Oświadczenie o poufności

Prawo

praca

Kategoria

oświadczenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania swojego imienia i nazwiska w wyznaczonym miejscu na górze dokumentu. Następnie należy wpisać swój aktualny adres zamieszkania. Pod adresem należy wpisać aktualną datę. W treści oświadczenia należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu oznaczonego placeholderem [FIRMA]. W miejscu placeholdera [PRZEPISY] należy wpisać konkretne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych obowiązujące w firmie, z którymi się zapoznano. W miejscu placeholdera [INNE DOKUMENTY] należy wymienić inne dokumenty firmy dotyczące ochrony danych osobowych, z którymi się zapoznano, jeśli takie istnieją. Jeśli nie ma innych dokumentów, należy usunąć ten placeholder wraz z przecinkiem go poprzedzającym. Na końcu oświadczenia należy ponownie wpisać swoje imię i nazwisko. Na koniec należy skreślić niepotrzebne określenie płci (em/a) znajdujące się przy oświadczeniu o zapoznaniu się z przepisami.

Dane

adres, data, firma, imię, inne dokumenty, nazwisko, przepisy

Oświadczenie o poufności jest dokumentem, w którym osoba potwierdza znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz zobowiązuje się do odpowiedniego przetwarzania informacji. Zawiera kluczowe zobowiązania wobec firmy dotyczące tajemnicy danych osobowych i ich ochrony.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

[ADRES]

[DATA]

OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI

Oświadczam, iż zapoznałam/em* się z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych obowiązującymi w [FIRMA], w szczególności z przepisami [PRZEPISY], Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych [FIRMA], [INNE DOKUMENTY], a także zasadami przetwarzania danych osobowych oraz prawami osób, których dane są przetwarzane.

Zobowiązuję się do:

* przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji powierzonych przez [FIRMA] obowiązków,

* zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mam lub będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków powierzonych przez [FIRMA],

* niewykorzystywania danych osobowych w celach niezgodnych z zakresem i celem powierzonych obowiązków przez [FIRMA],

* zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych,

* ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem oraz przetwarzaniem.

Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może być uznane przez [FIRMA] za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych oraz będzie traktowane jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

[IMIĘ] [NAZWISKO]

* niepotrzebne skreślić

Dokument Oświadczenie o poufności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz odpowiednie postępowanie w kwestii poufności informacji. Ustala on obowiązki osoby, która ma dostęp do danych osobowych w firmie.