Instrukcja gospodarki środkami transportu

Instrukcja w sprawie gospodarki środkami transportu

 

 

§1

1. Środki transportu stanowiące własność [FIRMA] mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych.

2. Decyzje o wykorzystaniu samochodu służbowego np. w celu wyjazdu pracowników na szkolenia, konferencje, narady itp. podejmuje [STANOWISKO] lub osoba przez niego upoważniona.

 

§2

Pracownik wykorzystujący samochód służbowy ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za przekazany protokolarnie pojazd i powstałe uszkodzenia nie wynikające z normalnej eksploatacji, a w szczególności:

1. takie, których wartość nie przekracza [PROCENT] sumy ubezpieczenia określonej w dokumencie ubezpieczenia i nie mniej niż [KWOTA],

2. powstałe umyślnie lub wskutek zaniedbania pracownika,

3. wynikłe podczas kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających,

4. wynikłe podczas używania samochodu jako narzędzia przestępstwa.

 

§3

Pojazdami służbowymi mogą kierować pracownicy, na podstawie imiennych upoważnień, po protokolarnym przekazaniu pojazdu lub podpisanym poleceniu wyjazdu służbowego.

 

§4

Osoby kierujące pojazdem służbowym zobowiązane są do posiadania następujących dokumentów:

a) dokumenty własne:

1. [DOKUMENT],

2. [DOKUMENT];

b) dokumenty pojazdu:

1. [DOKUMENT],

2. [DOKUMENT],

3. [DOKUMENT],

4. [DOKUMENT].

 

§5

Kierujący pojazdem zobowiązany jest do:

1. przestrzegania przepisów ustawy [USTAWA],

2. utrzymywania pojazdu w czystości oraz w stanie technicznym warunkującym pełne bezpieczeństwo przewożonych osób.

3. dokonywania przeglądów technicznych [OKRES], [OKRES] i [OKRES], zgodnie z zakresem obsługi technicznej pojazdu oraz książką obsługi pojazdu wydaną przez producenta,

4. informowania przełożonych o zauważonych w trakcie jazdy usterkach wpływających na warunki eksploatacji pojazdu i bezpieczeństwo przewożonych osób,

5. rzetelnego, zgodnego ze stanem faktycznym prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej pojazdu,

6. kierowania pojazdu do naprawy wyłącznie w serwisowanych punktach naprawy samochodów,

7. tankowania samochodu w miarę potrzeb,

8. wykonywania innych poleceń przełożonych regulujących sprawy gospodarki pojazdami i paliwami.

 

§6

1. Za normatywne zużycie paliwa przyjmuje się normę określoną w [DOKUMENT] [STANOWISKO] w sprawie zasad korzystania z środków transportu będących własnością [FIRMA].

2. Dopuszcza się zwiększenie zużycia paliwa do [PROCENT] normy w przypadku jej przekroczenia ze względu na warunki atmosferyczne (np. obniżenie temperatury powietrza poniżej [TEMPERATURA], intensywne opady śniegu powodujące utrudnienia w ruchu pojazdów lub jazdy na krótkich odcinkach na nie rozgrzanym silniku oraz jazdę po drogach polnych nieutwardzonych).

 

§7

1. Stwierdzenie, przez pracownika nadzorującego eksploatację samochodu, przekroczenia normy zużycia paliwa w [OKRES], tj. w okresach rozliczeniowych kart drogowych, powoduje obciążenie osoby kierującej pojazdem kosztami ponadnormatywnego zużycia paliwa.

2. W przypadku, gdy pojazdem w danym miesiącu kieruje więcej niż [LICZBA] osoba, odpowiedzialność za ponadnormatywne zużycie paliwa ponoszona jest przez wszystkich kierujących w równych częściach, o ile nie jest możliwe ustalenie osoby odpowiedzialnej za spowodowanie zwiększenia zużycia paliwa.

3. Za ponadnormatywne zużycie paliwa nie ponosi odpowiedzialności kierujący pojazdem, o ile zgłosi ten fakt w trakcie eksploatacji przełożonemu lub wykonuje jazdę na polecenie przełożonego, po uprzednim poinformowaniu go o tym fakcie odpowiednią notatką służbową.

 

§8

Każdy samochód służbowy powinien być wyposażony w:

1. [WYPOSAŻENIE],

2. [WYPOSAŻENIE],

3. [WYPOSAŻENIE],

4. [WYPOSAŻENIE],

5. [WYPOSAŻENIE],

6. [WYPOSAŻENIE],

7. [WYPOSAŻENIE],

8. oraz inne wynikające z przepisów prawa.

 

§9

1. Podstawowym dokumentem potwierdzającym korzystanie z samochodu służbowego jest [DOKUMENT].

2. Po zakończeniu każdego miesiąca osoba nadzorująca korzystanie z pojazdów służbowych wypełnia [DOKUMENT] oraz [DOKUMENT].

3. Po zakończeniu każdego kwartału osoba nadzorująca korzystanie z pojazdów służbowych wypełnia [DOKUMENT].

4. Zestawienia kwartalne przejechanych kilometrów i zużycia paliwa powinny być przekazane do [DZIAŁ] do [DZIEŃ] dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.

 

§10

Osoba nadzorująca korzystanie z pojazdów służbowych prowadzi również na karcie ewidencję kosztów przeglądów technicznych, części zamiennych, napraw i wyposażenia.

 

§11

1. Osoba odpowiedzialna za nadzór nad eksploatacją pojazdów służbowych sporządza [DOKUMENT] oraz [DOKUMENT].

2. Zestawienia roczne winny być przekazane do [DZIAŁ] do [DZIEŃ] dnia po zakończeniu roku kalendarzowego.

 

§12

Do obowiązków osoby nadzorującej korzystanie z samochodów służbowych należy w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej pojazdów,

2. nadzór nad terminami przeglądów technicznych,

3. prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pojazdów [UBEZPIECZENIE], [UBEZPIECZENIE], [UBEZPIECZENIE],

4. spraw związanych z kolizjami i wypadkami drogowymi,

5. pilotowanie gospodarki zużytymi częściami samochodowymi zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych,

6. wnioskowanie do [STANOWISKO] o uznanie ponadnormatywnego zużycia paliwa,

7. ustalanie przyczyny ponadnormatywnego zużycia paliwa.

dnia [DATA]

[MIEJSCOWOŚĆ]