Procedura przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym w stosunkach zatrudnienia
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Procedura przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym w stosunkach zatrudnienia". Następnie należy napisać wprowadzenie do dokumentu, krótko opisując jego cel i zakres. W sekcji "Przedmiot i cel Procedury" należy określić, jakie niepożądane zachowania są przedmiotem procedury, w jakich relacjach ma ona zastosowanie, kto może być ofiarą tych zachowań oraz kto jest odpowiedzialny za przeciwdziałanie im. Należy także opisać etapy postępowania w przypadku podejrzenia wystąpienia niepożądanych zachowań. W sekcji "Definicje" należy zdefiniować kluczowe terminy użyte w procedurze. W sekcji "Prawa i obowiązki" należy określić prawa i obowiązki pracowników, w tym obowiązek zgłaszania niepożądanych zachowań oraz sposób dokumentowania takich sytuacji. Należy uwzględnić informacje o przechowywaniu danych osobowych. Należy zaznaczyć, że fałszywe oskarżenia są niedozwolone i że pracodawca nie może wyciągać negatywnych konsekwencji wobec osoby zgłaszającej. W sekcji "Tryb składania zawiadomień w sprawie nieprawidłowości i ich rozpoznawania" należy opisać sposób składania zawiadomień, ich treść, postępowanie z zawiadomieniami anonimowymi oraz dalsze kroki. Należy opisać sposób nadawania biegu zawiadomieniu, powoływanie organu, jego skład, zasady pracy, informacje o powołaniu, wyłączenia z udziału w organie i możliwość zasięgania opinii ekspertów. Należy podkreślić obowiązek zachowania tajemnicy przez członków organu. Należy opisać postępowanie przed organem, posiedzenia organu, raport z postępowania, zasady poufności, wyciąganie konsekwencji wobec osób winnych. W "Postanowieniach końcowych" należy zawrzeć informacje o wejściu w życie procedury, sposobie jej aktualizacji i inne istotne postanowienia. Na końcu należy dodać spis załączników, jeśli występują.
- Dane
członek 1, członek 2, członek 3, dane osobowe, data, definicja 1, definicja 2, definicja 3, definicja 4, definicja 5, definicja 6, definicja 7, dodatkowe działania, eksperci, ilość, informacja o powołaniu organu, informacje o przechowywaniu danych, konsekwencje, lista załączników, niepożądane zachowania, obowiązek 1, obowiązek 2, obowiązek 3, obowiązek 4, opis posiedzeń, opis postępowania, opis raportu, organ, osoba, podmiot, podpis, postanowienia końcowe, postępowanie w przypadku zawiadomienia anonimowego, postępowanie z zawiadomieniem, relacje, sposób złożenia, wyłączenie 1, wyłączenie 2, wyłączenie 3, wyłączenie 4, zasady poufności, zasady pracy organu, złożenie zawiadomienia
Procedura przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym w stosunkach zatrudnienia reguluje zasady przeciwdziałania negatywnym zachowaniom oraz postępowanie w sytuacjach podejrzeń lub konfliktów. Dokument określa obowiązki pracowników i etapy postępowania w przypadku incydentów. Definiuje również prawa oraz tryb składania zawiadomień i ich rozpatrywania przez odpowiednie organy.
[NAZWA DOKUMENTU]
[WPROWADZENIE]
I. Przedmiot i cel Procedury
1. Przedmiotem niniejszej Procedury jest uregulowanie zasad:
a) przeciwdziałania [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA] w stosunkach [RELACJE];
b) postępowania w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że [OSOBA] podlega [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA];
c) postępowania w przypadku podejrzenia, że stwarzane są sytuacje sprzyjające [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA];
d) rozwiązywania konfliktów powstałych na tle [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA].
2. Niniejsza Procedura ma na celu realizację obowiązku [PODMIOT] przeciwdziałania [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA] w stosunkach [RELACJE].
3. Postępowanie objęte niniejszą Procedurą obejmuje następujące etapy:
a) złożenie zawiadomienia w sprawie nieprawidłowości przez [OSOBA];
b) powołanie [ORGAN] przez [PODMIOT];
c) postępowanie przed [ORGAN];
d) sporządzenie raportu przez [ORGAN];
e) wyciągnięcie konsekwencji wobec osób winnych [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA];
f) [DODATKOWE DZIAŁANIA].
