Regulamin Zespołu Projektowego

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Na początku należy określić cel projektu i wpisać go w miejsce [CEL PROJEKTU]. Następnie w paragrafie pierwszym należy opisać członków zespołu projektowego, grupując ich w razie potrzeby i wpisując te informacje w miejsca [OPIS CZŁONKÓW ZESPOŁU - GRUPA 1], [OPIS CZŁONKÓW ZESPOŁU - GRUPA 2] i [OPIS CZŁONKÓW ZESPOŁU - GRUPA 3]. W tym samym paragrafie należy podać imię, nazwisko i stanowisko kierownika projektu. Poniżej należy wymienić imiona, nazwiska i stanowiska wszystkich członków zespołu projektowego. W paragrafie trzecim, oprócz celu projektu, który powtarzamy, należy dodać ewentualne dodatkowe informacje o celu w miejscu [DODATKOWE INFORMACJE O CELU]. W kolejnym paragrafie należy określić główne merytoryczne obszary pracy zespołu, wpisując je w miejsca [OBSZAR 1], [OBSZAR 2] i [OBSZAR 3]. W paragrafie piątym opisujemy zakres zadań zespołu oraz zasady współpracy. Paragraf szósty dotyczy trybu pracy zespołu. Należy określić częstotliwość spotkań w miejscu [CZĘSTOTLIWOŚĆ SPOTKAŃ], organ lub osobę, do której kierownik projektu będzie raportować w miejscu [ORGAN/OSOBA], nazwę firmy w miejscu [FIRMA] oraz termin wdrożenia w miejscu [OKRES]. W paragrafie siódmym należy wskazać miejsce spotkań zespołu. W paragrafie ósmym należy określić czas powiadomienia o spotkaniu w miejscu [CZAS POWIADOMIENIA] oraz miejsce przechowywania dokumentacji w miejscu [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI]. Paragraf dziewiąty dotyczy sposobu komunikacji w zespole, który należy wpisać w miejsce [SPOSÓB KOMUNIKACJI]. W ostatnim paragrafie, jedenastym, należy określić datę wejścia w życie regulaminu w miejscu [OKRES].

Dane

cel projektu, czas powiadomienia, częstotliwość spotkań, dodatkowe informacje o celu, firma, imię, miejsce przechowywania dokumentacji, miejsce spotkań, nazwisko, obszar 1, obszar 2, obszar 3, okres, opis członków zespołu - grupa 1, opis członków zespołu - grupa 2, opis członków zespołu - grupa 3, organ/osoba, sposób komunikacji, stanowisko

Regulamin Zespołu Projektowego ds. celu projektu określa skład zespołu, zakres zadań, podział obowiązków oraz tryb pracy. Kierownikiem zespołu jest imię nazwisko (stanowisko), który planuje, koordynuje i nadzoruje prace.

Regulamin pracy zespołu projektowego ds. [CEL PROJEKTU]

 

1. Skład Zespołu Projektowego

 

§1

    W skład Zespołu Projektowego wchodzą:1) [OPIS CZŁONKÓW ZESPOŁU - GRUPA 1];2) [OPIS CZŁONKÓW ZESPOŁU - GRUPA 2];3) [OPIS CZŁONKÓW ZESPOŁU - GRUPA 3].

 

§2

    1. Kierownikiem Zespołu Projektowego jest [IMIĘ] [NAZWISKO] ([STANOWISKO]).2. Kierownik projektu jest osobą odpowiedzialną za projekt na poziomie operacyjnym, planuje, organizuje, koordynuje i nadzoruje prace nad projektem.3. Kierownik projektu przygotowuje szczegółowy plan zadań niezbędnych do realizacji projektu, harmonogram prac, a także ramowy podział zadań pomiędzy członków Zespołu.4. Członkami Zespołu Projektowego są:[IMIĘ] [NAZWISKO] ([STANOWISKO]),[IMIĘ] [NAZWISKO] ([STANOWISKO]),[IMIĘ] [NAZWISKO] ([STANOWISKO]),[IMIĘ] [NAZWISKO] ([STANOWISKO]),[IMIĘ] [NAZWISKO] ([STANOWISKO]).

