Notatka urzędowa z kontroli

Prawo: praca
Kategoria: notatka
Instrukcja: Należy rozpocząć od wstawienia pieczęci nagłówkowej inspektora pracy w wyznaczonym miejscu. Następnie należy uzupełnić numer rejestracyjny, czyli sygnaturę dokumentu. W kolejnym kroku trzeba zaznaczyć odpowiedni rodzaj podmiotu, który był kontrolowany. Należy podać numer REGON i NIP kontrolowanego podmiotu. Uzupełnić imię i nazwisko inspektora pracy przeprowadzającego kontrolę oraz adres Okręgowego Inspektoratu Pracy. W odpowiednie pola należy wpisać nazwę i adres firmy, która była kontrolowana. Należy podać datę rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany oraz datę objęcia stanowiska przez osobę reprezentującą podmiot kontrolowany. Trzeba wpisać datę lub daty przeprowadzenia kontroli. Należy uzupełnić dane dotyczące liczby pracujących, w tym liczbę osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, cudzoziemców, zatrudnionych w ramach stosunku pracy, a wśród nich liczbę kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych. Należy podać datę poprzedniej kontroli. W punkcie pierwszym należy opisać realizację uprzednich decyzji i wystąpień organów Państwowej Inspekcji Pracy oraz wniosków, zaleceń i decyzji organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy. W punkcie drugim należy opisać stwierdzone w czasie kontroli nieprawidłowości lub ich brak. W punkcie trzecim należy wpisać imię i nazwisko osoby, której tożsamość sprawdzono lub skreślić "nie sprawdzono". W punkcie czwartym należy wpisać liczbę udzielonych porad z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz prawnej ochrony pracy, w tym z zakresu legalności zatrudnienia lub skreślić "nie udzielono". W punkcie piątym należy wpisać liczbę załączników do notatki urzędowej lub skreślić "nie załącza się". W punkcie szóstym należy wpisać imię i nazwisko osoby obecnej przy kontroli. W punkcie siódmym należy wpisać liczbę egzemplarzy sporządzonej notatki urzędowej. Na końcu należy wpisać adres, datę sporządzenia notatki, imię, nazwisko, podpis i pieczęć inspektora pracy. Należy również podać datę doręczenia notatki urzędowej.
Dane: adres, firma, imię, liczba cudzoziemców, liczba kobiet, liczba młodocianych, liczba na umowach cywilnoprawnych, liczba niepełnosprawnych, liczba osób z dg, liczba pracujących, liczba zatrudnionych w ramach stosunku pracy, nazwisko, nip, okres, regon, rodzaj podmiotu, sygnatura

Notatka urzędowa z kontroli to oficjalny dokument inspektora pracy, który zawiera informacje dotyczące przeprowadzonej kontroli w określonym podmiocie. Dokument ten jest ważny zarówno dla organów kontrolnych, jak i dla podmiotu poddanego kontroli. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące przebiegu kontroli oraz stwierdzeń dokonanych przez inspektora pracy.

(pieczęć nagłówkowa inspektora pracy)

Nr rej.: [SYGNATURA]

N O T A T K A U R Z Ę D O W A Z K O N T R O L I

[RODZAJ PODMIOTU](*)

wydzielonej jednostki organizacyjnej: [RODZAJ PODMIOTU](*)

REGON: [REGON] / NIP: [NIP]

Na podstawie art. 24 ust. 1, w związku z art. 31 ust. 10 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. z 2012 r. poz. 404, z późn. zm.) [IMIĘ] [NAZWISKO], działający w ramach terytorialnej właściwości Okręgowego Inspektoratu Pracy w [ADRES], przeprowadził kontrolę w:

[FIRMA],

[ADRES],

Data rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany: [OKRES] r.

Data objęcia stanowiska przez osobę lub powołania organu reprezentującego podmiot kontrolowany: [OKRES] r.

Kontrolę przeprowadzono w dniu(ach): [OKRES]

Liczba: ·pracujących......, w tym:  na podstawie umów cywilnoprawnych......,  osób prowadzących jednoosobowo działalność gospodarczą......,  cudzoziemców......,  zatrudnionych w ramach stosunku pracy......, w tym: kobiet......, młodocianych…...., niepełnosprawnych...... w kontrolowanym podmiocie.

Data poprzedniej kontroli: [OKRES] r.

1. W czasie kontroli sprawdzono realizację uprzednich decyzji i wystąpień organów Państwowej Inspekcji Pracy oraz wniosków, zaleceń i decyzji organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy:

2. W czasie kontroli stwierdzono, co następuje:

3. W czasie kontroli sprawdzono/nie sprawdzono(**) tożsamość: [IMIĘ] [NAZWISKO]

4. W czasie kontroli udzielono/nie udzielono(**) porad: - z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy:......, - z zakresu prawnej ochrony pracy:......, w tym z zakresu legalności zatrudnienia:......

5. Do notatki urzędowej załącza się/nie załącza się(**) załączników:......, stanowiących składową część notatki:

6. Kontrolę przeprowadzono w obecności: [IMIĘ] [NAZWISKO]

7. Notatkę urzędową sporządzono w...... egzemplarzach.

Na tym notatkę urzędową zakończono.

[ADRES], dnia [OKRES] r.

[IMIĘ] [NAZWISKO] (podpis i pieczęć inspektora pracy)

Notatkę urzędową doręczono w dniu [OKRES] r.

(*) - odpowiednią pozycję zaznaczyć (**) - niepotrzebne skreślić

Notatka urzędowa z kontroli stanowi podsumowanie przeprowadzonej kontroli pracy w danym podmiocie. Dokument zawiera informacje o liczbie pracujących osób, stwierdzonych faktach oraz udzielonych poradach. Jest to istotny dokument kontrolny, który ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia przestrzegania przepisów prawa pracy.