Protokół postępowania wyjaśniającego w sprawie mobbingu

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, wpisując w miejsce [PRZEDMIOT] krótki opis sprawy, np. "mobbingu wobec Jana Kowalskiego". W nagłówku protokołu, po słowie "Komisji ds." należy wpisać cel powołania komisji, np. "wyjaśnienia sprawy mobbingu". Następnie należy uzupełnić datę posiedzenia komisji w miejscu [OKRES]. W kolejnym wierszu należy wpisać nazwę firmy w miejscu [FIRMA] oraz datę powołania komisji w miejscu [OKRES]. Ponownie należy wpisać przedmiot postępowania, tak jak w nazwie dokumentu, w miejsce [PRZEDMIOT]. Dalej należy wpisać datę złożenia zgłoszenia w miejsce [OKRES] oraz imię i nazwisko osoby zgłaszającej w miejscu [IMIĘ] i [NAZWISKO]. W sekcji "Skład Komisji" należy wpisać imię i nazwisko przewodniczącego oraz członków komisji w odpowiednich miejscach. W punkcie II należy wpisać datę wysłania zgłoszenia. W punkcie III należy wpisać datę rozpoczęcia postępowania wyjaśniającego. W punkcie IV należy szczegółowo opisać zgłoszenie, wskazując działania lub zachowania uznane przez skarżącego za mobbing, podać imię i nazwisko osoby/osób podejrzanych o mobbing oraz wymienić dowody. W punkcie V należy wpisać datę i treść wyjaśnień zgłaszającego. W punkcie VI należy wpisać imię i nazwisko, datę i treść wyjaśnień obwinionego/ych. W punkcie VII należy wpisać imię i nazwisko, datę i treść wyjaśnień świadków, jeśli takie były. W punkcie VIII należy dokonać oceny zasadności zgłoszenia i zaproponować niezbędne działania. W punkcie IX należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W punkcie X członkowie komisji składają swoje podpisy. W punkcie XI należy skreślić niewłaściwe słowo ("uznaniem" lub "nieuznaniem") i opisać podjęte działania. W punkcie XII należy wpisać datę i podmiot, który podjął działania, powinien on również złożyć podpis.

Dane

cel komisji, firma, imię, nazwisko, okres, podmiot, przedmiot

Protokół postępowania wyjaśniającego w sprawie mobbingu to dokument sporządzany na podstawie zgłoszenia o mobbingu, mający na celu zbieranie dowodów, wyjaśnienie zdarzeń oraz ocenę zasadności skargi. Wskazuje skład komisji, daty istotnych wydarzeń, opisy zarzutów i wyjaśnień stron, a także wnioski końcowe z zaleceniami. Dokument ten stanowi formalną procedurę w zakresie przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy.

Nazwa: Protokół postępowania wyjaśniającego w sprawie [PRZEDMIOT]

PROTOKÓŁ

z posiedzenia Komisji ds. [CEL KOMISJI] z dnia [OKRES]

powołanego przez [FIRMA] dnia [OKRES] do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawie zgłoszenia o [PRZEDMIOT]

złożonego w dniu [OKRES] przez [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO])

I. Skład Komisji:

Przewodniczący: [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO])

Członkowie :

      1) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO])

      2) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO])

      3) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO])

II. Data wysłania zgłoszenia: [OKRES]

III. Data rozpoczęcia postępowania wyjaśniającego: [OKRES]

IV. Opis zgłoszenia (działania lub zachowania uznane przez skarżącego za [PRZEDMIOT]), wskazanie podejrzanego sprawcy lub sprawców, dowody zgodnie z wnioskiem pracownika:

V. Wyjaśnienia zgłaszającego z dnia: [OKRES], o treści:

VI. Wyjaśnienia obwinionego/ych:

      1) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO], [OKRES])

      2) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO], [OKRES])

      3) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO], [OKRES])

VII. Wyjaśnienia świadka/ów (jeśli są konieczne):

      1) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO], [OKRES])

      2) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO], [OKRES])

      3) [IMIĘ] [NAZWISKO]

([IMIĘ] [NAZWISKO], [OKRES])

VIII. Ocena zasadności zgłoszenia dokonanego przez zespół wyjaśniający, wraz z propozycją niezbędnych działań:

IX. Data:[OKRES]

X. Podpisy członków Komisji:

Przewodniczący:

Członkowie:

XI. W związku z uznaniem/nieuznaniem (niewłaściwe skreślić) skargi za zasadną [PODMIOT] podjął niżej wymienione działania:

XII. Data i podpis [PODMIOT]:

Protokół postępowania wyjaśniającego w sprawie mobbingu zawiera kompleksowe informacje na temat zgłoszonego mobbingu, przebiegu postępowania oraz wniosków zespołu wyjaśniającego. Dokument ten stanowi istotny element procesu wyjaśniania zarzutów mobbingu w miejscu pracy.