Informacja o monitoringu wizyjnym
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy w prawym górnym rogu dokumentu, wpisując nazwę firmy, jej formę prawną, adres i miejscowość. Następnie należy wpisać datę wystawienia informacji. W treści dokumentu, w miejscu przeznaczonym na opis pomieszczeń objętych monitoringiem, należy dokładnie wymienić te pomieszczenia. W polu dotyczącym terenu wokół zakładu pracy należy sprecyzować, jaki teren jest monitorowany. Należy określić sposób monitorowania, np. ciągły, okresowy, z dźwiękiem. Należy skreślić lub usunąć słowo "wprowadzony" lub "funkcjonuje" w zależności od tego, czy monitoring jest nowo wprowadzany, czy już funkcjonuje. W miejscu oznaczonym jako [OKRES] należy wpisać okres przechowywania nagrań z monitoringu, nie dłuższy niż 3 miesiące. W polu na podpis należy wpisać imię i nazwisko pracodawcy lub osoby upoważnionej do udzielenia informacji w jego imieniu oraz złożyć podpis. Pracownik powinien potwierdzić odbiór informacji, wpisując swoje imię, nazwisko, datę i składając podpis. W uwagach praktycznych, w miejscu oznaczonym jako [KONTRAHENT], należy wpisać nazwy kontrahentów, których pracownicy lub współpracownicy mogą przebywać na terenie zakładu pracy. Należy również wskazać miejsca, w których klauzula informacyjna jest udostępniona, np. recepcja, brama wjazdowa, strona internetowa.
- Dane
adres, data, firma, forma prawna, imię, kontrahent, miejsce, miejscowość, nazwisko, okres, pomieszczenia, sposób monitorowania, teren
Informacja o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia. Dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące sposobu monitorowania, przechowywania nagrań oraz podstaw prawnych. Klauzula informacyjna dotyczy osób przebywających na terenie zakładu pracy, nie tylko pracowników.
[FIRMA], [FORMA PRAWNA]
[ADRES]
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
Informacja o monitoringu wizyjnym
Niniejszym informuję, że w części zakładu pracy obejmującej pomieszczenia [POMIESZCZENIA] oraz na terenie wokół zakładu pracy [TEREN] zostaje wprowadzony/funkcjonuje* monitoring rejestrujący obraz poprzez wykorzystanie kamer przemysłowych (monitoring wizyjny) [SPOSÓB MONITOROWANIA].
Szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy i terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, a także ochrony mienia, kontroli produkcji i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (podstawy prawne uprawniające do zastosowania monitoringu wizyjnego zostały określone w art. 222 § 1 k.p. W niniejszym wzorze podstawy uprawniające do wprowadzenia monitoringu wizyjnego wskazane zostały jedynie dla przykładu. W praktyce możliwe jest wskazanie jednej lub kilku podstaw łącznie, w zależności od konkretnego przypadku).
Nagrania monitoringu wizyjnego są przechowywane przez [OKRES] od dnia nagrania (pracodawca może wprowadzić maksymalnie 3-miesięczny okres przechowywania nagrań monitoringu wizyjnego). W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie powyższych okresów, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej, nagrania obrazów uzyskane w wyniku zastosowania monitoringu wizyjnego podlegają zniszczeniu.
..............................................................
(podpis – [IMIĘ] i [NAZWISKO] pracodawcy lub osoby uprawnionej do udzielenia informacji w imieniu pracodawcy)
Potwierdzam odbiór 1 egz. informacji.
..............................................................
(podpis – [IMIĘ] i [NAZWISKO] pracownika oraz [DATA])
* Niepotrzebne skreślić/usunąć.
Uwaga praktyczna: poniższa klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego ma zastosowanie względem innych niż pracownicy Pracodawcy osób przebywających na terenie zakładu pracy, np. [KONTRAHENT] oraz ich pracowników lub współpracowników. Ze względów praktycznych umożliwiających wskazanym powyżej osobom zapoznanie się z jej treścią powinna być ona udostępniona w miejscu wskazanym w pierwszej warstwie informacyjnej zamieszczonej na znaku ostrzegawczym (np. [MIEJSCE], [MIEJSCE], stronie internetowej itp.).
Dokument informuje o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia. Zawiera również zapisy dotyczące przechowywania nagrań oraz podstaw prawnych. Klauzula informacyjna ma zastosowanie również do kontrahentów i ich pracowników. Potwierdzenie odbioru informacji jest wymagane.