II. Definicje
1. [DEFINICJA 1]
2. [DEFINICJA 2]
3. [DEFINICJA 3]
4. [DEFINICJA 4]
5. [DEFINICJA 5]
6. [DEFINICJA 6]
7. [DEFINICJA 7]
III. Prawa i obowiązki [OSOBA]
1. Do obowiązków [OSOBA] należy w szczególności:
a) [OBOWIĄZEK 1];
b) [OBOWIĄZEK 2];
c) [OBOWIĄZEK 3];
d) niezwłoczne informowanie [PODMIOT] o wszelkich zauważonych przejawach [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA];
e) [OBOWIĄZEK 4];
f) przestrzeganie zasad postępowania określonych w Procedurze.
2. [OSOBA], która uważa, że jest ofiarą [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA] lub jest świadkiem takich sytuacji, powinien odnotowywać:
a) wszelkie okoliczności zdarzenia;
b) [DANE OSOBOWE] osoby lub osób, które są sprawcami [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA];
c) [DANE OSOBOWE] osób trzecich, będących świadkami nieprawidłowego zachowania.
3. [INFORMACJE O PRZECHOWYWANIU DANYCH]
4. Bezpodstawne i dokonane w złej wierze pomawianie o [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA] jest zabronione.
5. [PODMIOT] nie może wyciągnąć negatywnych konsekwencji wobec [OSOBA] tylko dlatego, że szuka pomocy.
IV. Tryb składania zawiadomień w sprawie nieprawidłowości i ich rozpoznawania
1. [Złożenie zawiadomienia]
1.1. [OSOBA], która czuje się ofiarą [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA], ma prawo żądać od [PODMIOT] zbadania tych okoliczności.
1.2. [OSOBA] przysługuje prawo złożenia do [PODMIOT] zawiadomienia.
1.3. Zawiadomienie powinno zawierać:
a) opis stanu faktycznego;
b) [DANE OSOBOWE] sprawców [NIEPOŻĄDANE ZACHOWANIA];
c) wskazanie dowodów;
d) [DATA] i [PODPIS].
1.4. [POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU ZAWIADOMIENIA ANONIMOWEGO]
1.5. Zawiadomienia można składać do [PODMIOT] [SPOSÓB ZŁOŻENIA].
1.6. [POSTĘPOWANIE Z ZAWIADOMIENIEM]
2. [Nadanie biegu zawiadomieniu]
2.1. [PODMIOT] zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do wyjaśnienia sprawy.
2.2. [PODMIOT] powołuje [ORGAN].
3. [ORGAN]
3.1. [ORGAN] jest organem kolegialnym o bezstronnym charakterze.
3.2. W skład [ORGAN] wchodzi [ILOŚĆ] członków:
a) [CZŁONEK 1];
b) [CZŁONEK 2];
c) [CZŁONEK 3].
3.3. [ZASADY PRACY ORGANU]
3.4. [INFORMACJA O POWOŁANIU ORGANU]
3.5. W skład [ORGAN] nie może wchodzić:
a) [WYKLUCZENIE 1];
b) [WYKLUCZENIE 2];
c) [WYKLUCZENIE 3];
d) [WYKLUCZENIE 4].
3.6. [PODMIOT] może zasięgać opinii [EKSPERCI].
3.7. Członkowie [ORGAN] zobowiązani są do zachowania tajemnicy.
4. [Postępowanie przed ORGANEM]
[OPIS POSTĘPOWANIA]
5. [Posiedzenia ORGANU]
[OPIS POSIEDZEŃ]
6. [Raport z postępowania]
[OPIS RAPORTU]
7. [Zachowanie poufności]
[ZASADY POUFNOŚCI]
8. [Wyciągnięcie konsekwencji]
[KONSEKWENCJE]
V. Postanowienia końcowe
[POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
Spis załączników:
[LISTA ZAŁĄCZNIKÓW]
Procedura przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym w stosunkach zatrudnienia nakłada obowiązek przestrzegania określonych zasad i postępowania na pracowników oraz określa konsekwencje w przypadku naruszeń. Zapewnia także bezpieczeństwo psychospołeczne w miejscu pracy i skuteczną ochronę przed negatywnymi zachowaniami.