UZGODNIENIA], na czas od dnia [DATA POCZĄTKOWA] do dnia [DATA KOŃCOWA] w zakresie [ZAKRES ZMIAN] zostały wprowadzone następujące modyfikacje [CZEGO DOTYCZĄ ZMIANY]: [OPIS ZMIAN].

 

 

Podpis [STANOWISKO OSOBY PODPISUJĄCEJ]

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]

___________

* [DODATKOWE INFORMACJE/WYJAŚNIENIA]

Zawiadomienie o modyfikacji rozkładu zajęć zawiera istotne zmiany w harmonogramie zajęć w określonym okresie czasu. Osoba otrzymująca dokument jest zobowiązana do zapoznania się z treścią zmian i dostosowania działania do nowych wytycznych. Podpisanie dokumentu jest konieczne dla zatwierdzenia zmian.