Ewidencja przebiegu pojazdu

Prawo

praca

Kategoria

ewidencja

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić dane firmy, wstawiając nazwę firmy lub logo w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby prowadzącej ewidencję oraz jej adres. W tabeli, dla każdego wyjazdu służbowego, należy kolejno uzupełnić numer kolejny wpisu. W polu 'Data wyjazdu' należy wpisać datę odbycia podróży. W polu 'Opis trasy wyjazdu' należy szczegółowo opisać trasę, podając adres początkowy i końcowy. W polu 'Cel wyjazdu' należy krótko i zwięźle określić cel podróży służbowej. W polu 'Liczba przejechanych kilometrów' należy wpisać liczbę kilometrów przejechanych podczas danego wyjazdu. W polu 'Stawka za 1 km przebiegu' należy wpisać obowiązującą stawkę za jeden kilometr przebiegu w określonej walucie. W polu 'Wartość' należy obliczyć i wpisać wartość przejazdu, mnożąc liczbę przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr. W polu 'Podpis [FIRMA]' osoba reprezentująca firmę powinna złożyć podpis. W polu 'Uwagi' można wpisać dodatkowe informacje dotyczące danego wyjazdu, np. numer rejestracyjny pojazdu. Na dole strony należy wpisać numer strony. W przypadku ewidencji obejmującej więcej niż jedną stronę, należy kontynuować uzupełnianie kolejnych stron w analogiczny sposób.

Dane

adres, cel wyjazdu, data, firma, imię, liczba km, nazwisko, numer, numer strony, opis trasy, podpis, stawka, uwagi, waluta, wartość

Dokument 'Ewidencja przebiegu pojazdu' służy do rejestrowania informacji dotyczących przebiegu pojazdu służbowego, w tym daty wyjazdu, opisu trasy, celu wyjazdu, liczby przejechanych kilometrów, stawki za kilometr oraz wartości przejechanej trasy w danej walucie. Wprowadzone dane można uzupełnić o podpis oraz ewentualne uwagi. Dokument ten jest przydatny do prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu firmowego.

• GENERUJ DOKUMENT
• ZAMÓW KONSULTACJĘ

Ewidencja przebiegu pojazdu umożliwia dokładne rejestrowanie informacji o podróżach służbowych pojazdem firmowym. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne monitorowanie przejechanych kilometrów, kwoty przeznaczonej na trasę oraz innych istotnych szczegółów. Dokument ten ułatwia prowadzenie sprawozdań kosztowych oraz monitorowanie wydatków związanych z podróżami służbowymi.