Protokół posiedzenia Komisji Konkursowej

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy stanowiska, na które prowadzony jest konkurs oraz nazwy firmy. Następnie należy wpisać datę posiedzenia Komisji Konkursowej. Kolejno należy uzupełnić numer i datę zarządzenia powołującego Komisję oraz miejscowość, w której znajduje się firma. Powtórnie wpisujemy nazwę stanowiska i firmy oraz miejscowość. W dalszej części należy uzupełnić imiona, nazwiska i funkcje członków Komisji Konkursowej. W przypadku mniejszej liczby członków, pola pozostają puste. Należy wpisać datę i godzinę rozpoczęcia czynności konkursowych. Należy podać liczbę osób obecnych na posiedzeniu oraz liczbę wymaganą do podjęcia prac przez Komisję. Następnie należy wpisać imię i nazwisko protokolanta. Należy wpisać imię i nazwisko Przewodniczącego Komisji oraz powtórnie nazwę stanowiska i firmy, stanowisko ogłaszające konkurs, miejscowość oraz datę ogłoszenia konkursu i powód ogłoszenia. W kolejnym punkcie należy powtórzyć stanowisko ogłaszające konkurs i miejscowość, a także datę końcową składania ofert. Należy podać liczbę ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na konkurs oraz imiona i nazwiska kandydatów. W trzecim punkcie nie ma pól do uzupełnienia. W czwartym punkcie, dla każdego kandydata, należy wpisać liczbę głosów za, przeciw i wstrzymujących się od głosu w sprawie dopuszczenia do dalszego etapu postępowania oraz numer uchwały. W piątym punkcie nie ma pól do uzupełnienia. W szóstym punkcie, dla każdego kandydata, należy opisać przedstawioną koncepcję oraz pytania i odpowiedzi. W siódmym punkcie należy wpisać liczbę ważnych głosów, liczbę głosów oddanych na każdego kandydata, liczbę głosów nieważnych i liczbę osób, które wstrzymały się od głosu. Na koniec należy wpisać imię i nazwisko kandydata wyłonionego na stanowisko, nazwę stanowiska i firmy oraz datę rozwiązania Komisji Konkursowej. Ostatnim krokiem jest złożenie podpisów przez członków Komisji Konkursowej.

Dane

data, data końcowa, data rozwiązania, firma, funkcja, godzina, imię, liczba, miejscowość, nazwisko, numer, opis, powód, pytania i odpowiedzi, stanowisko

Protokół posiedzenia Komisji Konkursowej to ważny dokument zawierający przebieg przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko w firmie. Dowiedz się, jak przebiegał proces wyboru kandydata i jakie decyzje podjęła Komisja Konkursowa.

PROTOKÓŁ

z posiedzenia Komisji Konkursowej

powołanej w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego

na stanowisko [STANOWISKO] [FIRMA]

1. W dniu [DATA] r. odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowej powołanej Zarządzeniem Nr [NUMER] [STANOWISKO] w [MIEJSCOWOŚĆ] z dnia [DATA] r. Celem posiedzenia Komisji było wyłonienie kandydata na stanowisko [STANOWISKO] [FIRMA] w [MIEJSCOWOŚĆ].

Komisja w składzie:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

2. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

3. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

4. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

5. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

6. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

7. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

8. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

9. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

10. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

11. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA],

12. [IMIĘ] [NAZWISKO] - [FUNKCJA].

podjęła czynności konkursowe w dniu [DATA] o godz. [GODZINA]. Na podstawie listy obecności, stwierdzono, że udział w postępowaniu wzięło [LICZBA] osób. Z uwagi na obecność co najmniej [LICZBA] członków Komisji, Komisja posiadała uprawnienia do podjęcia prac. Następnie Komisja wyłoniła ze swojego grona protokolanta w osobie [IMIĘ] [NAZWISKO]. [IMIĘ] [NAZWISKO] wyraził/a zgodę. Przewodniczący Komisji - [IMIĘ] [NAZWISKO], poinformował, że konkurs na [STANOWISKO] [FIRMA] został ogłoszony przez [STANOWISKO] w [MIEJSCOWOŚĆ] w dniu [DATA] w związku z [POWÓD].

2. Następnie przewodniczący poinformował członków Komisji o ofertach, które wpłynęły w odpowiedzi na konkurs, ogłoszony przez [STANOWISKO] [MIEJSCOWOŚĆ]. Termin składania ofert określony w Zarządzeniu [STANOWISKO] w [MIEJSCOWOŚĆ] w sprawie ogłoszenia konkursu na [STANOWISKO] [FIRMA] - określony był datą końcową - [DATA]. W odpowiedzi na konkurs wpłynęło [LICZBA] ofert:

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

2. [IMIĘ] [NAZWISKO]

3. [IMIĘ] [NAZWISKO]

Stwierdzono, że oferty wpłynęły w wymaganym terminie i w odpowiedni sposób. Przed przystąpieniem do otwierania ofert, członkowie Komisji złożyli oświadczenia o braku okoliczności uzasadniających wyłączenie oraz o ochronie danych osobowych.

3. Następnie członkowie Komisji przystąpili do analizy dokumentacji złożonej przez kandydatów, pod kątem jej zgodności z obowiązującymi przepisami.

4. Po przeprowadzonej analizie dokumentacji, Komisja przystąpiła kolejno do jawnego głosowania w sprawie dopuszczenia kandydatów do dalszego etapu postępowania konkursowego.

[POWTÓRZ DLA KAŻDEGO KANDYDATA]

Za przyjęciem uchwały w sprawie dopuszczenia kandydata [IMIĘ] [NAZWISKO] do dalszego postepowania głosowało - [LICZBA], przeciw [LICZBA], wstrzymało się od głosu [LICZBA]. Uchwała Nr [NUMER] o dopuszczeniu do dalszego postępowania stanowi załącznik.

5. Po dokonanej analizie formalnej i przeprowadzonym głosowaniu, zaproszono kandydatów, w celu poinformowania ich o wynikach.

6. W drugim etapie, Komisja dokonała merytorycznej oceny kandydatów.

[POWTÓRZ DLA KAŻDEGO KANDYDATA]

a) Kandydat [IMIĘ] [NAZWISKO] przedstawił koncepcję [OPIS]. Następnie kandydat odpowiadał na pytania członków Komisji. [PYTANIA I ODPOWIEDZI]

7. Następnie Komisja przeprowadziła tajne głosowanie. W wyniku głosowania oddano [LICZBA] ważnych głosów. Wyniki głosowania:

[IMIĘ] [NAZWISKO] - [LICZBA] głosów

[IMIĘ] [NAZWISKO] - [LICZBA] głosów

[IMIĘ] [NAZWISKO] - [LICZBA] głosów Głosów nieważnych: [LICZBA] Wstrzymało się: [LICZBA] osób.

Kandydat [IMIĘ] [NAZWISKO] uzyskał bezwzględną większość głosów i został wyłoniony na stanowisko [STANOWISKO] [FIRMA]. Postępowanie konkursowe zostało zakończone. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu dnia [DATA].

Podpisy członków Komisji Konkursowej:

[POWTÓRZ DLA KAŻDEGO CZŁONKA KOMISJI]

1. [IMIĘ] [NAZWISKO]

* Wzór uniwersalny.

** W przypadku nierozstrzygnięcia konkursu w pierwszym głosowaniu, przeprowadza się drugie głosowanie.

Dokument zawiera szczegółowy opis przebiegu posiedzenia Komisji Konkursowej, analizę dokumentów kandydatów, głosowanie i wybór kandydata na stanowisko w firmie. Przeczytaj protokół, aby poznać wyniki konkursu.