Formularz identyfikacji stanowiska pracy zdalnej
- Prawo
praca
- Kategoria
formularz
- Instrukcja
Należy rozpocząć od wypełnienia nagłówka formularza, wpisując aktualnie zajmowane stanowisko, dział, imię i nazwisko. W punkcie pierwszym należy zwięźle opisać cel istnienia stanowiska, najlepiej w jednym lub dwóch zdaniach. W punkcie drugim należy wymienić kluczowe obowiązki wykonywane na danym stanowisku, zaczynając od najważniejszego. Każdy obowiązek należy wpisać w osobnym wierszu, poprzedzonym kolejnym numerem porządkowym. W punkcie trzecim, opisującym źródło pracy, należy wskazać, kto przydziela pracę i przekazuje instrukcje dotyczące jej wykonania. Następnie należy opisać sposób, w jaki pracownik otrzymuje zadania i instrukcje. Trzeba również określić, czy istnieje możliwość w pełni zdalnego przekazywania zadań i instrukcji, a jeśli nie w pełni, to których. Na koniec tego punktu pracownik powinien wyrazić swoją opinię na temat możliwości wykonywania obowiązków zdalnie, uwzględniając potencjalne problemy. W czwartym punkcie, dotyczącym kontaktów, należy wymienić osoby lub stanowiska, z którymi pracownik najczęściej się kontaktuje, określić cel tych kontaktów oraz ich częstotliwość, wybierając jedną z trzech opcji: duża/stała, średnia lub sporadyczna, ale istotna. W punkcie piątym należy opisać wiedzę, umiejętności i doświadczenie związane z pracą zdalną, określając ewentualne dodatkowe kwalifikacje, potrzebne przeszkolenie oraz umiejętności niezbędne do efektywnej pracy zdalnej. Na koniec formularza należy wpisać datę i złożyć podpis.
- Dane
cel istnienia stanowiska, cel kontaktu 1, cel kontaktu 2, cel kontaktu 3, częstotliwość 1, częstotliwość 2, częstotliwość 3, data, dodatkowe kwalifikacje, dział, firma, imię, kontakt 1, kontakt 2, kontakt 3, kwalifikacje, możliwość zdalnego przekazywania, nazwisko, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, opinia pracownika, podpis, przeszkolenie, sposób przekazywania instrukcji, stanowisko, umiejętności, źródło pracy
Formularz identyfikacji stanowiska pracy zdalnej jest narzędziem służącym do sprecyzowania celów istnienia stanowiska, obowiązków pracownika, źródeł pracy, kontaktów oraz wymaganej wiedzy i umiejętności związanych z pracą zdalną. Dokument ten pozwala przejrzysto określić ramy działania pracownika na stanowisku zdalnym.
FORMULARZ DO CELÓW IDENTYFIKACJI STANOWISK (PRACA ZDALNA)
ZAJMOWANE AKTUALNIE STANOWISKO: [STANOWISKO]
DZIAŁ: [DZIAŁ]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
1. Cel istnienia stanowiskaProszę opisać jak najzwięźlej (w jednym lub dwóch zdaniach) ogólny cel istnienia stanowiska.........................................................................................................................................................
2. Kluczowe, aktualnie wykonywane obowiązkiTen punkt ma podkreślić główne obowiązki wykonywane przez pracownika na zajmowanym stanowisku.Należałoby wymienić je, poczynając od najważniejszego zadania czy czynności.
LP.
1. [OBOWIĄZEK 1]
2. [OBOWIĄZEK 2]
3. [OBOWIĄZEK 3]
4. [OBOWIĄZEK 4]
3. Źródło pracyW tej części należy podać, kto przydziela pracę wykonywaną przez pracownika na zajmowanym stanowisku.
Kto zleca pracownikowi pracę i przekazuje wskazówki odnośnie do sposobu jej wykonania? [ŹRÓDŁO PRACY]
W jaki sposób pracownik otrzymuje zadania/instrukcje? [SPOSÓB PRZEKAZYWANIA INSTRUKCJI]
Czy istnieje możliwość w pełni zdalnego przekazywania zadań/instrukcji? Jeżeli częściowo, to których? [MOŻLIWOŚĆ ZDALNEGO PRZEKAZYWANIA]
Czy [IMIĘ] uważa, że powyższe obowiązki/zadania mogą być wykonywane poza siedzibą [FIRMA] przy zapewnieniu przez [FIRMA] odpowiednich środków i sprzętu? Proszę się zastanowić, jakie problemy mogą pojawić się na stanowisku w formule pracy zdalnej. [OPINIA PRACOWNIKA]
4. KontaktyNależy tu podać przykłady kontaktów, jakie utrzymuje [IMIĘ] w obrębie swojego działu i poza nim, stanowiących istotny element pracy na stanowisku. Proszę podać, jaka jest częstotliwość i charakter owych kontaktów.
[FIRMA]/[STANOWISKO], Z KTÓRYMI [IMIĘ] NAJCZĘŚCIEJ SIĘ KONTAKTUJE | CEL TYCH KONTAKTÓW | CZĘSTOTLIWOŚĆ (należy wpisać A, B, C):---|---|---[KONTAKT 1] | [CEL KONTAKTU 1] | [CZĘSTOTLIWOŚĆ 1][KONTAKT 2] | [CEL KONTAKTU 2] | [CZĘSTOTLIWOŚĆ 2][KONTAKT 3] | [CEL KONTAKTU 3] | [CZĘSTOTLIWOŚĆ 3] A) DUŻA/STAŁA B) ŚREDNIA C) SPORADYCZNA, ALE ISTOTNA DLA DANEGO STANOWISKA
5. Wiedza, umiejętności i doświadczenie związane z pracą zdalnąProszę określić, jakie dodatkowe umiejętności i wiedza są potrzebne, aby właściwie wywiązywać się z obowiązków na stanowisku w formule pracy zdalnej.[KWALIFIKACJE][DODATKOWE KWALIFIKACJE][PRZESZKOLENIE][UMIEJĘTNOŚCI]
DATA: [DATA]
PODPIS: [PODPIS]
Formularz identyfikacji stanowiska pracy zdalnej zawiera szczegółowe informacje dotyczące celów istnienia stanowiska, wykonywanych obowiązków, źródeł pracy, kontaktów oraz wymaganej wiedzy i umiejętności. Jest to ważne narzędzie pomagające w efektywnym zarządzaniu pracownikami zdalnymi.