Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za sprzęt komputerowy

Prawo: praca
Kategoria: oświadczenie
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania miejscowości, w której składane jest oświadczenie. Następnie należy wpisać datę złożenia oświadczenia. W miejsce [SPRZĘT] należy wpisać dokładną nazwę i rodzaj przekazywanego sprzętu komputerowego, np. laptop, komputer stacjonarny, tablet. W polu [RODZAJ DANYCH] należy określić rodzaj danych, które będą przetwarzane na przekazanym sprzęcie, np. dane osobowe, dane poufne, dane firmowe. W polu [MODEL] należy wpisać model przekazanego sprzętu. W polu [TYP] należy wpisać typ przekazanego sprzętu. W polu [NUMERY] należy wpisać numery seryjne i inwentarzowe przekazanego sprzętu. W polu [PRZEPIS PRAWNY] należy wpisać podstawę prawną odpowiedzialności materialnej, np. Kodeks pracy, umowa o pracę. W polu [PRACODAWCA] należy wpisać pełną nazwę pracodawcy. W polu [ZASADY BEZPIECZEŃSTWA] należy wpisać zasady bezpieczeństwa ustalone przez administratora. W polu [ADMINISTRATOR] należy wpisać nazwę lub stanowisko administratora. W polu [CEL UŻYTKOWANIA] należy wpisać cel, do którego sprzęt ma być wykorzystywany. W polu [DANE] należy sprecyzować, jakie dane nie będą kopiowane, powielane, udostępniane i zapisywane. W polu [DZIAŁANIA NIEBEZPIECZNE] należy wpisać działania, których należy się powstrzymać podczas użytkowania sprzętu. W polu [PRZYKŁAD] należy podać przykład działania niebezpiecznego. W polu [KANAŁY TRANSMISJI] należy wpisać, jakimi kanałami transmisji będą przesyłane dane. W polu [OSOBY NIEUPRAWNIONE] należy doprecyzować, kogo uważa się za osobę nieuprawnioną. W polu [MIEJSCE UŻYTKOWANIA] należy określić miejsce użytkowania sprzętu. W polu [INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM WYLOGOWANIU] należy podać informację o automatycznym wylogowaniu, jeśli takie występuje. W polu [PRZYPADKI UTRATY SPRZĘTU] należy określić przypadki utraty sprzętu. W polu [ODPOWIEDZIALNOŚĆ] należy określić odpowiedzialność za utratę sprzętu. W polu [KONTAKT W SPRAWACH BEZPIECZEŃSTWA] należy podać dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo. W polu [SPOSÓB PRZETWARZANIA] należy określić sposób przetwarzania danych. Na koniec należy złożyć podpis.
Dane: administrator, cel użytkowania, dane, data, działania niebezpieczne, informacja o automatycznym wylogowaniu, kanały transmisji, kontakt w sprawach bezpieczeństwa, miejsce użytkowania, miejscowość, model, numery, odpowiedzialność, osoby nieuprawnione, pracodawca, przepis prawny, przykład, przypadki utraty sprzętu, rodzaj danych, sposób przetwarzania, sprzęt, typ, zasady bezpieczeństwa

Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za sprzęt komputerowy to dokument, w którym pracownik deklaruje przyjęcie na siebie odpowiedzialności za powierzone mienie oraz zobowiązuje się do przestrzegania określonych zasad bezpieczeństwa przy użytkowaniu sprzętu komputerowego. Oświadczenie zawiera również klauzule dotyczące przetwarzania danych, obowiązków wynikających z przepisów prawnych oraz zabezpieczenia informacji.

[Miejscowość], dnia [DATA] r.

OŚWIADCZENIE

W związku z przekazaniem mi [SPRZĘT], oświadczam, że:

1. Jestem świadomy/a, że na przekazanym [SPRZĘT] będą przetwarzane dane [RODZAJ DANYCH].

2. Przyjmuję na siebie odpowiedzialność materialną za powierzone mienie - [SPRZĘT], [MODEL], [TYP], [NUMERY].

3. Potwierdzam, że z odpowiedzialności określonej w [PRZEPIS PRAWNY] wynika dla mnie:

a) obowiązek rozliczenia się z powierzonego mienia na każde żądanie [PRACODAWCA],

b) obowiązek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie dla [PRACODAWCA] na skutek powstałego niedoboru w powierzonych mi składnikach majątkowych.

4. Będę stosował/a [ZASADY BEZPIECZEŃSTWA] ustalone przez [ADMINISTRATOR].

5. Mam świadomość, że [SPRZĘT], przekazany mi przez [PRACODAWCA] służy wyłącznie do [CEL UŻYTKOWANIA] - nie zainstaluję dodatkowego oprogramowania bez zgody [ADMINISTRATOR].

6. [DANE] nie będę w żaden sposób kopiował/a ani powielał/a, udostępniał/a osobom nieuprawnionym, zapisywał/a na prywatnych nośnikach danych.

7. Przekazany sprzęt będę wykorzystywał/a wyłącznie do [CEL UŻYTKOWANIA].

8. Będę powstrzymywał/a się od [DZIAŁANIA NIEBEZPIECZNE] na [SPRZĘT] (np. [PRZYKŁAD]).

9. [DANE] będę przesyłał/a wyłącznie przez [KANAŁY TRANSMISJI].

10. Nie dopuszczę do [SPRZĘT] [OSOBY NIEUPRAWNIONE].

11. [SPRZĘT] będzie wykorzystywany tylko w [MIEJSCE UŻYTKOWANIA].

12. Po zakończeniu pracy będę się wylogowywał/a. [INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM WYLOGOWANIU].

13. Zdaję sobie sprawę, że za [PRZYPADKI UTRATY SPRZĘTU] ponoszę [ODPOWIEDZIALNOŚĆ].

14. W przypadku wątpliwości będę kontaktował/a się z [KONTAKT W SPRAWACH BEZPIECZEŃSTWA].

15. Odpowiadam za bezpieczeństwo [DANE] w sposób [SPOSÓB PRZETWARZANIA].

Podpis pracownika :

...........................................

Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za sprzęt komputerowy wymaga od pracownika świadomej i odpowiedzialnej postawy w związku z powierzonym sprzętem oraz danymi. Dokument ten precyzuje zasady korzystania z sprzętu, zachowania poufności danych i zachowania dbałości o mienie pracodawcy.