Procedura przeciwdziałania sytuacjom niepożądanym w stosunkach zatrudnienia

Procedura przeciwdziałania sytuacjom niepożądanym w stosunkach zatrudnienia, w tym nierównemu traktowaniu i mobbingowi w [FIRMA] – z siedzibą w [ADRES]

1) Mając na uwadze, że Pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste Pracownika:

– Pracodawca ponosi odpowiedzialność za całokształt funkcjonowania przedsiębiorstwa, w tym za przestrzeganie w miejscu pracy i w stosunkach pracowniczych przepisów prawa oraz obowiązujących u Pracodawcy wewnętrznych regulacji, a także kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego;

– na Pracodawcy ciąży ustawowy obowiązek przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu, a także innym zachowaniom niepożądanym, a wobec przejawów mobbingu i nierównego traktowania Pracodawca nie może pozostać obojętnym;

– Pracodawca obowiązany jest podejmować starania, by środowisko pracy było wolne od mobbingu i nierównego traktowania oraz innych zachowań niepożądanych, w tym zachowań mogących prowadzić do mobbingu i nierównego traktowania zarówno w relacjach liniowych (podwładny – przełożony), jak i pracowniczych (pracownik – pracownik).

Pracodawca ustala poniższe zasady mające na celu przeciwdziałanie zachowaniom niepożądanym, w tym nierównemu traktowaniu i mobbingowi w miejscu pracy.

I. Przedmiot i cel Procedury

1. Przedmiotem niniejszej Procedury jest uregulowanie zasad:

a) przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu, a także innym zachowaniom niepożądanym w stosunkach zatrudnienia;

b) postępowania w przypadku uzasadnionego (tj. znajdującego potwierdzenie w określonych faktach/dokumentach) podejrzenia, że jakikolwiek Pracownik podlega mobbingowi, nierównemu traktowaniu bądź dopuszczono się w stosunku do niego innego rodzaju zachowań niepożądanych;

c) postępowania w przypadku podejrzenia, że w miejscu pracy stwarzane są sytuacje sprzyjające mobbingowi lub takie, które wyłącznie ze względu na krótkotrwałość nie mogą być uznane za mobbing (zachowania zmierzające do mobbingu);

d) postępowania w przypadku podejrzenia, że w miejscu pracy stwarzane są sytuacje sprzyjające nierównemu traktowaniu (zachowania zmierzające do nierównego traktowania);

e) postępowania w przypadku podejrzenia, że w miejscu pracy stwarzane są sytuacje świadczące o innego rodzaju niepożądanych zachowaniach w stosunku pracy;

f) rozwiązywania konfliktów powstałych na tle zjawiska mobbingu, nierównego traktowania bądź innego rodzaju zachowań niepożądanych.

2. Niniejsza Procedura ma na celu realizację obowiązku Pracodawcy przeciwdziałania mobbingowi i innego rodzaju zachowaniom niepożądanym w stosunkach służbowych. W ramach wspomnianej profilaktyki Pracodawca podejmuje w szczególności działalność szkoleniową.

3. Postępowanie objęte niniejszą Procedurą obejmuje następujące etapy:

a) złożenie zawiadomienia w sprawie nieprawidłowości przez Pracownika lub inną osobę upoważnioną zgodnie z Procedurą;

b) powołanie Komisji Wyjaśniającej przez Pracodawcę;

c) postępowanie przed Komisją Wyjaśniającą;

d) sporządzenie raportu pokontrolnego przez Komisję;

e) wyciągnięcie konsekwencji wobec osób winnych mobbingu/nierównego traktowania/innych niepożądanych zachowań;

f) systematyczne działania mające na celu analizę satysfakcji pracowników.

II. Definicje

1. Pracodawca – oznacza [FIRMA] reprezentowaną przez organy lub osoby do tego uprawnione;

2. Procedura – niniejsza Procedura przeciwdziałania nierównemu traktowaniu, mobbingowi i innym zachowaniom niepożądanym w [FIRMA];

3. Pracownik – osoba zatrudniona przez Pracodawcę na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj tej umowy;

4. Miejsce pracy – siedziba Pracodawcy, jak również inne miejsca, w których wykonywana jest praca;

5. Mobbing – [DEFINICJA MOBBINGU];

6. Nierówne traktowanie – [DEFINICJA NIERÓWNEGO TRAKTOWANIA];

7. Inne zachowania niepożądane – [DEFINICJA INNYCH ZACHOWAŃ NIEPOŻĄDANYCH].

III. Prawa i obowiązki Pracowników

1. Do obowiązków Pracownika należy w szczególności:

a) [OBOWIĄZEK 1];

b) [OBOWIĄZEK 2];

c) [OBOWIĄZEK 3];

d) [OBOWIĄZEK 4];

e) [OBOWIĄZEK 5];

f) [OBOWIĄZEK 6].

2. Pracownik, który uważa, że jest ofiarą mobbingu, nierównego traktowania lub innego rodzaju niepożądanego zachowania, w tym zachowań zmierzających do mobbingu lub nierównego traktowania bądź jest świadkiem takich sytuacji, powinien, w celu ułatwienia Pracodawcy wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, odnotowywać:

a) [INFORMACJA 1];

b) [INFORMACJA 2];

c) [INFORMACJA 3].

3. [DANE], o których mowa w pkt 2, Pracownik powinien przechowywać na potrzeby ewentualnego postępowania wyjaśniającego wszczętego przez Pracodawcę i prowadzonego przez Komisję Wyjaśniającą na podstawie Procedury.

4. Bezpodstawne i dokonane w złej wierze pomawianie o mobbing, nierówne traktowanie lub inne niepożądane zachowania, w tym także o zachowania zmierzające do mobbingu bądź nierównego traktowania jest zabronione.

5. [PRAWO PRACOWNIKA].

IV. Tryb składania zawiadomień w sprawie nieprawidłowości i ich rozpoznawania

1. [Złożenie zawiadomienia]

[TREŚĆ PUNKTU 1]

2. [Nadanie biegu zawiadomieniu]

[TREŚĆ PUNKTU 2]

3. [Komisja Wyjaśniająca]

[TREŚĆ PUNKTU 3]

4. [Postępowanie przed Komisją Wyjaśniającą]

[TREŚĆ PUNKTU 4]

5. [Posiedzenia Komisji Wyjaśniającej]

[TREŚĆ PUNKTU 5]

6. [Raport z postępowania]

[TREŚĆ PUNKTU 6]

7. [Zachowanie poufności]

[TREŚĆ PUNKTU 7]

8. [Wyciągnięcie konsekwencji wobec osób winnych mobbingu/nierównego traktowania/innych niepożądanych zachowań]

[TREŚĆ PUNKTU 8]

V. Postanowienia końcowe

1. [POSTANOWIENIE 1]

2. [POSTANOWIENIE 2]

3. [POSTANOWIENIE 3]

4. [POSTANOWIENIE 4]

5. [POSTANOWIENIE 5]

Spis załączników:

[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]