Regulamin podróży służbowych

Prawo: praca
Kategoria: regulamin
Instrukcja: Należy uważnie przeczytać cały szablon regulaminu podróży służbowych. W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę firmy w miejscu placeholdera [FIRMA]. Następnie należy określić stanowiska, które są wyłączone z regulaminu, wpisując je w miejsce placeholdera [STANOWISKO]. W kolejnych punktach należy doprecyzować, do których stanowisk regulamin ma odpowiednie zastosowanie, również wpisując je w miejsce placeholdera [STANOWISKO]. Należy określić stanowisko odpowiedzialne za delegowanie pracowników i zatwierdzanie podróży służbowych, wpisując je w miejsce placeholdera [STANOWISKO]. W punkcie 5 należy wymienić stanowiska uprawnione do delegowania pracowników i określić, dla których stanowisk są one uprawnione, wpisując odpowiednie informacje w miejsce placeholderów [STANOWISKO]. Należy określić okres i adres, w którym pracownikowi przysługują diety i zwrot kosztów, wpisując je w miejsce placeholderów [OKRES] i [ADRES]. Należy wskazać dział odpowiedzialny za rejestrację poleceń wyjazdów służbowych, wpisując jego nazwę w miejsce placeholdera [DZIAŁ]. W paragrafie 2 należy określić adres siedziby pracodawcy lub stałego miejsca pracy, wpisując go w miejsce placeholdera [ADRES]. Należy określić czynność wykonywaną przez pracownika w podróży służbowej i wpisać ją w miejsce placeholdera [CZYNNOŚĆ]. Należy podać adres docelowy podróży służbowej, wpisując go w miejsce placeholdera [ADRES] oraz kraj, w którym się znajduje, wpisując go w miejsce placeholdera [KRAJ]. Należy uzupełnić nazwę dokumentu polecenia wyjazdu służbowego, wpisując ją w miejsce placeholdera [NAZWA DOKUMENTU]. Należy określić dane pracownika, cel podróży, adres rozpoczęcia i adres docelowy podróży służbowej, okres jej trwania, środek transportu i ich klasę, zadania, cel podróży oraz ewentualne dodatkowe informacje, wpisując je w odpowiednie miejsca placeholderów. Należy określić obowiązek pracownika dotyczący potwierdzenia pobytu, wpisując go w miejsce placeholdera [OBOWIĄZEK POTWIERDZENIA POBYTU]. Należy określić adres rozpoczęcia podróży służbowej, wpisując go w miejsce placeholdera [ADRES]. Należy określić czas rozpoczęcia podróży służbowej w przypadku korzystania z publicznych środków transportu, wpisując go w miejsce placeholdera [CZAS]. Należy określić co się dzieje w przypadku opóźnienia środka transportu, wpisując to w miejsce placeholdera [OPÓŹNIENIE]. Należy określić miejsce rozpoczęcia podróży służbowej w przypadku korzystania z niepublicznych środków transportu, wpisując je w miejsce placeholdera [MIEJSCE]. Należy uzupełnić brakującą część dotyczącą momentu zakończenia podróży służbowej w przypadku korzystania z publicznych środków transportu, wpisując odpowiednie informacje w miejscu ucięcia tekstu.
Dane: adres, akwen wodny, cel podróży, czas, czynność, dane pracownika, dział, firma, informacje dodatkowe, klasa, kraj, lotnisko, miejsce, nazwa dokumentu, obowiązek potwierdzenia pobytu, okres, opóźnienie, stanowisko, zadania, środek transportu

Regulamin podróży służbowych precyzyjnie określa zasady delegowania pracowników w podróże służbowe oraz warunki ich odbywania, z naciskiem na racjonalizację kosztów i efektywne wykorzystanie czasu. Dokument szczegółowo reguluje kwestie diety, zwrotu kosztów oraz procedury delegowania pracowników.

Regulamin odbywania i rozliczania podróży służbowych

§ 1.Zasady ogólne związane z odbywaniem podróży służbowych

1. Niniejszy Regulamin określa zasady odbywania podróży służbowych pracowników[FIRMA] (zwanego dalej „Pracodawcą”), z wyłączeniem [STANOWISKO] Pracodawcy.

2. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają odpowiednie zastosowanie również do„[STANOWISKO]” i „[STANOWISKO]”.

3. Przy planowaniu podróży służbowych należy się kierować zasadą racjonalizacjiwydatków i maksymalizacji wykorzystania czasu, a także uzasadnionymi potrzebamiPracodawcy.

