Procedura zgłaszania naruszeń
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Instrukcja
W sekcji KRÓTKI OPIS PROCEDURY należy krótko i zwięźle opisać cel i zakres procedury zgłaszania naruszeń. W punkcie 1. ZAPEWNIENIE O BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI należy zawrzeć informację o zapewnieniu bezstronności w procesie rozpatrywania zgłoszeń oraz o zachowaniu poufności danych osoby zgłaszającej. W punkcie 2. PROCEDURA W PRZYPADKU ZAANGAŻOWANIA OSOBY PRZYJMUJĄCEJ ZGŁOSZENIE należy określić procedurę postępowania w sytuacji, gdy osoba przyjmująca zgłoszenie jest zaangażowana w sprawę lub istnieje konflikt interesów, wskazując alternatywną instytucję lub dział. W punkcie 3. MOŻLIWOŚĆ ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNEGO należy wskazać możliwość zgłoszenia naruszenia do instytucji zewnętrznych, jeśli takie istnieją. W punkcie 4. WYŁĄCZENIE OSÓB WSKAZANYCH W ZGŁOSZENIU Z PROCESU należy opisać procedurę wykluczenia osób wskazanych w zgłoszeniu z procesu wyjaśniającego, aby zapewnić bezstronność. W punkcie 5. WYŁĄCZENIE OSÓB W PRZYPADKU OBAW O BEZSTRONNOŚĆ W TRAKCIE POSTĘPOWANIA należy opisać procedurę wykluczenia osób w przypadku obaw o bezstronność w trakcie postępowania wyjaśniającego. W sekcji NUMER STRONY należy umieścić numer strony dokumentu. W sekcji DODATKOWE INFORMACJE można zawrzeć dodatkowe informacje, takie jak wskazanie alternatywnej osoby do kontaktu na określonym stanowisku.
- Dane
dodatkowe informacje, instytucja 1, instytucja 2, instytucja/dział, krótki opis procedury, numer strony, stanowisko 1, stanowisko 2, wyłaczenie osób w przypadku obaw o bezstronność w trakcie postępowania, wyłaczenie osób wskazanych w zgłoszeniu z procesu, zapewnienie o bezstronności i poufności
Procedura zgłaszania naruszeń zawiera zasady zapewniające bezstronność i poufność procesu zgłoszeniowego, określa procedurę w przypadku zaangażowania osoby przyjmującej zgłoszenie oraz pozwala na zgłoszenie ze strony zewnętrznej do odpowiednich instytucji. Dodatkowo precyzuje wyłączenie określonych osób z procesu oraz zabezpiecza przed wątpliwościami dotyczącymi bezstronności w trakcie postępowania.
[KRÓTKI OPIS PROCEDURY]
1. [ZAPEWNIENIE O BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI]
2. [PROCEDURA W PRZYPADKU ZAANGAŻOWANIA OSOBY PRZYJMUJĄCEJ ZGŁOSZENIE] (np. zgłoszenie do [INSTYTUCJA/DZIAŁ])
3. [MOŻLIWOŚĆ ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNEGO] (np. do [INSTYTUCJA 1] lub [INSTYTUCJA 2])
4. [WYŁĄCZENIE OSÓB WSKAZANYCH W ZGŁOSZENIU Z PROCESU]
5. [WYŁĄCZENIE OSÓB W PRZYPADKU OBAW O BEZSTRONNOŚĆ W TRAKCIE POSTĘPOWANIA]
[NUMER STRONY]
[DODATKOWE INFORMACJE] (np. wskazać alternatywną osobę [STANOWISKO 1] lub [STANOWISKO 2])
Procedura zgłaszania naruszeń to ważny dokument określający kroki w przypadku wystąpienia incydentów naruszających określone zasady. Poprzez zapewnienie bezstronności, poufności oraz możliwość zgłoszenia zewnętrznego, dokument ten ma na celu skuteczne reagowanie na potencjalne sytuacje niepożądane.