Powierzenie godzin ponadwymiarowych
- Prawo
praca
- Kategoria
oświadczenie
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia danych firmy, wpisując nazwę firmy w miejscu [FIRMA] oraz adres w miejscu [ADRES]. Następnie należy wpisać imię i nazwisko osoby wystawiającej dokument w miejscu [IMIĘ] [NAZWISKO], stanowisko i dział w miejscu [STANOWISKO]/[DZIAŁ] oraz ewentualne dodatkowe informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu lub adres e-mail, w miejscu [INFORMACJA]. W kolejnym kroku należy określić rodzaj czynności, które mają być wykonane w godzinach ponadwymiarowych, wpisując go w miejscu [RODZAJ CZYNNOŚCI]. Należy również podać powód powierzenia tych godzin, wpisując go w miejscu [POWÓD POWIERZENIA], oraz okres, w którym godziny te mają być wykonane, wpisując go w miejscu [OKRES]. Uzasadnienie powierzenia godzin ponadwymiarowych należy wpisać w miejscu [UZASADNIENIE]. Dodatkowe informacje, jeśli takie istnieją, należy wpisać w miejscu [DODATKOWE INFORMACJE]. Imię i nazwisko osoby, której powierzane są godziny ponadwymiarowe, należy wpisać w miejscu [OSOBA]. W tabeli należy uzupełnić odpowiednie wartości w poszczególnych kolumnach. Należy pamiętać o wpisaniu opisów dla kolumn 5 i 6 w miejscach [OPIS KOLUMNY 5] i [OPIS KOLUMNY 6]. W kolejnych wierszach tabeli należy wpisać konkretne wartości odpowiadające nagłówkom kolumn. W miejscu [SUMA/DODATKOWA WARTOŚĆ] należy wpisać sumę wartości z kolumny 5 lub 6 lub inną dodatkową wartość, jeśli jest to wymagane. Informacje o terminach, takie jak data rozpoczęcia i zakończenia prac, należy wpisać w miejscu [INFORMACJA O TERMINACH]. Na końcu dokumentu osoba wystawiająca dokument powinna złożyć podpis i wpisać swoje stanowisko i dział w wyznaczonym miejscu.
- Dane
adres, dodatkowe informacje, dział, firma, imię, informacja, informacja o terminach, nazwisko, okres, opis kolumny 5, opis kolumny 6, osoba, powód powierzenia, rodzaj czynności, stanowisko, suma/dodatkowa wartość, uzasadnienie, wartość 1.1, wartość 1.2, wartość 2.1, wartość 2.2, wartość 3.1, wartość 3.2, wartość 4.1, wartość 4.2, wartość 5.1, wartość 5.2, wartość 6.1, wartość 6.2
Dokument 'Powierzenie godzin ponadwymiarowych' jest przydatny w sytuacjach, gdy konieczne jest powierzenie wykonania określonych czynności oraz uzasadnione jest przydzielenie pracownika do tego zadania. Podstawowym celem dokumentu jest jasne określenie rodzaju czynności, powodu powierzenia oraz ustalenie konkretnego okresu, w którym mają być wykonane zadania.
[FIRMA]
w [ADRES]
[IMIĘ] [NAZWISKO]
[STANOWISKO]/[DZIAŁ]
[INFORMACJA]
Powierzenie wykonania [RODZAJ CZYNNOŚCI]
[POWÓD POWIERZENIA]
w [OKRES]
W związku z [UZASADNIENIE], [DODATKOWE INFORMACJE] przydzielam [OSOBA] do wykonania [RODZAJ CZYNNOŚCI] według poniższego zestawienia.
[KOLUMNA 1] [KOLUMNA 2] [KOLUMNA 3] [KOLUMNA 4] [KOLUMNA 5] [KOLUMNA 6]
[OPIS KOLUMNY 5] [OPIS KOLUMNY 6]
[WARTOŚĆ 1.1] [WARTOŚĆ 2.1] [WARTOŚĆ 3.1] [WARTOŚĆ 4.1] [WARTOŚĆ 5.1] [WARTOŚĆ 6.1]
[WARTOŚĆ 1.2] [WARTOŚĆ 2.2] [WARTOŚĆ 3.2] [WARTOŚĆ 4.2] [WARTOŚĆ 5.2] [WARTOŚĆ 6.2]
[SUMA/DODATKOWA WARTOŚĆ]
[INFORMACJA O TERMINACH]
....................................................................
(podpis [STANOWISKO] [DZIAŁ])
Powierzenie godzin ponadwymiarowych stanowi formalne potwierdzenie ustaleń dotyczących wykonywanych czynności w określonym terminie, co przyczynia się do skutecznej organizacji pracy oraz efektywnego wykorzystania zasobów ludzkich. Dzięki transparentnym informacjom zawartym w dokumencie, możliwe jest monitorowanie postępów prac i zapewnienie ciągłości działań.