Informacja zwrotna dla sygnalisty

Prawo

praca

Kategoria

informacja

Instrukcja

Na początku należy uzupełnić adres jednostki/firmy w lewym górnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać okres, w którym sporządzana jest informacja zwrotna. Poniżej adresu jednostki wpisujemy imię i nazwisko sygnalisty, a pod sporem jego adres. W treści dokumentu, po nagłówku "Informacja zwrotna dla sygnalisty", należy podać datę zgłoszenia sygnalisty. Następnie należy wpisać sygnaturę nadaną zgłoszeniu. Krótko należy opisać przedmiot zgłoszenia. Z trzech wariantów odpowiedzi należy wybrać jeden, który odpowiada sytuacji i uzupełnić odpowiednie informacje w nawiasach kwadratowych. W wariancie pierwszym, po wybraniu go, należy podać numer artykułu ustawy o ochronie sygnalistów, datę uchwalenia ustawy, numer dziennika ustaw oraz pozycję. Należy opisać zakres przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego. Następnie należy wskazać planowane lub podjęte działania następcze w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa. Należy uzasadnić podjęcie wskazanych działań następczych. W wariancie drugim, po wybraniu go, należy uzasadnić zamknięcie procedury z powodu braku stwierdzenia naruszenia prawa. W wariancie trzecim, po wybraniu go, należy wskazać podjęte lub planowane czynności. Należy określić cel podjętych lub planowanych czynności. Na końcu dokumentu należy podać imię i nazwisko osoby sporządzającej informację zwrotną, jej stanowisko oraz datę sporządzenia dokumentu.

Dane

adres, cel czynności, imię, lista czynności, lista działań następczych, nazwisko, numer artykułu, okres, stanowisko, sygnatura, uzasadnienie, uzasadnienie zamknięcia, zakres sprawdzenia

Informacja zwrotna dla sygnalisty zawiera warianty odpowiedzi na zgłoszenia dotyczące naruszeń prawa. Dokument przedstawia szczegółowe procedury postępowania w przypadku stwierdzenia naruszenia, braku naruszenia oraz informuje o planowanych lub podjętych czynnościach. Zawiera także uzasadnienia decyzji i działania podejmowane w związku z zgłoszeniem.

[ADRES]

[OKRES]

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

Informacja zwrotna dla sygnalisty

W związku z dokonanym przez Pana/Panią zgłoszeniem z dnia [OKRES] (data zgłoszenia), zarejestrowanym pod numerem [SYGNATURA] (numer zgłoszenia), które dotyczyło [OKRES] (krótki opis przedmiotu zgłoszenia), informuję, że:

[Wybierz jeden z poniższych wariantów i uzupełnij odpowiednie informacje w nawiasach kwadratowych]:

Wariant 1 (Stwierdzenie naruszenia):

Działając na podstawie art. [NUMER ARTYKUŁU] ustawy z dnia [OKRES] r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. [OKRES], poz. [SYGNATURA]), informuję, że zgłoszenie zostało poddane dalszej analizie i działaniom.

W celu oceny prawidłowości informacji zawartych w zgłoszeniu przeprowadziliśmy postępowanie wyjaśniające, polegające na [OKRES] (zakres sprawdzenia).

W celu przeciwdziałania naruszeniu (lub naruszeniom) prawa będącego przedmiotem zgłoszenia, [OKRES] (planujemy/podjęliśmy) następujące działania następcze:

- [OKRES] (lista działań następczych)

Wskazane wyżej działania następcze podjęliśmy z następujących powodów:[OKRES] (uzasadnienie)

Wariant 2 (Brak stwierdzenia naruszenia):

Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego odnośnie do informacji podanych w zgłoszeniu, nie stwierdziliśmy naruszenia prawa. W związku z czym nastąpi zamknięcie procedury realizowanej w ramach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa.

Zamknięcie procedury nastąpiło z następujących powodów:[OKRES] (uzasadnienie zamknięcia)

Wariant 3 (Informacja o postępach):

[OKRES] (Zostały podjęte / Planowane jest podjęcie) następujące czynności:

- [OKRES] (lista czynności)

Celem podjętych/planowanych czynności jest: [OKRES] (cel czynności)

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[STANOWISKO]

[OKRES]

Dokument "Informacja zwrotna dla sygnalisty" prezentuje trzy warianty reakcji na zgłoszenie - stwierdzenie naruszenia, brak naruszenia oraz informację o postępach. Każdy wariant opisuje szczegółowe procedury i działania podejmowane w celu rozpatrzenia zgłoszenia, zawierając uzasadnienia decyzji.