Protokół powypadkowy

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Instrukcja

Należy rozpocząć od wypełnienia pieczątki lub nagłówka instytucji sporządzającej protokół. Następnie należy wpisać unikalny numer protokołu w polu sygnatury. W punkcie pierwszym należy podać nazwę firmy lub instytucji powołującej komisję, okres powołania oraz imiona, nazwiska i funkcje/stanowiska członków komisji. Jeśli komisja składa się z więcej niż dwóch osób, należy dodać dodatkowych członków. Należy określić okres, w którym komisja dokonywała ustaleń, datę, godzinę i miejsce wypadku. W dalszej części należy wpisać imię i nazwisko poszkodowanego, imiona rodziców, datę urodzenia, adres zamieszkania oraz dodatkowe dane osobowe, takie jak PESEL czy NIP. Należy podać nazwę firmy, w której poszkodowany jest zatrudniony, stanowisko oraz ewentualne dodatkowe dane dotyczące zatrudnienia. W punkcie drugim należy wpisać imię i nazwisko osoby zgłaszającej wypadek oraz datę zgłoszenia. W punkcie trzecim należy określić, czy wypadek spowodował niezdolność do pracy/służby, podając liczbę dni lub przewidywaną liczbę dni niezdolności. W punkcie czwartym należy opisać skutki wypadku. W punkcie piątym należy opisać okoliczności i miejsce wypadku. W punkcie szóstym należy opisać przyczyny wypadku, w tym przyczyny techniczne, organizacyjne i ludzkie, wykorzystując metodę TOL. Należy również wskazać ewentualne nieprzestrzeganie przepisów przez pracodawcę, naruszenie przepisów przez poszkodowanego, stan nietrzeźwości lub użycie środków odurzających. W punkcie siódmym należy określić, czy wypadek jest związany z pracą/służbą i uzasadnić swoją odpowiedź. W punkcie ósmym należy opisać ewentualne szkody w przedmiotach osobistego użytku. W punktach dziewiątym, dziesiątym i jedenastym należy opisać, czy przyczyną wypadku były umyślne lub rażąco niedbałe działania, użycie alkoholu lub środków odurzających, lub umyślne spowodowanie uszczerbku na zdrowiu lub śmierci. W punkcie dwunastym należy sformułować wnioski i zaproponować środki profilaktyczne. W punkcie trzynastym należy umieścić datę, imię, nazwisko i podpis poszkodowanego po zapoznaniu się z protokołem i pouczeniu o prawach. W punkcie czternastym należy zebrać podpisy członków komisji. W punkcie piętnastym należy wpisać datę sporządzenia protokołu. W punkcie szesnastym należy opisać ewentualne przeszkody w sporządzeniu protokołu w terminie. W punkcie siedemnastym należy sporządzić wykaz załączników. W punkcie osiemnastym należy umieścić datę i podpis osoby zatwierdzającej lub zwracającej protokół. W punkcie dziewiętnastym należy potwierdzić odbiór protokołu, wpisując datę, imię i nazwisko osoby odbierającej lub sygnaturę. Należy również uzupełnić pouczenie o prawach poszkodowanego i możliwości odwołania oraz uwagi dotyczące wypełniania protokołu.

Dane

adres, dodatkowe dane osobowe, dodatkowe dane zatrudnienia, dodatkowi członkowie komisji, firma, firma/instytucja, funkcja/stanowisko, imię, informacje o prawach poszkodowanego i możliwości odwołania, miejsce, nazwisko, okres, opis, pieczęć/nagłówek, podpis, potwierdzenie odbioru/data doręczenia, praca/służba, przeszkody w sporządzeniu protokołu w terminie, przyczyny ludzkie, przyczyny organizacyjne, przyczyny techniczne, stanowisko, sygnatura, wskazówki dotyczące wypełniania protokołu, wykaz załączników, zatwierdzenie/zwrócenie protokołu

Protokół powypadkowy jest oficjalnym dokumentem sporządzanym w celu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, w tym jego skutków oraz konsekwencji. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje na temat zdarzenia, osób zaangażowanych oraz wnioski i środki profilaktyczne mające na celu uniknięcie podobnych sytuacji w przyszłości.

