Protokół oględzin

Prawo: praca
Kategoria: protokół
Instrukcja: Należy rozpocząć od nadania protokołowi sygnatury w wyznaczonym polu. Następnie należy wpisać przedmiot oględzin. Kolejno należy uzupełnić miejscowość, datę i godzinę rozpoczęcia oględzin. W miejscu przeznaczonym na pieczęć należy umieścić pieczęć jednostki organizacyjnej. Należy wpisać datę i godzinę rozpoczęcia oględzin. Należy podać imiona, nazwiska i stanowiska osób dokonujących oględzin, skreślając zbędne wiersze. Należy wpisać przedmiot oględzin oraz miejsce, w którym się odbyły. Należy określić cel przeprowadzenia oględzin. W wyznaczonych polach należy wpisać dane osób, które uczestniczyły w oględzinach oprócz osób dokonujących oględzin. Należy wpisać dane osób obecnych przy oględzinach. Należy szczegółowo opisać przebieg oględzin. Należy opisać stan przedmiotu oględzin. W przypadku dokonania sprostowań lub uzupełnień w protokole, należy je opisać w wyznaczonym miejscu. Należy zapisać oświadczenia i wnioski uczestników czynności. Należy wymienić załączniki do protokołu, jeśli takie istnieją. Należy wpisać datę i godzinę zakończenia oględzin/protokołu. Osoby dokonujące oględzin powinny podpisać protokół po jego odczytaniu, wpisując swoje stanowiska. W przypadku odmowy zapoznania się z treścią protokołu lub odmowy podpisu, należy podać uzasadnienie. Należy skreślić niepotrzebne opcje w nawiasach. Należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące podpisywania i odmowy podpisu umieszczone na dole protokołu.
Dane: cel, imię, informacja o podpisywaniu i odmowie podpisu, miejsce, miejscowość, nazwisko, obecni, okres, opis, oświadczenia, przedmiot, sprostowania, stanowisko, sygnatura, uczestnicy, uzasadnienie, załączniki

Protokół oględzin to oficjalny dokument, który zawiera szczegółowy opis oględzin danego przedmiotu w określonym miejscu i czasie. W protokole znajdują się informacje o osobach biorących udział w oględzinach, ich oświadczeniach, sprostowaniach oraz zawartość oględzionego przedmiotu. Dokument kończy się podpisami uczestników i informacją o zakończeniu oględzin.

[SYGNATURA]

PROTOKÓŁ OGLĘDZIN

[PRZEDMIOT]

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [OKRES] r., godz. [OKRES]

(pieczęć jednostki organizacyjnej)

W dniu [OKRES] o godz. [OKRES] niżej wymieniona osoba/wymienione osoby*):

1) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

2) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

3) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

4) [IMIĘ] [NAZWISKO] [STANOWISKO]

dokonała/dokonały*) oględzin [PRZEDMIOT] w [MIEJSCE]

w celu stwierdzenia [CEL]

Oprócz ww. osoby/osób*) w oględzinach uczestniczyli:

[UCZESTNICY]

W obecności*):

[OBECNI]

Przebieg oględzin:

[OPIS]

Stan [PRZEDMIOT] poddanego/poddanej*) oględzinom został utrwalony

[OPIS]

W protokole dokonano sprostowań/uzupełnień*):

[SPROSTOWANIA]

Oświadczenia i wnioski uczestników czynności:

[OŚWIADCZENIA]

Do protokołu załączono*):

[ZAŁĄCZNIKI]

Oględziny/Protokół zakończono dnia [OKRES] r. o godz. [OKRES]

Protokół po osobistym odczytaniu / odczytaniu mi* podpisuję.

[PODPIS] [STANOWISKO] [PODPIS] [STANOWISKO]

Odmowa zapoznania się z treścią protokołu / odmowa podpisu / brak podpisu* wynika z:

[UZASADNIENIE]

*) Niepotrzebne skreślić.

UWAGA: [INFORMACJA O PODPISYWANIU I ODMOWIE PODPISU]

Protokół oględzin zawiera kompleksowe informacje dotyczące oglądanej rzeczy, uczestników, ich oświadczeń oraz dodatkowych załączników. Po ustaleniu stanu przedmiotu, uczestnicy składają swoje podpisy potwierdzające zapoznanie się z treścią.