Notatka z wysłuchania przez komisję

Prawo: praca
Kategoria: notatka
Instrukcja: Należy rozpocząć od uzupełnienia numeru załącznika w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać sygnaturę dokumentu. W kolejnym kroku wpisujemy adres, datę i godzinę sporządzenia notatki. W podstawie prawnej należy podać akt prawny, na podstawie którego odbywa się wysłuchanie. W dalszej części należy uzupełnić sygnaturę i datę postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego. Należy podać imię i nazwisko, stopień, stanowisko służbowe obwinionego. Następnie wpisujemy datę powołania komisji oraz imię, nazwisko, stopień i stanowisko służbowe wyższego przełożonego dyscyplinarnego, który powołał komisję. W składzie komisji należy podać imiona, nazwiska, stopnie i stanowiska służbowe funkcjonariuszy organizacji, którzy tworzą komisję. Należy wpisać numer i datę wydania orzeczenia kończącego postępowanie w pierwszej instancji oraz oznaczenie przełożonego dyscyplinarnego, który wydał orzeczenie. Następnie należy wskazać, kogo wysłuchano: rzecznika dyscyplinarnego, obwinionego czy obrońcę, wpisując imię i nazwisko osoby wysłuchiwanej. W treści oświadczenia należy dokładnie zapisać, co oświadczyła osoba wysłuchana. Na końcu notatki wpisujemy datę i godzinę zakończenia czynności. Osoba wysłuchana oraz członkowie komisji składają swoje podpisy w wyznaczonych miejscach. Należy pamiętać o skreśleniu lub usunięciu niepotrzebnych opcji dotyczących osoby wysłuchiwanej.
Dane: adres, data, data wydania orzeczenia, godzina, imię, nazwisko, numer załącznika, organizacja, oznaczenie przełożonego dyscyplinarnego, podstawa prawna, stanowisko służbowe funkcjonariuszy, stanowisko służbowe obwinionego, stanowisko służbowe wyższego przełożonego dyscyplinarnego, stopień, sygnatura, treść oświadczenia

Notatka z wysłuchania przez komisję jest dokumentem służącym rejestrowaniu przebiegu spotkania komisji dyscyplinarnej z rzecznikiem dyscyplinarnym, obwinionym lub obrońcą. Zawiera informacje o miejscu, dacie, godzinie spotkania, składzie komisji oraz treści oświadczenia wysłuchanej osoby. Dokument ten służy weryfikacji zaskarżonego orzeczenia w postępowaniu dyscyplinarnym.

Załącznik nr [NUMER ZAŁĄCZNIKA]

WZÓR

[SYGNATURA]

NOTATKAz wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego / obwinionego / obrońcy* przez komisję

[ADRES], dnia [DATA] r., godz. [GODZINA]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] w postępowaniu dyscyplinarnym wszczętympostanowieniem [SYGNATURA] nr [SYGNATURA] z dnia [DATA] r.wobec [IMIĘ] [NAZWISKO](stopień, [IMIĘ] i [NAZWISKO], stanowisko służbowe obwinionego)

komisja powołana w dniu [DATA] r. przez [IMIĘ] [NAZWISKO],(stopień, [IMIĘ] i [NAZWISKO], stanowisko służbowe wyższego przełożonegodyscyplinarnego)

w składzie:[IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO],(stopień, [IMIĘ] i [NAZWISKO] funkcjonariuszy [ORGANIZACJA] w składzie komisji powołanej do zbadania zaskarżonego orzeczenia)

do zbadania zaskarżonego orzeczenia [SYGNATURA][SYGNATURA](nr i data wydania orzeczenia kończącego postępowanie w pierwszej instancji, oznaczenie przełożonego dyscyplinarnego, który wydał orzeczenie)

wysłuchała rzecznika dyscyplinarnego / obwinionego / obrońcy*[IMIĘ] [NAZWISKO],([IMIĘ] i [NAZWISKO] osoby wysłuchiwanej przez komisję)

który oświadczył, że [TREŚĆ OŚWIADCZENIA]

Czynność zakończono dnia [DATA] r. o godz. [GODZINA].

[IMIĘ] [NAZWISKO](podpis osoby wysłuchiwanej)

[IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO][IMIĘ] [NAZWISKO](podpisy członków komisji)

* Niepotrzebne skreślić/usunąć.

Notatka z wysłuchania zawiera informacje o spotkaniu komisji dyscyplinarnej z osobą wysłuchaną oraz oświadczeniu tej osoby. Jest to istotny element w procedurze dyscyplinarnej mający na celu weryfikację orzeczenia i zapewnienie uczciwości postępowania.