Procedura rekrutacyjna
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, np. "Procedura rekrutacyjna". Następnie można dodać treść dodatkową, np. numer wzoru dokumentu. Tytuł dokumentu powinien brzmieć "Procedura rekrutacyjna". W paragrafie pierwszym, dotyczącym ogólnych zasad, należy określić stanowisko osoby zatrudniającej, nazwę firmy oraz stanowiska osób zatwierdzających wniosek o zatrudnienie. Należy również wskazać, jakie informacje powinny być uwzględniane we wnioskach o zatrudnienie. W paragrafie drugim, opisującym pozyskiwanie kandydatów, należy określić dział odpowiedzialny za rekrutację, okres wyprzedzenia ze zgłoszeniem zapotrzebowania oraz informacje, jakie powinien zawierać wniosek o zatrudnienie. W paragrafie trzecim, dotyczącym określenia kryteriów, należy wskazać stanowisko osoby określającej wymagania, wymagania wobec kandydatów oraz czynność, jaką jest zobowiązana wykonać osoba na danym stanowisku. W paragrafie czwartym, opisującym realizację procesu rekrutacji, należy określić dział pozyskujący kandydatów, rodzaje rekrutacji, opis procesów rekrutacyjnych, podprocesy oraz dokumenty, jakie kandydat jest zobowiązany złożyć. W paragrafie piątym, dotyczącym doboru kandydata, należy określić dział prowadzący wstępną ocenę dokumentów, stanowisko osoby zapraszającej na rozmowę kwalifikacyjną, stanowisko lub dział prowadzący rozmowę wstępną, sytuacje wymagające udziału innej osoby w rozmowie, specjalistę, który może uczestniczyć w rozmowie, sytuacje, w których może zostać przeprowadzony test, tematy rozmowy kwalifikacyjnej, stanowisko osoby przekazującej informacje o firmie i stanowisku oraz stanowisko osoby weryfikującej referencje. W paragrafie szóstym, dotyczącym zakończenia rekrutacji, należy określić stanowisko osoby przygotowującej rekomendacje, liczbę rekomendowanych kandydatów, dział lub stanowisko, do którego przekazywane są dokumenty, stanowisko osoby przeprowadzającej końcową rozmowę, stanowisko osoby potwierdzającej warunki zatrudnienia oraz sytuację wymagającą spotkania z innym stanowiskiem. W ostatnim paragrafie, dotyczącym potwierdzenia zatrudnienia i umowy, należy określić stanowisko osoby wyznaczającej datę dopełnienia formalności, dział przekazujący informacje o badaniach i szkoleniu BHP, dokument, jaki musi przedstawić kandydat, stanowisko osoby zapoznającej kandydata z regulaminami, brakujący punkt 5, dział przygotowujący umowę o pracę, stanowisko osoby podpisującej umowę, dokument stanowiący część umowy, rodzaj umowy, okres zatrudnienia oraz stanowisko osoby podejmującej decyzję o dalszym zatrudnieniu i informującej dział.
- Dane
brakujący punkt 5, czynność, dokument, dział, firma, informacja, liczba, nazwa dokumentu, np. wzór, numer paragrafu, okres, opis procesu, podproces, rodzaj rekrutacji, rodzaj umowy, specjalista, stanowisko, sytuacja, temat, test, treść dodatkowa, tytuł dokumentu
Procedura rekrutacyjna określa zasady oraz proces pozyskiwania i doboru kandydatów do zatrudnienia w firmie. Dokument precyzuje kroki rekrutacji od zgłoszenia zapotrzebowania po potwierdzenie zatrudnienia i podpisanie umowy o pracę.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ DODATKOWA, np. WZÓR]
[TYTUŁ DOKUMENTU]
§1
OGÓLNE ZASADY
1. Każdego pracownika zatrudnia [STANOWISKO] w [FIRMA] lub osoba upoważniona, na wniosek [STANOWISKO] zaakceptowany przez [STANOWISKO].
