Protokół kontroli przedsiębiorcy

Prawo: praca
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od umieszczenia pieczątki nagłówkowej instytucji kontrolującej w wyznaczonym miejscu. Następnie należy wpisać numer rejestracyjny protokołu w polu "Sygnatura". W kolejnym kroku wpisujemy pełną nazwę i adres podmiotu kontrolowanego w wyznaczonych polach. Uzupełniamy numer REGON i NIP kontrolowanego podmiotu. Podajemy podstawę prawną kontroli. Wpisujemy imię, nazwisko i stanowisko osoby kontrolującej. Wypełniamy nazwę i adres jednostki kontrolującej. Podajemy datę rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany. Wpisujemy datę objęcia stanowiska przez osobę lub powołania organu reprezentującego podmiot kontrolowany. Uzupełniamy datę lub daty przeprowadzenia kontroli. Należy podać liczbę pracujących w kontrolowanym podmiocie, wyszczególniając osoby na umowach cywilnoprawnych, prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, cudzoziemców oraz zatrudnionych w ramach stosunku pracy (w tym kobiety, młodocianych i niepełnosprawnych). Wpisujemy datę poprzedniej kontroli, jeśli taka miała miejsce. W punkcie 1 należy opisać realizację uprzednich decyzji i wystąpień organu oraz wniosków, zaleceń i decyzji organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy. W punkcie 2 opisujemy stwierdzone w czasie kontroli nieprawidłowości lub ich brak. W punkcie 3 wpisujemy liczbę wydanych decyzji ustnych i poleceń. Jeśli zostały wydane, należy wskazać numer załącznika, który je zawiera. W punkcie 4 zaznaczamy, czy sprawdzono tożsamość i podajemy informacje o tym, kogo tożsamość sprawdzono. W punkcie 5 zaznaczamy, czy pobrano próbki i jeśli tak, to jakie materiały pobrano. W punkcie 6 wpisujemy liczbę udzielonych porad z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, prawnej ochrony pracy oraz legalności zatrudnienia. W punkcie 7 zaznaczamy, czy do protokołu załączono załączniki i jeśli tak, to ile oraz co zawierają. W punkcie 8 wpisujemy dane osób obecnych podczas kontroli. W punkcie 9 wpisujemy liczbę egzemplarzy protokołu. W punkcie 10 opisujemy ewentualne poprawki, skreślenia i uzupełnienia w protokole. Podajemy datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz składamy podpis i pieczątkę osoby kontrolującej. Osoba reprezentująca podmiot kontrolowany potwierdza odbiór egzemplarza protokołu podpisem i pieczątką wraz z datą. W pouczeniu należy wskazać organ, do którego należy powiadomić o realizacji decyzji i poleceń oraz podstawę prawną. Należy zaznaczyć, czy podmiot kontrolowany złożył wniosek o objęcie tajemnicą informacji zawartych w protokole i jeśli tak, to podać numer załącznika. Należy poinformować o prawie do wniesienia zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole, terminie i formie ich wniesienia. Należy zaznaczyć, czy wniesiono zastrzeżenia i jeśli tak, to podać numer załącznika. Należy wpisać ustosunkowanie się kontrolującego do wniesionych zastrzeżeń. W ostatniej części protokołu należy wpisać informacje o ewentualnym odwołaniu, postanowieniu o zachowaniu w tajemnicy, zniszczeniu dokumentu i podać podstawę prawną. Na końcu należy umieścić podpisy i pieczątki oraz datę i miejsce.
Dane: adres, data, dokument, imię, informacja, jednostka kontrolująca, liczba, materiały, miejsce, nazwa, nazwisko, nip, odwołanie, okres, organ, pieczęć, podmiot kontroli, podpis, podstawa prawna, regon, stanowisko, sygnatura, termin

Protokół kontroli przedsiębiorcy jest dokumentem sporządzanym przez odpowiedni organ w celu udokumentowania przebiegu kontroli danego podmiotu. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące przeprowadzonej kontroli, ustaleń, decyzji oraz wniosków. Protokół ten pomaga zabezpieczyć interesy wszystkich stron zaangażowanych w kontrolę przedsiębiorcy.