4. Odpowiedzialność za zasadność delegowania pracownika w podróż służbową orazwarunki jej odbywania ponosi [STANOWISKO], o którym mowa w ust. 5 poniżej.

5. Do delegowania Pracownika poprzez zatwierdzenie odpowiedniego druku poleceniawyjazdu służbowego uprawnieni są:1) [STANOWISKO] – dla [STANOWISKO] i [STANOWISKO],2) [STANOWISKO]/[STANOWISKO] – dla pozostałych pracowników.

6. Z tytułu podróży służbowej odbywanej w [OKRES] i [ADRES] określonym przez[STANOWISKO] pracownikowi przysługują:1) diety – przeznaczone na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia,2) zwrot kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej,3) zwrot innych udokumentowanych wydatków,z zastrzeżeniami wynikającymi z niniejszego Regulaminu.

7. Wszystkie pisemne polecenia wyjazdów służbowych rejestruje [DZIAŁ] pozatwierdzeniu przez osoby wskazane w ust. 5.

§ 2.Krajowe podróże służbowe

1. Służbową podróżą krajową jest wyjazd pracownika poza [ADRES], w którejznajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika, w celu wykonywaniaprzez pracownika na polecenie pracodawcy [CZYNNOŚĆ] – którego docelowymmiejscem jest [ADRES] położona na terytorium [KRAJ]. Za służbowąpodróż krajową uważa się również część podróży zagranicznej:1) w przypadku odbywanego drogą lądową przejazdu na obszarze kraju (do chwili przekroczenia granicy z [KRAJ]);2) odbywanej drogą morską z miejsca rozpoczęcia podróży służbowej na terenie kraju, do chwili wyjścia statku/promu z [AKWEN WODNY], w drodze powrotnej od chwili wejścia statku/promu do [AKWEN WODNY];3) odbywanej drogą powietrzną/lotniczą – do chwili startu samolotu z [LOTNISKO] na terenie [KRAJ], w drodze powrotnej od chwili lądowania na [LOTNISKO] na terenie [KRAJ].

2. Polecenie wyjazdu służbowego:1) krajową podróż służbową poprzedza wydanie pracownikowi przez pracodawcę lub [STANOWISKO] upoważnioną/upoważnionego przez pracodawcę pisemnego polecenia wyjazdu służbowego na druku „[NAZWA DOKUMENTU]”, w którym muszą się znaleźć m.in. takie informacje, jak: [DANE PRACOWNIKA], [CEL PODRÓŻY], [ADRES] rozpoczęcia i [ADRES] docelowe podróży służbowej, [OKRES] jej trwania, [ŚRODEK TRANSPORTU] i ich [KLASA], [ZADANIA], względnie [CEL PODRÓŻY] lub [CEL PODRÓŻY], [INFORMACJE DODATKOWE];2) delegowany pracownik [OBOWIĄZEK POTWIERDZENIA POBYTU].3. [ADRES] rozpoczęcia podróży służbowej:1) [ADRES] rozpoczęcia podróży służbowej jest [ADRES], w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika określone w umowie o pracę;2) w przypadku gdy pracownik wyjeżdża z [ADRES], które znajduje się na trasie podróży służbowej, [ADRES] rozpoczęcia podróży służbowej jest [ADRES], w której znajduje się [ADRES] pracownika.4. [OKRES] rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej:1) [OKRES] rozpoczęcia i zakończenia podróży określa pracodawca;2) podróż służbowa rozpoczyna się w przypadku korzystania z publicznych środków transportu – w momencie [CZAS] pociągu, autobusu (ewentualnie innych pojazdów), wylotu samolotu, wypłynięcia statku/promu; jeżeli środek transportu [OPÓŹNIENIE], podróż służbowa rozpoczyna się w momencie planowanego [CZAS] środka komunikacji;3) w przypadku korzystania z niepublicznych środków transportu (samochód służbowy lub prywatny) – podróż służbowa rozpoczyna się w momencie wyjazdu z [ADRES] [MIEJSCE], tj. np. siedziby pracodawcy lub [ADRES] pracownika (jeżeli jedzie on prywatnym samochodem z [ADRES]);4) podróż służbowa kończy się w przypadku korzystania z publicznych środków transportu – w momencie [CZAS] pociągu, autobusu (ewentualnie innych pojazdów), przylotu sam

Dokument "Regulamin podróży służbowych" stanowi kompleksowe i klarowne źródło informacji dotyczących podróży służbowych. Precyzyjnie określa zasady delegowania pracowników, warunki podróży służbowej oraz obowiązki z nimi związane, zapewniając klarowność i uregulowanie procesu podróży służbowych.