2. Wnioski o zatrudnienie na stanowiska [STANOWISKO] powinny być zaakceptowane przez [STANOWISKO].
3. Wszystkie wnioski o zatrudnienie powinny uwzględniać [INFORMACJA].
4. Rekrutacja i dobór kandydatów do zatrudnienia w [FIRMA] prowadzi [DZIAŁ] na podstawie wniosku zaakceptowanego przez [STANOWISKO].
§2
POZYSKIWANIE KANDYDATÓW
Zgłoszenie zapotrzebowania
1. Zaakceptowany wniosek o zatrudnienie składa się do [DZIAŁ] z [OKRES] wyprzedzeniem.
Wniosek powinien zawierać:
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA].
§3
OKREŚLENIE KRYTERIÓW
1. [STANOWISKO] powinien określić podstawowe wymagania wobec kandydata:
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA],
oraz:
- [INFORMACJA],
- [INFORMACJA].
2. [STANOWISKO] jest zobowiązany do [CZYNNOŚĆ].
§4
REALIZACJA PROCESU REKRUTACJI
1. [DZIAŁ] pozyskuje kandydatów poprzez:
* [RODZAJ REKRUTACJI]:
- [OPIS PROCESU]
* [RODZAJ REKRUTACJI]:
- [OPIS PROCESU]
a) [PODPROCES]: [OPIS]
b) [PODPROCES]: [OPIS]
2. Kandydat zobowiązany jest do złożenia:
- [DOKUMENT],
- [DOKUMENT],
- [DOKUMENT],
- [DOKUMENT],
- [DOKUMENT].
§5
DOBÓR KANDYDATA
1. [DZIAŁ] prowadzi wstępną ocenę dokumentów.
2. [STANOWISKO] zaprasza kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną.
3. Rozmowę wstępną prowadzi [STANOWISKO/DZIAŁ].
4. W przypadku [SYTUACJA] rozmowę prowadzi [STANOWISKO].
5. W rozmowie może uczestniczyć [SPECJALISTA].
6. W [SYTUACJA] może zostać przeprowadzony [TEST].
7. Rozmowa kwalifikacyjna powinna dotyczyć:
a) [TEMAT],
b) [TEMAT],
c) [TEMAT],
d) [TEMAT],
e) [TEMAT],
f) [TEMAT].
8. [STANOWISKO] przekazuje informacje o [FIRMA] i stanowisku.
9. [STANOWISKO] weryfikuje referencje.
§6
ZAKOŃCZENIE REKRUTACJI
1. [STANOWISKO] przygotowuje rekomendacje dla [LICZBA] kandydatów i przekazuje dokumenty do [DZIAŁ/STANOWISKO].
2. [STANOWISKO] przeprowadza końcową rozmowę i dokonuje wyboru.
3. Dokumenty są zwracane wraz z informacją o wynikach.
4. [STANOWISKO] potwierdza warunki zatrudnienia.
5. W [SYTUACJA] niezbędne jest spotkanie z [STANOWISKO].
§[NUMER PARAGRAFU]
POTWIERDZENIE ZATRUDNIENIA I UMOWA
1. [STANOWISKO] wyznacza datę dopełnienia formalności.
2. [DZIAŁ] przekazuje informacje o badaniach i szkoleniu BHP.
3. Kandydat musi przedstawić [DOKUMENT].
4. [STANOWISKO] zapoznaje kandydata z regulaminami.
[BRAKUJĄCY PUNKT 5]
6. [DZIAŁ] przygotowuje umowę o pracę.
7. Umowę podpisuje [STANOWISKO] i pracownik.
8. Częścią umowy jest [DOKUMENT].
9. Zasadą jest zatrudnienie na podstawie [RODZAJ UMOWY] na okres [OKRES].
10. [STANOWISKO] podejmuje decyzję o dalszym zatrudnieniu i informuje [DZIAŁ].
Procedura rekrutacyjna ustala klarowne kroki procesu rekrutacyjnego, obejmujące określenie kryteriów, realizację rekrutacji, dobór kandydatów oraz finalizację zatrudnienia.