Informacja o archiwizacji dokumentacji pracowniczej

Prawo

praca

Kategoria

informacja

Instrukcja

Należy uzupełnić adres firmy w miejscu oznaczonego placeholderem [ADRES]. W miejscu placeholdera [OKRES] należy wpisać okres przechowywania dokumentacji w formacie np. '50 lat' oraz datę graniczną tego okresu. W miejscu placeholdera [FIRMA] należy wpisać pełną nazwę firmy. W pierwszym punkcie informacji należy powtórzyć okres przechowywania dokumentacji, który został już wpisany na górze dokumentu, oraz datę graniczną, do której dokumentacja będzie przechowywana. W drugim punkcie należy wpisać datę graniczną odbioru dokumentacji, która jest o miesiąc dłuższa niż data graniczna przechowywania. W trzecim punkcie nie ma potrzeby niczego uzupełniać. Na końcu dokumentu należy wpisać imię i nazwisko osoby reprezentującej pracodawcę oraz złożyć podpis.

Dane

adres, firma, imię, nazwisko, okres

Informacja o archiwizacji dokumentacji pracowniczej, określająca okres przechowywania, możliwości odbioru i zniszczenia dokumentów oraz procedury z nimi związane. Dowiedz się, jakie są Twoje prawa i obowiązki dotyczące dokumentacji pracowniczej.

[ADRES]

[OKRES]

...............................................

[FIRMA]

Informacjao okresie przechowywania, możliwości odbioru i zniszczeniu dokumentacji pracowniczej

Informuję Panią/Pana, że:

1. Okres przechowywania Pani/Pana dokumentacji pracowniczej wynosi [OKRES] licząc odkońca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. dodnia [OKRES].

2. Ma Pani/Pan możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiącakalendarzowego następującego po upływie okresu jej przechowywania, tj. do dnia[OKRES].

3. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w okresie, o którym mowa wpkt 2, dokumentacja zostanie zniszczona.

[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę alboosoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniupracodawcy)

Dokument 'Informacja o archiwizacji dokumentacji pracowniczej' informuje o okresie przechowywania dokumentów, możliwości odbioru i zniszczenia. Zapoznaj się ze szczegółami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji pracowniczej.