[PIECZĘĆ NAGŁÓWKOWA]

Nr rej.: [SYGNATURA]

P R O T O K Ó Ł K O N T R O L I

[PODMIOT KONTROLI]

REGON: [REGON] / NIP: [NIP]

Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA],

[IMIĘ] [NAZWISKO], [STANOWISKO]

w ramach terytorialnej właściwości [JEDNOSTKA KONTROLUJĄCA] w [ADRES]

przeprowadził kontrolę w:

[NAZWA],

[ADRES],

[NAZWA],

[ADRES],

[IMIĘ] [NAZWISKO],

[ORGAN],

Data rozpoczęcia działalności przez podmiot kontrolowany: [OKRES]

Data objęcia stanowiska przez osobę lub powołania organu reprezentującego podmiotkontrolowany: [OKRES]

Kontrolę przeprowadzono w dniu(ach): [OKRES]

Liczba: pracujących [LICZBA], w tym:

• na podstawie umów cywilnoprawnych [LICZBA],

• osób prowadzących jednoosobowo działalność gospodarczą [LICZBA],

• cudzoziemców [LICZBA],

• zatrudnionych w ramach stosunku pracy [LICZBA], w tym: kobiet [LICZBA], młodocianych [LICZBA], niepełnosprawnych [LICZBA] w kontrolowanym podmiocie.

Data poprzedniej kontroli: [OKRES]

1. W czasie kontroli sprawdzono realizację uprzednich decyzji i wystąpień [ORGAN] oraz wniosków, zaleceń i decyzji organów kontroli i nadzoru nad warunkami pracy:

[INFORMACJA]

2. W czasie kontroli stwierdzono, co następuje:

[INFORMACJA]

3. W czasie kontroli wydano:

a/ decyzji ustnych: [LICZBA],

b/ poleceń: [LICZBA]

Wykaz(y) wydanych decyzji ustnych i/lub poleceń stanowi(ą) załącznik(i) nr [LICZBA] do protokołu.

4. W czasie kontroli sprawdzono / nie sprawdzono tożsamość: [INFORMACJA]

5. W czasie kontroli pobrano/nie pobrano próbki [MATERIAŁY]: [INFORMACJA]

6. W czasie kontroli udzielono/nie udzielono porad:

- z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy: [LICZBA],

- z zakresu prawnej ochrony pracy: [LICZBA],

w tym z zakresu legalności zatrudnienia: [LICZBA]

7. Do protokołu załącza się/nie załącza się załączników: [LICZBA], stanowiących składową część protokołu:

[INFORMACJA]

8. Kontrolę przeprowadzono w obecności: [INFORMACJA]

9. Protokół sporządzono w [LICZBA] egzemplarzach.

10. Omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień: [INFORMACJA]

Na tym protokół zakończono.

[DATA], dnia [OKRES]

[PODPIS] [PIECZĘĆ]

W dniu [OKRES] otrzymałem jeden egzemplarz protokołu.

[PODPIS] [PIECZĘĆ]

Pouczenie:

1. O realizacji decyzji ustnych i poleceń należy z upływem określonych w decyzjach i poleceniach terminów powiadomić [ORGAN] ([PODSTAWA PRAWNA]).

2. Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo złożenia wniosku o objęcie tajemnicą [INFORMACJA] zawartych w protokole kontroli.

Do protokołu złożono wniosek/nie złożono wniosku.

Wniosek stanowi załącznik nr [LICZBA] do protokołu kontroli.

3. Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić na piśmie w terminie [TERMIN] od dnia przedstawienia protokołu. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do zastosowania przez [STANOWISKO] stosownych środków prawnych.

Do ustaleń zawartych w protokole zastrzeżenia wniesiono / nie wniesiono / zostaną wniesione do dnia [OKRES] Zastrzeżenia stanowią załącznik nr [LICZBA] do protokołu kontroli.

Ustosunkowanie się [STANOWISKO] do wniesionych zastrzeżeń do protokołu:

[INFORMACJA]

W wyniku uwzględnienia [ODWOŁANIE] na postanowienie [STANOWISKO] o zachowaniu w tajemnicy[INFORMACJA] protokół [DOKUMENT] został zniszczony ([PODSTAWA PRAWNA]).

[PODPIS] [PIECZĘĆ]

[DATA] [MIEJSCE]

Protokół kontroli przedsiębiorcy to istotne narzędzie służące do rejestrowania przebiegu kontroli podmiotu, wydawanych decyzji oraz wniosków. Dokładnie sporządzony protokół stanowi ważne źródło informacji dla dalszych działań. Dzięki niemu można skutecznie monitorować postępy i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.