Regulamin imprezy firmowej z dokumentacją fotograficzną
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Regulamin imprezy firmowej z dokumentacją fotograficzną". Następnie należy wprowadzić treść wstępną, która krótko opisuje cel i zakres dokumentu. W sekcji "Postanowienia ogólne" należy określić organizatora, rodzaj czynności (np. impreza integracyjna, spotkanie świąteczne), adres, datę i godziny imprezy. Należy również zdefiniować obowiązki organizatora i uczestników oraz dodać ewentualne informacje dodatkowe. W części "Zasady organizacyjne i porządkowe" należy określić, kto może wziąć udział w imprezie, zasady zgłaszania udziału, ewentualne ograniczenia wiekowe, informacje o osobach towarzyszących, obowiązki uczestników, warunki odmowy udziału, zakazy obowiązujące podczas imprezy, odpowiedzialność uczestnika oraz powody ewentualnych zmian w przebiegu imprezy. W sekcji "Dokumentacja fotograficzna" należy zawrzeć informacje o dokumentacji, zasadach jej wykorzystania, ograniczeniach w rozpowszechnianiu, prawach autorskich i wizerunku oraz zgodzie na wykorzystanie wizerunku. W części "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych" należy podać administratora danych, kontakt do niego, cel przetwarzania danych, podstawę prawną, informację o zgodzie na przetwarzanie danych, odbiorców danych, okres przetwarzania oraz informacje o prawach osób, których dane dotyczą, prawie do skargi i transferze danych do państw trzecich. W "Postanowieniach końcowych" należy określić datę wejścia w życie regulaminu oraz przepisy mające zastosowanie w przypadkach nieuregulowanych. Na końcu, w załączniku, należy umieścić treść zgody na publikację wizerunku, imię i nazwisko osoby podpisującej, datę oraz podpis.
- Dane
administrator danych, adres, cel przetwarzania danych, czynność, data, data podpisu, data wejścia w życie regulaminu, godziny, imię i nazwisko, informacja o dokumentacji, informacja o prawach autorskich i wizerunku, informacja o prawach osób, informacja o prawie do skargi, informacja o transferze danych do państw trzecich, informacja o zgodzie na przetwarzanie danych, informacja o zgodzie na wykorzystanie wizerunku, informacje dodatkowe, informacje o osobach towarzyszących, informacje organizacyjne, kontakt z administratorem, kto może wziąć udział, których dane dotyczą, nazwa dokumentu, nazwa załącznika, obowiązki organizatora, obowiązki uczestników, odbiorcy danych, odpowiedzialność uczestnika, ograniczenia dla uczestników, ograniczenia w rozpowszechnianiu, okres przetwarzania, organizator, podpis, podstawa prawna, powody zmian, przepisy, treść wstępna, treść załącznika, warunki odmowy udziału, zakazy, zasady rozpowszechniania zdjęć
Regulamin imprezy firmowej z dokumentacją fotograficzną to kompleksowy dokument określający zasady uczestnictwa w organizowanej imprezie oraz postanowienia dotyczące dokumentacji fotograficznej. Zawiera m.in. informacje o adresie, terminie i godzinach wydarzenia, obowiązkach Organizatora i Uczestników, zasady przetwarzania danych osobowych oraz postanowienia końcowe. Regulamin obejmuje także procedury związane z dokumentacją fotograficzną, w tym prawa autorskie, wykorzystanie wizerunku oraz przetwarzanie danych osobowych.
[NAZWA DOKUMENTU]
[TREŚĆ WSTĘPNA - np. opis dokumentu]
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem [CZYNNOŚCI] jest [ORGANIZATOR].
2. [CZYNNOŚĆ] odbywa się pod adresem [ADRES] dnia [DATA] w godzinach [GODZINY].
3. Postanowienia Regulaminu dotyczą wszystkich uczestników [CZYNNOŚCI].
4. Organizator odpowiada za [OBOWIĄZKI ORGANIZATORA], a Uczestnicy za [OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW].
5. [INFORMACJE DODATKOWE]
II. Zasady organizacyjne i porządkowe
1. W [CZYNNOŚCI] mogą wziąć udział [KTO MOŻE WZIĄĆ UDZIAŁ].
2. [INFORMACJE ORGANIZACYJNE - np. o zgłaszaniu udziału].
3. [OGRANICZENIA DLA UCZESTNIKÓW - np. wiekowe].
4. [INFORMACJE O OSOBACH TOWARZYSZĄCYCH].
5. Obowiązkiem każdego Uczestnika jest [OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW - np. przestrzeganie regulaminu].
6. Odmawia się wstępu lub udziału w [CZYNNOŚCI] osobie [WARUNKI ODMOWY UDZIAŁU].
7. Podczas [CZYNNOŚCI] zabrania się [ZAKAZY].
8. Uczestnik [CZYNNOŚCI] ponosi odpowiedzialność [ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKA].
9. Organizator może dokonać zmian w przebiegu [CZYNNOŚCI] z powodów [POWODY ZMIAN].
III. Dokumentacja [TYP DOKUMENTACJI - np. fotograficzna]
1. Organizator [INFORMACJA O DOKUMENTACJI - np. zapewnia dokumentację fotograficzną].
2. [INFORMACJA O WYKORZYSTANIU DOKUMENTACJI - np. zasady rozpowszechniania zdjęć].
3. [INFORMACJA O WYKORZYSTANIU DOKUMENTACJI - np. ograniczenia w rozpowszechnianiu].
4. [INFORMACJA O PRAWACH AUTORSKICH I WIZERUNKU].
5. [INFORMACJA O ZGODZIE NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU].
IV. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest [ADMINISTRATOR DANYCH].
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się [KONTAKT Z ADMINISTRATOREM].
3. Dane Uczestników będą przetwarzane w celu [CEL PRZETWARZANIA DANYCH].
4. Organizator może także przetwarzać dane na podstawie [PODSTAWA PRAWNA].
5. [INFORMACJA O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE DANYCH].
6. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być [ODBIORCY DANYCH].
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez [OKRES PRZETWARZANIA].
8. [INFORMACJA O PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ].
9. [INFORMACJA O PRAWIE DO SKARGI].
10. [INFORMACJA O TRANSFERZE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH].
V. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od dnia [DATA].
2. W przypadkach nieuregulowanych w Regulaminie, zastosowanie mają przepisy [PRZEPISY].
Załącznik do [NAZWA DOKUMENTU]
[NAZWA ZAŁĄCZNIKA - np. Zgoda na publikację wizerunku]
[TREŚĆ ZAŁĄCZNIKA - np. treść zgody]
[IMIĘ I NAZWISKO]
[DATA]
[PODPIS]
Regulamin imprezy firmowej z dokumentacją fotograficzną stanowi kompleksowe kompendium zasad i obowiązków dla uczestników imprezy. Określa m.in. zasady uczestnictwa, obowiązki Uczestników, przetwarzanie danych osobowych oraz postanowienia końcowe. Dokumentacja fotograficzna wymaga zachowania zaplanowanych procedur i zasad dotyczących ochrony danych osobowych oraz praw autorskich.