2. Zakres zadań Zespołu Projektowego

 

§3

    1. Celem pracy Zespołu Projektowego jest [CEL PROJEKTU].2. [DODATKOWE INFORMACJE O CELU].

 

§4

    Główne merytoryczne obszary pracy Zespołu Projektowego obejmują:1) [OBSZAR 1];2) [OBSZAR 2];3) [OBSZAR 3].

3. Podział zadań pomiędzy członków Zespołu i zasady współpracy

 

§5

    1. Zakres zadań Zespołu Projektowego ds. realizacji [CEL PROJEKTU] obejmuje zarządzanie przyjętymi do realizacji projektu zadaniami, jego systematyczne i konsekwentne wdrożenie oraz rozliczenie i przygotowanie raportu końcowego. Istotne w pracy Zespołu Projektowego jest także gromadzenie i analizowanie danych, badanie sytuacji na kolejnych poziomach realizacji projektu, identyfikowanie problemów i wskazywanie możliwości eliminowania przeszkód w jego realizacji oraz inspirowanie i zgłaszanie nowych inicjatyw w zakresie projektu.2. Członkowie Zespołu Projektowego wspierają swoją wiedzą, kompetencjami i zasobami realizację projektu, angażując się i traktując prace Zespołu w sposób priorytetowy.

4. Tryb pracy Zespołu Projektowego

 

§6

    1. Kierownik projektu zwołuje posiedzenia Zespołu w składzie i terminie każdorazowo określonym. Niezależnie od cyklicznie, tzn. [CZĘSTOTLIWOŚĆ SPOTKAŃ], zwoływanych spotkań każdy z członków Zespołu pracuje w trybie pracy indywidualnej, wynikającej z zakresu przyjętego harmonogramu realizacji projektu. W zależności od podejmowanej tematyki realizowanego projektu członkowie Zespołu mogą pracować także w grupach.2. O efektach realizowanego projektu i podejmowanych pracach kierownik projektu informuje na bieżąco [ORGAN/OSOBA].3. Na podstawie prowadzonych zadań i zebranych informacji członkowie Zespołu pod kierunkiem Kierownika projektu sporządzają raport końcowy i rekomendacje końcowe, które po akceptacji [ORGAN/OSOBA] zostaną wdrożone do realizacji w sposób zgodny z wewnętrznymi przepisami [FIRMA] (w terminie do dnia [OKRES]).4. Raport końcowy powinien zawierać:1) podstawowe informacje o projekcie;2) rezultaty projektu;3) harmonogram zrealizowanych prac;4) plan zapewnienia jakości;5) plan komunikacji projektu;6) rekomendacje merytoryczne;7) rekomendacje organizacyjne;8) rekomendacje techniczne – schemat wdrożenia;9) narzędzia (metody, sposoby) niezbędne do realizacji projektu;10) terminy realizacji;11) osoby odpowiedzialne za wdrożenie.

 

§7

   Miejscem spotkań Zespołu Projektowego jest [MIEJSCE SPOTKAŃ].

 

§8

    1. O planowanym spotkaniu Zespołu Projektowego jego Kierownik powiadamia członków w dowolnej formie przynajmniej [CZAS POWIADOMIENIA] przed terminem, podając jednocześnie temat planowanego spotkania.2. Ze spotkania Zespołu Projektowego sporządza się protokół. Załącznikiem do protokołu jest lista obecności uczestników spotkania.3. Protokoły oraz wszelka dokumentacja dotycząca realizacji projektu przechowywane są w [MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI].

 

§9

    1. Członkowie Zespołu Projektowego kontaktują się ze sobą [SPOSÓB KOMUNIKACJI].2. O wszystkich poczynionych ustaleniach odnoszących się do merytorycznego zakresu prac informowany jest Kierownik projektu.

 

§ 10

  1. W pracach Zespołu Projektowego mogą uczestniczyć także osoby zaproszone w charakterze doradców lub ekspertów.2. Zakres i sposób współpracy z poszczególnymi ekspertami będzie poddawany pod dyskusję podczas posiedzeń Zespołu Projektowego.

5. Postanowienia końcowe

 

§ 11

  Regulamin wchodzi w życie z dniem [OKRES].

Regulamin Zespołu Projektowego zawiera zapisy dotyczące składu, celu, obszarów pracy i zasad współpracy. Określa także tryb zwoływania posiedzeń, sporządzania raportu końcowego oraz przechowywania dokumentacji.