Instrukcja obsługi delegacji zagranicznych

Prawo: praca
Kategoria: instrukcja
Instrukcja: Należy uzupełnić szablon "Instrukcja obsługi delegacji zagranicznych" wpisując konkretne informacje w miejsce nawiasów kwadratowych. W tytule dokumentu należy wpisać "Instrukcja obsługi delegacji zagranicznych". W punkcie pierwszym należy określić czynność związaną z delegacją, stanowisko osoby podpisującej, nazwę firmy oraz dział lub firmę przygotowującą dokument. W punkcie drugim należy określić czynność, rodzaj jej obsługi oraz dział lub firmę odpowiedzialną za rejestr i obsługę. W punkcie trzecim należy wskazać czego dotyczy rezerwacja oraz dział lub firmę dokonującą rezerwacji. W punkcie czwartym należy określić dokument, stanowisko osoby kontrasygnującej, inny dokument, stanowiska osób podpisujących oraz czynność, stanowisko wykonujące czynność, dział przygotowujący dokument. W punkcie piątym należy określić status osób, co potwierdzają, miejsce potwierdzenia, nazwę druku, miejsce odbioru. W punkcie szóstym należy określić status osoby, czynność, dział, przekazywany element, liczbę dni, zdarzenie, sporządzany element i dział go sporządzający. W punkcie siódmym należy określić dokument, status osoby podpisującej, element dołączany do dokumentu i stanowisko osoby podpisującej w drugiej kolejności. W punkcie ósmym należy określić wykonywany element, aspekt, stanowisko osoby stwierdzającej wykonanie. W punkcie dziewiątym należy określić czynność, stanowisko osoby dokonującej czynności i dział przygotowujący druk. W punkcie dziesiątym należy określić osobę przekazującą, dział, przekazywany element, liczbę dni i zdarzenie. W punkcie jedenastym należy określić czynność, konsekwencję niedokonania czynności, warunek, stanowisko podejmujące decyzje. W punkcie dwunastym należy określić czynność, dział wykonujący czynność, przekazywany element i dział, do którego jest przekazywany. W punkcie trzynastym należy określić czynność, przepis i dane przepisu. W punkcie czternastym należy określić warunek, przepis i kto lub co określa zasady. W punkcie piętnastym należy określić warunek, komu coś należy i co należy. Należy pamiętać o przygotowaniu załączników zgodnie z opisem w poszczególnych punktach.
Dane: aspekt, coś, czegoś, czymś, czynność, dane przepisu, dokument, dział/firma, firma, inny dokument, kogoś/coś, komuś, ktoś, liczba, miejsce, nazwa druku, przepis, rodzaj obsługi, stanowisko, status, tytuł dokumentu, warunek, zdarzenie

Instrukcja obsługi delegacji zagranicznych zawiera szczegółowe procedury dotyczące podpisywania dokumentów, rejestracji czynności, rezerwacji oraz innych działań związanych z delegacjami. Dokument określa role i obowiązki poszczególnych osób oraz wymagania dotyczące podpisów i kontrasygnat. Instrukcja jest podzielona na kilkanaście punktów, każdy precyzujący konkretne czynności i procedury do wykonania.

[TYTUŁ DOKUMENTU]

1. [CZYNNOŚĆ] podpisuje [STANOWISKO] [FIRMA] po wcześniejszym przygotowaniu jej przez [DZIAŁ/FIRMA], według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do instrukcji.

2. Rejestr [CZYNNOŚCI] oraz ich obsługę [RODZAJ OBSŁUGI] prowadzi [DZIAŁ/FIRMA].

3. Rezerwacji [CZEGOŚ] dokonuje [DZIAŁ/FIRMA].

4. [DOKUMENT] wymaga kontrasygnaty [STANOWISKO] lub osoby przez niego upoważnionej. [INNY DOKUMENT] wymaga podpisu [STANOWISKO] oraz [STANOWISKO] lub jego zastępcy. [CZYNNOŚĆ] przez [STANOWISKO] następuje po przygotowaniu przez [DZIAŁ/FIRMA] [DOKUMENTU] według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do instrukcji.

5. Osoby [STATUS] potwierdzają [COŚ] w [MIEJSCE] na druku „[NAZWA DRUKU]” według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do instrukcji. Odbiór [CZEGOŚ] następuje osobiście w [MIEJSCE].

6. Osoba [STATUS] zobowiązana jest do [CZYNNOŚCI] (przekazania do [DZIAŁ/FIRMA] [CZEGOŚ]) w terminie [LICZBA] dni od dnia [ZDARZENIE]. [COŚ] sporządza [DZIAŁ/FIRMA] (po przedłożeniu przez osobę [STATUS] [CZEGOŚ]) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do instrukcji.

7. [DOKUMENT] podpisuje osoba [STATUS], a w następnej kolejności (wraz z [CZYMŚ]) – [STANOWISKO].

8. Wykonanie [CZEGOŚ] stwierdza i podpisuje, pod względem [ASPEKT], [STANOWISKO].

9. [CZYNNOŚĆ] dokonuje [STANOWISKO] po przygotowaniu przez [DZIAŁ/FIRMA] druku według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do instrukcji.

10. [KTOŚ] przekazuje do [DZIAŁ/FIRMA] [COŚ] w terminie [LICZBA] dni od dnia [ZDARZENIE], według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do instrukcji.

11. Osoba, która nie dokonała [CZYNNOŚCI], nie może [COŚ], z wyjątkiem [WARUNEK], o których celowości decyzje podejmuje [STANOWISKO].

12. Po dokonaniu [CZYNNOŚCI] [DZIAŁ/FIRMA] przekazuje [COŚ] do [DZIAŁ/FIRMA].

13. [CZYNNOŚĆ] należy dokonać zgodnie z [PRZEPIS] ([DANE PRZEPISU]).

14. W przypadku [WARUNEK], należy postępować zgodnie z [PRZEPIS] wymienionym w pkt 13. [COŚ] nastąpi na zasadach określonych przez [KOGOŚ/COŚ].

15. W przypadku, gdy [WARUNEK], [KOMUŚ] należy [COŚ].

Instrukcja obsługi delegacji zagranicznych to kompleksowy dokument normatywny, definiujący zasady postępowania związane z delegacjami służbowymi. Określa on obowiązki, procedury i odpowiedzialności osób za realizację poszczególnych czynności oraz podpisanie dokumentów. Dokument ten jest niezbędnym narzędziem w organizacji delegacji zagranicznych.