Oświadczenie o wydatkach podróży służbowej

Prawo

praca

Kategoria

oświadczenie

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania aktualnej daty w wyznaczonym miejscu. Następnie należy podać imię i nazwisko pracownika składającego oświadczenie. W kolejnym polu należy wpisać pełną nazwę firmy, dla której pracownik jest zatrudniony. Nazwę firmy należy powtórzyć pod poprzednim wpisem. W treści oświadczenia należy wpisać miejscowość, do której odbyła się podróż służbowa. Należy również podać sygnaturę delegacji służbowej. W polu adres należy wpisać adres miejsca docelowego podróży służbowej. W wyznaczonych polach należy opisać poniesione wydatki, wypełniając kolejno pola opis wydatku 1, opis wydatku 2, opis wydatku 3 i opis wydatku 4. Należy pamiętać, że jeśli poniesiono mniej niż cztery wydatki, pozostałe pola można pozostawić puste. W uzasadnieniu należy szczegółowo wyjaśnić przyczynę braku dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Na końcu oświadczenia należy ponownie podać imię i nazwisko pracownika oraz złożyć podpis w wyznaczonym miejscu.

Dane

adres, data, firma, imię, miejscowość, nazwisko, opis wydatku 1, opis wydatku 2, opis wydatku 3, opis wydatku 4, sygnatura, uzasadnienie

Oświadczenie o wydatkach podróży służbowej stanowi formalne potwierdzenie poniesionych kosztów w trakcie delegacji służbowej do MIEJSCOWOŚĆ, zawierając informacje o DATA, IMIĘ NAZWISKO oraz FIRMA. Dokument ten precyzyjnie prezentuje wydatki w postaci OPIS WYDATKU 1, OPIS WYDATKU 2, OPIS WYDATKU 3 i OPIS WYDATKU 4, jednocześnie wyjaśniając brak dokumentów potwierdzających poniesione koszty z uwagi na UZASADNIENIE.

dnia [DATA] r.

 

[IMIĘ] [NAZWISKO]

 

[FIRMA]

 

 

 

[FIRMA]

OŚWIADCZENIE

pracownika o poniesionym wydatku w trakcie podróży służbowej oraz przyczynachbraku jego udokumentowania

 

W związku z delegacją służbową do [MIEJSCOWOŚĆ] nr [SYGNATURA][ADRES]poniosłem/am następujące wydatki:- [OPIS WYDATKU 1]- [OPIS WYDATKU 2]- [OPIS WYDATKU 3]- [OPIS WYDATKU 4]

 

Jednocześnie oświadczam, iż nie jest możliwe przedstawienie dokumentów (tj. rachunków, faktur, biletów) potwierdzających powyższe wydatki z uwagi na fakt, iż [UZASADNIENIE].

 

........................................[IMIĘ] [NAZWISKO]

Oświadczenie o wydatkach podróży służbowej to niezbędny dokument podczas rozliczania kosztów delegacji, szczegółowo opisujący poniesione wydatki i brakujące dokumenty. Uznaje się je za ważny element formalnego potwierdzenia kosztów służbowych w FIRMA.