[PIECZĘĆ/NAGŁÓWEK]

PROTOKÓŁ POWYPADKOWY nr [SYGNATURA]

1. Komisja/Zespół powypadkowy powołana przez: [FIRMA/INSTYTUCJA] w dniu [OKRES] w składzie:

1) [IMIĘ] [NAZWISKO] [FUNKCJA/STANOWISKO] 2) [IMIĘ] [NAZWISKO] [FUNKCJA/STANOWISKO] [DODATKOWI CZŁONKOWIE KOMISJI]

dokonała w dniach [OKRES] ustaleń dotyczących okoliczności i przyczyn wypadku, jakiemu w dniu [OKRES], o godzinie [OKRES] w [MIEJSCE] uległ(a) [IMIĘ] [NAZWISKO]

syn/córka [IMIĘ] [NAZWISKO] urodzony(a) [OKRES] zamieszkały(a) [ADRES] [DODATKOWE DANE OSOBOWE - np. PESEL, NIP] zatrudniony(a) w [FIRMA] na stanowisku [STANOWISKO] [DODATKOWE DANE ZATRUDNIENIA]

2. Wypadek został zgłoszony przez [IMIĘ] [NAZWISKO] w dniu [OKRES].

3. Wypadek: – powodujący niezdolność do [PRACA/SŁUŻBA] na okres [OKRES] dni, – przewidywana niezdolność do [PRACA/SŁUŻBA] na okres [OKRES] dni.

4. Skutki wypadku: [OPIS]

5. Ustalono następujące okoliczności i miejsce wypadku: [OPIS]

6. Ustalono następujące przyczyny wypadku: [OPIS] - Metoda TOL PRZYCZYNY TECHNICZNE: [OPIS] PRZYCZYNY ORGANIZACYJNE: [OPIS] PRZYCZYNY LUDZKIE: [OPIS]

- stwierdzono nieprzestrzeganie przez pracodawcę następujących przepisów: [OPIS]

- stwierdzono, że wyłączną przyczyną wypadku było naruszenie przez poszkodowanego przepisów: [OPIS]

- stwierdzono stan nietrzeźwości lub użycie środków odurzających: [OPIS]

7. Stwierdza się, że powyższy wypadek: – jest wypadkiem związanym z [PRACA/SŁUŻBA]*), – nie jest wypadkiem związanym z [PRACA/SŁUŻBA]*), co uzasadnia się następująco*): [OPIS]

8. Szkody w przedmiotach osobistego użytku: [OPIS]

9. Przyczyna wypadku - umyślne lub rażąco niedbałe działania lub zaniechania: [OPIS]

10. Przyczyna wypadku - użycie alkoholu lub środka odurzającego: [OPIS]

11. Umyślne spowodowanie uszczerbku na zdrowiu lub śmierci: [OPIS]

12. Wnioski i środki profilaktyczne: [OPIS]

13. Zapoznanie z protokołem i pouczenie o prawach: [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO] [PODPIS]

14. Podpisy członków komisji: [PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI]

15. Data sporządzenia protokołu: [OKRES]

16. Przeszkody w sporządzeniu protokołu w terminie: [OPIS]

17. Wykaz załączników: [OPIS]

18. Zatwierdzenie/zwrócenie protokołu: [OKRES] [PODPIS]

19. Potwierdzenie odbioru/data doręczenia: [OKRES] [IMIĘ] [NAZWISKO]/[SYGNATURA]

*) Niepotrzebne skreślić.

POUCZENIE: [INFORMACJE O PRAWACH POSZKODOWANEGO I MOŻLIWOŚCI ODWOŁANIA]

UWAGA: [WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA PROTOKOŁU]

Protokół powypadkowy jest kluczowym dokumentem potwierdzającym przebieg wypadku, jego przyczyny oraz skutki. Sporządzenie precyzyjnego protokołu jest istotne zarówno dla bieżącej analizy sytuacji, jak i w kontekście ewentualnych działań naprawczych i zapobiegawczych.