Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo: praca
Kategoria: klauzula
Instrukcja: Należy rozpocząć od podania informacji, dla kogo przeznaczona jest klauzula, wpisując w miejsce [OSOBA/PODMIOT] osobę fizyczną lub podmiot, któremu przekazywana jest informacja. Następnie należy wpisać nazwę firmy lub instytucji, która przekazuje klauzulę, w miejsce [FIRMA/INSTYTUCJA]. W każdym miejscu, gdzie znajduje się [IMIĘ], należy wpisać imię osoby, której dane dotyczą, w odpowiedniej formie gramatycznej. W miejsce [DATA] należy wpisać datę wejścia w życie RODO, czyli 27 kwietnia 2016 roku. W miejsce [NUMER DYREKTYWY] należy wpisać numer uchylonej dyrektywy 95/46/WE. W miejsce [NUMER] oraz [DATA] w odniesieniu do Dziennika Urzędowego UE należy wpisać odpowiednio numer L 119 oraz datę 4 maja 2016 roku. W punkcie 1 należy podać pełną nazwę firmy/instytucji będącej administratorem danych, jej adres oraz dane kontaktowe w miejsce [FIRMA] i [ADRES]. W punkcie 2, jeśli został powołany inspektor ochrony danych, należy podać jego dane kontaktowe w miejsce [DANE KONTAKTOWE IOD] oraz adres w miejsce [ADRES IOD]. Jeśli inspektor nie został powołany, należy usunąć cały punkt 2. W punkcie 3 należy określić cel przetwarzania danych w miejsce [CEL PRZETWARZANIA] oraz wskazać podstawę prawną przetwarzania w miejsce [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA]. W punkcie 4, jeśli ma zastosowanie, należy określić dodatkowy cel przetwarzania oraz podstawę prawną, wpisując odpowiednie informacje w miejsce [WARUNEK], [CEL PRZETWARZANIA] oraz [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA]. W punkcie 5 należy określić, czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne, ale konieczne do czegoś, wpisując odpowiednią informację w miejsce [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE, ALE KONIECZNE DO]. W punkcie 6 należy wskazać odbiorców danych, w tym podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych, w miejsce [ODBIORCY DANYCH]. W punkcie 7 należy wskazać, czy dane będą przekazywane poza EOG, wpisując "BĘDĄ" lub "NIE BĘDĄ" w miejsce [BĘDĄ/NIE BĘDĄ]. Jeśli dane będą przekazywane, należy uzupełnić informacje o zabezpieczeniach i sposobach uzyskania ich kopii. W punkcie 9 należy określić okres przechowywania danych w miejsce [OKRES PRZECHOWYWANIA]. W punkcie 10 należy podać nazwę i adres organu nadzorczego w miejsce [NAZWA ORGANU] i [ADRES ORGANU].
Dane: adres, adres iod, adres organu, ale konieczne do, będą/nie będą, cel przetwarzania, dane kontaktowe iod, firma, firma/instytucja, imię, nazwa organu, obowiązkowe/dobrowolne, odbiorcy danych, okres przechowywania, osoba/podmiot, podstawa prawna przetwarzania, warunek

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi niezbędny dokument przekazywany osobom fizycznym. Dokument ten określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę lub instytucję zgodnie z przepisami RODO. W klauzuli zawarte są informacje dotyczące administratora danych, celów przetwarzania, podstaw prawnych oraz prawa osób do kontrolowania swoich danych.

Klauzula informacyjna przekazywana [OSOBA/PODMIOT] przez [FIRMA/INSTYTUCJA]

Informacja o przetwarzaniu [IMIĘ] danych osobowych przekazywana w związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia [DATA] r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy [NUMER DYREKTYWY] (Dz.Urz. UE L [NUMER] z [DATA] r., str. 1, z późn. zm.) - dalej RODO:

1. Administratorem [IMIĘ] danych osobowych przetwarzanych w celu [CEL PRZETWARZANIA] jest [FIRMA]

[ADRES]

(należy podać pełne dane administratora, w tym dane kontaktowe).

2. [POWOŁANIE IOD - JEŚLI ISTNIEJE] Powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych, można skontaktować się z nim w sprawach związanych z przetwarzaniem [IMIĘ] danych [DANE KONTAKTOWE IOD]

[ADRES IOD - JEŚLI ISTNIEJE]

(należy wskazać dane kontaktowe IOD - jeżeli inspektor nie został powołany, zapis ten należy wykreślić).

3. [IMIĘ] dane są przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA]. Podstawą prawną przetwarzania jest [PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA].

4. W przypadku [WARUNEK] [IMIĘ] dane mogą być przetwarzane również w celu [CEL PRZETWARZANIA], a także w celu [CEL PRZETWARZANIA] - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych ([PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA]).

5. Podanie przez [IMIĘ] danych jest [OBOWIĄZKOWE/DOBROWOLNE, ALE KONIECZNE DO].

6. [IMIĘ] dane będą udostępnione [ODBIORCY DANYCH].

(należy wskazać odbiorców danych - w tym także podmioty, z którymi zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych).

7. [INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH POZA EOG] Dane osobowe [BĘDĄ/NIE BĘDĄ] przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej. (jeżeli dane miałyby być przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowej - należy wskazać taką informację, a także przekazać informację o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia).

8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje [IMIĘ] prawo do żądania dostępu do [IMIĘ] danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.

9. [IMIĘ] dane będą przechowywane przez [OKRES PRZECHOWYWANIA].

10. Przysługuje [IMIĘ] prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ([NAZWA ORGANU], [ADRES ORGANU]) na przetwarzanie [IMIĘ] danych osobowych.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest kluczowym dokumentem związanym z RODO, określającym prawa i obowiązki zarówno administratora danych, jak i osób fizycznych. Zapewnia transparentność procesu przetwarzania danych oraz informuje o prawach osób w zakresie ochrony ich danych osobowych.