Protokół kontroli

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wpisania nazwy dokumentu, czyli "Protokół kontroli". Następnie należy uzupełnić numer i sygnaturę dokumentu. W kolejnym kroku należy wpisać pełną nazwę firmy kontrolującej. Należy podać podstawę prawną kontroli oraz datę przeprowadzenia kontroli. W kolejnym kroku należy ponownie wpisać nazwę firmy kontrolującej, jej adres, imię i nazwisko kontrolującego oraz imię i nazwisko kontrolującego w nawiasie. Następnie należy podać numer i datę upoważnienia do kontroli. Ponownie należy wpisać nazwę i adres firmy kontrolowanej. W sekcji "Oprócz kontrolujących przy wykonywaniu kontroli obecni byli:" należy wpisać imiona i nazwiska osób obecnych przy kontroli, wraz z imieniem i nazwiskiem w nawiasie. Należy dokładnie opisać przedmiot i zakres kontroli, podając ogólny przedmiot oraz szczegółowy opis. Należy wpisać datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia kontroli. W sekcji "Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych:" należy szczegółowo opisać wykonane czynności. W sekcji "W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń:" należy wpisać ustalenia wynikające z przeprowadzonych czynności. W sekcji "W wyniku kontroli kontrolujący podjęli następujące czynności:" należy opisać podjęte czynności. W sekcji "Pouczenie" należy podać podstawę prawną pouczenia oraz termin na zgłoszenie zastrzeżeń. Należy zaznaczyć, czy kontrolowany wnosi zastrzeżenia do protokołu, a jeśli tak, to należy je opisać. Na końcu należy wymienić załączniki do protokołu. Na samym końcu protokołu należy wpisać imię i nazwisko kontrolującego oraz imię i nazwisko kontrolującego w nawiasie, a następnie imię i nazwisko drugiego kontrolującego oraz imię i nazwisko drugiego kontrolującego w nawiasie.

Dane

adres, czynność 1, czynność 2, czynność 3, data, firma, godzina, imię, nazwisko, numer, opis przedmiotu kontroli, podstawa prawna, przedmiot kontroli, sygnatura, termin, ustalenie 1, ustalenie 2, zastrzeżenie 1, zastrzeżenie 2, załącznik 1, załącznik 2

Protokół kontroli jest ważnym dokumentem, sporządzanym na podstawie określonej podstawy prawnej i numerowany zgodnie z ustalonym systemem. Dokument zawiera szczegółowy opis przeprowadzonej kontroli oraz uzyskane wyniki. Protokół określa również czynności kontrolne, ustalenia oraz ewentualne działania podejmowane w wyniku kontroli. Kontrolowany ma określony termin na zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń do protokołu. W przypadku braku zastrzeżeń, protokół jest uznawany za zaakceptowany przez kontrolowanego.

[NAZWA DOKUMENTU]

[NUMER] [NAZWA DOKUMENTU] nr [SYGNATURA]

[FIRMA]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] w dniu [DATA]

[FIRMA]([FIRMA], [ADRES])

[IMIĘ] [NAZWISKO]([IMIĘ] [NAZWISKO])

na podstawie upoważnienia do kontroli nr [SYGNATURA] z dnia [DATA]

[FIRMA]([FIRMA], [ADRES])

Oprócz kontrolujących przy wykonywaniu kontroli obecni byli:

[IMIĘ] [NAZWISKO]([IMIĘ] [NAZWISKO])

Przedmiotem i zakresem kontroli było: [PRZEDMIOT KONTROLI]([OPIS PRZEDMIOTU KONTROLI])

Kontrolę rozpoczęto w dniu [DATA], o godz. [GODZINA], a zakończono w dniu [DATA], o godz. [GODZINA]

Kontrolujący dokonali następujących czynności kontrolnych:

[CZYNNOŚĆ 1]

[CZYNNOŚĆ 2]

[CZYNNOŚĆ 3]

W wyniku powyższych czynności kontrolujący dokonali następujących ustaleń:

[USTALENIE 1]

[USTALENIE 2]

W wyniku kontroli kontrolujący podjęli następujące czynności:

[CZYNNOŚĆ 1]

[CZYNNOŚĆ 2]

Pouczenie

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA] kontrolowany ma prawo zgłoszenia zastrzeżeń do protokołu w terminie [TERMIN] dni roboczych od dnia otrzymania protokołu. Niezłożenie w terminie przez kontrolowanego zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole uznaje się za akceptację protokołu kontroli.

Kontrolowany [FIRMA] nie wnosi żadnych zastrzeżeń do protokołu / wniósł następujące zastrzeżenia do protokołu:

[ZASTRZEŻENIE 1]

[ZASTRZEŻENIE 2]

Załączniki do protokołu:

1. [ZAŁĄCZNIK 1]

2. [ZAŁĄCZNIK 2]

Na tym kontrolę zakończono.

[IMIĘ] [NAZWISKO]                                        [IMIĘ] [NAZWISKO]([IMIĘ] [NAZWISKO])                                                     ([IMIĘ] [NAZWISKO])

Podsumowując, protokół kontroli jest dokumentem zawierającym szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonej kontroli. Kontrolowany ma określony termin na zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń. Akceptacja protokołu oznacza brak zastrzeżeń ze strony kontrolowanego.