Informacja o monitoringu wizyjnym i oświadczenie pracownika

Prawo: praca
Kategoria: informacja
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy w pierwszym wierszu, wpisując pełną nazwę firmy. W drugim wierszu należy wpisać imię i nazwisko pracownika, któremu przekazywana jest informacja. W trzecim wierszu należy wpisać adres zamieszkania pracownika. Następnie, w wyznaczonych miejscach pod nagłówkiem, należy ponownie wpisać imię i nazwisko pracownika oraz jego adres zamieszkania. W treści dokumentu, w miejscu przeznaczonym na dane administratora danych, należy wpisać pełną nazwę firmy. W kolejnym akapicie, w miejscu oznaczonym jako dane inspektora ochrony danych, należy wpisać imię i nazwisko inspektora, jego adres e-mail oraz adres do korespondencji. W kolejnym akapicie należy uzupełnić datę ustawy Kodeks pracy oraz jej sygnaturę. W dalszej części dokumentu, w miejscu oznaczonym jako okres przechowywania danych, należy wpisać precyzyjny okres przechowywania nagrań z monitoringu. Na końcu dokumentu, w wyznaczonych miejscach, pracownik powinien wpisać swoje imię i nazwisko, datę zapoznania się z dokumentem oraz złożyć podpis. W stopce dokumentu, w miejscu oznaczonym jako okres przechowywania nagrań, należy ponownie wpisać precyzyjny okres przechowywania danych z monitoringu.
Dane: adres, data, firma, imię, nazwisko, okres, sygnatura

Dokument 'Informacja o monitoringu wizyjnym i oświadczenie pracownika' zawiera szczegółowe informacje dotyczące monitoringu wizyjnego prowadzonego przez pracodawcę na terenie zakładu pracy. W dokumencie znajduje się także oświadczenie pracownika potwierdzające zapoznanie się z zasadami monitoringu. Dowiedz się, jakie dane są przetwarzane, jakie prawa przysługują pracownikowi oraz kto jest administratorem danych osobowych.

[FIRMA]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

Informacja o monitoringu wizyjnym na terenie zakładu pracy wraz z oświadczeniem pracownika o zapoznaniu się z tymi informacjami

Pracodawca w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia, lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, stosuje szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).

Monitoring realizowany jest przy pomocy kamer przemysłowych umożliwiających rejestrację obrazu w sposób ciągły.

Administratorem danych osobowych zgromadzonych w wyniku monitoringu jest [FIRMA], zwany dalej: "Administratorem".

Można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powołanego przez niego inspektora ochrony danych [IMIĘ] [NAZWISKO], [ADRES], [ADRES].

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych są przepisy ustawy z [DATA] - Kodeks pracy ([SYGNATURA]) regulujące monitoring wizyjny.

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie dla wskazanych powyżej celów.

Twoje dane będą przechowywane i przetwarzane nie dłużej niż [OKRES] od dnia nagrania, z wyjątkiem sytuacji, gdy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Wówczas termin przechowywania i przetwarzania może ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych innym odbiorcom ani do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych.

Masz prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, uzupełniania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Na podstawie Twoich danych osobowych Administrator nie będzie podejmował wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Oświadczam, iż zostałem zapoznany/a z zapisami Regulaminu Pracy dotyczącymi monitoringu wizyjnego oraz z niniejszą informacją.

......................................... .........................................

([IMIĘ] [NAZWISKO]) ([DATA], podpis)

WAŻNE!!!

Nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający [OKRES] od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Dokument 'Informacja o monitoringu wizyjnym i oświadczenie pracownika' to ważne źródło informacji o przebiegu monitoringu wizyjnego na terenie zakładu pracy. Pracodawca przetwarza nagrania obrazu zgodnie z przepisami prawa oraz określonymi w dokumentacji zasadami. Zapoznaj się z treścią dokumentu, aby poznać swoje prawa oraz obowiązki związane z monitoringiem wizyjnym.