Karta Ewidencyjna Wyposażenia Pracownika

Prawo

praca

Kategoria

karta

Instrukcja

W nagłówku dokumentu należy wpisać nazwę firmy i działu w wyznaczonych miejscach. Następnie należy uzupełnić numer karty ewidencyjnej. W sekcji "Pracownik" należy podać nazwisko i imię pracownika, jego identyfikator, stanowisko oraz datę wypełnienia karty. Pola oznaczone jako "POLE" powinny zawierać dodatkowe informacje specyficzne dla firmy lub działu, np. adres, dział, numer telefonu. W głównej części tabeli, dla każdego elementu wyposażenia, należy wpisać jego symbol oraz nazwę. Należy również podać wartość sprzętu, okres użytkowania, jednostkę miary (np. szt., kpl.) oraz datę przekazania i datę zwrotu. W kolumnach "Potwierdzenie" należy uzyskać podpis pracownika (sekcja "a") potwierdzający odbiór sprzętu oraz podpis osoby odpowiedzialnej za wydanie (sekcja "b") wraz z imieniem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej. W kolumnie "Uwagi" można dodać wszelkie istotne informacje dotyczące danego sprzętu, np. stan techniczny, numer seryjny. Na dole każdej strony znajduje się numeracja stron, którą należy uzupełnić odpowiednio do liczby stron dokumentu.

Dane

data, data_przekazania, data_zwrotu, dział, firma, identyfikator, imię, jednostka, nazwa_osoby, nazwa_sprzętu, nazwisko, numer, okres, pole, stanowisko, symbol, uwagi, wartość

Karta Ewidencyjna Wyposażenia Pracownika to dokument służący do rejestrowania posiadanych przez pracownika sprzętów i wyposażenia. Zawiera informacje o pracowniku, numerze ewidencyjnym, stanowisku oraz posiadanych sprzętach. Dokument ten umożliwia prowadzenie dokładnej ewidencji zasobów firmy oraz potwierdzenie przekazania sprzętu poszczególnym pracownikom.

([FIRMA]/[DZIAŁ])

Karta ewidencyjna wyposażenia nr [NUMER]

Pracownik

            ([NAZWISKO] i [IMIĘ])                      [IDENTYFIKATOR]       [STANOWISKO]       [DATA]

[POLE]           [POLE]           [POLE]                  [POLE]               [POLE]                  [POLE]

a) Potwierdzenie                                           [WARTOŚĆ]

[SYMBOL]                   [NAZWA_SPRZĘTU]                    [OKRES]        [JEDNOSTKA]   [DATA]     [DATA]           [WARTOŚĆ]                      [WARTOŚĆ]                                                      [WARTOŚĆ]                  [IDENTYFIKATOR]    [UWAGI]                      [NAZWA_SPRZĘTU]             [WARTOŚĆ]      [JEDNOSTKA]   [DATA]     [DATA]       b) Potwierdzenie                                                                                                              [NAZWA_OSOBY]                                                                                                              [NAZWA_OSOBY]                                         a)                                         b) a) b) a) b) a) b) a) b) a) b)

Strona | 1

a) b) a) b) a) b) a) b)

    Strona | 2

Karta Ewidencyjna Wyposażenia Pracownika to istotne narzędzie w zarządzaniu aktywami firmy i kontrolowaniu przekazanego wyposażenia pracownikom. Dzięki temu dokumentowi możliwe jest śledzenie historii przekazań, gwarancji oraz terminów wymiany sprzętu. Umożliwia to efektywną organizację pracy oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia pracownikom.