Informacja o zasadach zgłaszania naruszeń prawa
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
Należy uzupełnić szablon, wstawiając odpowiednie informacje w miejsce nawiasów kwadratowych. W miejscu [PRZEPIS PRAWNY] należy wpisać konkretny przepis prawny, na podstawie którego działa firma. W miejscu [OKRES] należy wpisać datę. W miejscu [FIRMA] należy wpisać nazwę firmy. W miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń wewnętrznych. W miejscu [KARA] należy wpisać karę za ujawnienie tożsamości sygnalisty lub dokonanie fałszywego zgłoszenia. W miejscu [PRZYKŁADY] należy wpisać przykłady sytuacji, które nie stanowią naruszenia prawa. W miejscu [SYGNATURA] należy wpisać sygnaturę dokumentu dotyczącego zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych. W miejscu [STANOWISKO/OSOBA KONTAKTOWA] należy wpisać stanowisko lub dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za naruszenia ochrony danych osobowych. Na końcu dokumentu, w miejscu [OKRES] należy wpisać datę, a w miejscu [ADRES] adres. W miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO] należy wpisać imię i nazwisko osoby potwierdzającej zapoznanie się z informacją. Należy pamiętać, że dokument wymaga podpisu osoby potwierdzającej zapoznanie się z informacją.
- Dane
adres, firma, imię, kara, nazwisko, okres, przepis prawny, przykłady, stanowisko/osoba kontaktowa, sygnatura
Informacja dla pracowników i współpracowników dotycząca zasad zgłaszania naruszeń prawa. Dokument szczegółowo opisuje procedury zgłaszania wewnętrznego oraz ochronę tożsamości sygnalisty. Dowiedz się, jak postępować w przypadku naruszeń i jakie są konsekwencje.
Informacja dla pracowników/współpracowników o zasadach zgłaszania naruszeń prawa
Działając na podstawie przepisów [PRZEPIS PRAWNY] z dnia [OKRES], [FIRMA] informuje Panią/Pana, że:
1) Zgłaszanie naruszeń prawa następuje w trybie określonym przepisami [PRZEPIS PRAWNY] oraz Procedury zgłoszeń wewnętrznych przyjętej dnia [OKRES] i podanej do wiadomości pracowników; procedura określa w szczególności tryb dokonywania zgłoszeń, zakres informacji koniecznych do podania w zgłoszeniu, oraz działania podejmowane przez osobę wyznaczoną do obsługi zgłoszeń wewnętrznych.
2) Celem regulacji jest ochrona sygnalisty i zapewnienie poufności jego tożsamości.
3) Osobą wyznaczoną do obsługi zgłoszeń wewnętrznych jest [IMIĘ] [NAZWISKO].
4) W uzasadnionych przypadkach (np. zwolnienie lekarskie, urlop) osoba wyznaczona do obsługi zgłoszeń wewnętrznych będzie zastępowana przez innego pracownika, którego dane zostaną podane do wiadomości w drodze odrębnego ogłoszenia.
5) Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach [PRZEPIS PRAWNY] od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, o ile miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (warunki objęcia sygnalistów ochroną).
6) [FIRMA] jest administratorem danych osobowych (w rozumieniu [PRZEPIS PRAWNY]), które będzie przetwarzać w związku z obsługą zgłoszeń wewnętrznych i zapewnia, że dostęp do danych osobowych będą posiadać wyłącznie osoby upoważnione, wyznaczone przez administratora do obsługi zgłoszeń wewnętrznych.
7) W przypadku, gdy naruszenie prawa dotyczy naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych (takich, jak: [PRZEPIS PRAWNY]), pracownik zobowiązany jest, zgodnie z [SYGNATURA], dokonać zgłoszenia naruszenia ochrony danych do [STANOWISKO/OSOBA KONTAKTOWA], w trybie i terminach określonych we wskazanej procedurze; niezależnie od tego pracownik jest uprawniony do zgłoszenia naruszenia prawa, zgodnie z procedurą zgłoszeń wewnętrznych.
Jednocześnie informuję o odpowiedzialności karnej (wykroczeniowej) za naruszenie przepisów ustawy:
1) Zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], ujawnienie tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą podlega [KARA].
2) Zgodnie z [PRZEPIS PRAWNY], dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, w sytuacji, gdy zgłaszający posiada wiedzę, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega [KARA]. Statusu naruszenia prawa nie posiadają: [PRZYKŁADY].
Potwierdzam zapoznanie się z powyższą informacją:
[OKRES] [ADRES]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
podpis
Dokument informuje o procedurach zgłaszania naruszeń prawa, ochronie tożsamości sygnalisty oraz odpowiedzialności karnej za ujawnienie tożsamości lub zgłoszenie nieprawdziwych informacji. Zapoznaj się z zasadami i obowiązkami dotyczącymi zgłaszania naruszeń.