Zakres czynności Głównego Księgowego
- Prawo
praca
- Kategoria
instrukcja
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy stanowiska w dwóch miejscach: na górze dokumentu oraz w części opisującej pracownika. Następnie należy wpisać pełną nazwę firmy również w dwóch miejscach, analogicznie jak stanowisko. W kolejnym kroku wpisujemy adres firmy, zarówno na górze dokumentu, jak i w sekcji dotyczącej pracownika. Poniżej należy wpisać imię i nazwisko pracownika, którego dotyczy zakres obowiązków. W polu "Podstawa prawna" należy wpisać podstawę prawną, na której opiera się zakres czynności, np. umowa o pracę, kodeks pracy. W punkcie 4. w sekcji "Zakres czynności i obowiązków" należy wpisać stanowisko przełożonego, z którym Główny Księgowy współpracuje. W sekcji "Prawa" oraz "Upoważnienia i uprawnienia" należy upewnić się, że wpisane jest stanowisko Głównego Księgowego. W punkcie "Upoważnienia i uprawnienia" należy doprecyzować, jakie dokumenty finansowe Główny Księgowy może podpisywać oraz ewentualne inne upoważnienia. W sekcji "Podległość służbowa" należy ponownie wpisać stanowisko przełożonego Głównego Księgowego. Na końcu dokumentu należy wpisać miejscowość i datę podpisania dokumentu. Ostatnim krokiem jest złożenie podpisu przez pracownika.
- Dane
adres, data, firma, imię, miejscowość, nazwisko, podstawa prawna, stanowisko, stanowisko przełożonego
Zakres czynności i obowiązków Głównego Księgowego obejmuje prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z przepisami, dysponowanie środkami pieniężnymi, kontrolę finansową, opracowywanie analiz i sprawozdań finansowych oraz współpracę z przełożonym. Ponadto Główny Księgowy ma prawo wnioskować o tryb wykonywania prac, żądać informacji od pracowników i żądać usunięcia nieprawidłowości.
[STANOWISKO] w [FIRMA]
[ADRES]
Zakres czynności i obowiązków służbowych
Pana/Pani
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO] w
[FIRMA]
[ADRES]
Opracowany na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].
I. Zakres czynności i obowiązków:
1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
- sporządzanie, przyjmowanie, obieg, archiwizowanie i kontrola dokumentów księgowych,
- zapewnienie właściwego przebiegu operacji gospodarczych i finansowych,
- ochrona mienia jednostki,
- terminowe sporządzanie analiz i sprawozdań finansowych,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych (z wykorzystaniem systemu informatycznego lub ręcznie),
- nadzorowanie prac związanych z rachunkowością.
2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki, w tym:
- dysponowanie środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami,
- kontrola finansowa zawieranych umów,
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
- terminowe ściąganie należności i spłata zobowiązań,
- celowe i oszczędne gospodarowanie środkami.
3. Dokonywanie kontroli wewnętrznej, w tym:
- kontrola wstępna, bieżąca i następna,
- kontrola legalności dokumentów,
- przeciwdziałanie naruszeniom dyscypliny finansów publicznych.
4. Współpraca z [STANOWISKO PRZEŁOŻONEGO] w zakresie planowania i sprawozdawczości finansowej.
5. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości.
II. Prawa [STANOWISKO]:
- Wnioskowanie o tryb wykonywania prac związanych z gospodarką finansową i rachunkowością.
- Żądanie informacji, wyjaśnień i dokumentów od innych pracowników.
- Żądanie usunięcia nieprawidłowości.
III. Upoważnienia i uprawnienia [STANOWISKO]:
- Podpisywanie dokumentów finansowych (np. czeki, przelewy, umowy).
- Inne upoważnienia zgodnie z decyzją [STANOWISKO PRZEŁOŻONEGO].
IV. Bezpieczeństwo i higiena pracy:
- Przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych.
V. Podległość służbowa:
- [STANOWISKO] podlega bezpośrednio [STANOWISKO PRZEŁOŻONEGO].
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez [STANOWISKO PRZEŁOŻONEGO].
Zapoznałem/am się z powyższym zakresem obowiązków i przyjmuję go do wiadomości.
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
......................................................
(Podpis pracownika)
Zakres obowiązków Głównego Księgowego obejmuje m.in. prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z przepisami, kontrolę finansową, opracowywanie analiz i sprawozdań, współpracę z przełożonym oraz dbanie o bezpieczeństwo i higienę pracy. Główny Księgowy ma także określone prawa do wnioskowania o tryb pracy, żądania informacji i żądania usunięcia nieprawidłowości.