Regulamin zgłoszeń wewnętrznych

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Należy rozpocząć od uzupełnienia podstawy prawnej, wpisując numer artykułu, datę i sygnaturę ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. W paragrafie pierwszym należy określić zakres naruszeń, które obejmuje regulamin, wymieniając konkretne rodzaje naruszeń. W paragrafie drugim, zawierającym definicje, należy sprecyzować, kim jest podmiot obowiązany, wpisując jego nazwę. Następnie należy zdefiniować, kim jest sygnalista, osoba, której dotyczy zgłoszenie, osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia, osoba powiązana z sygnalistą. Konieczne jest również określenie kontekstu związanego z pracą, opisując okoliczności i rodzaj pracy, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa. Należy zdefiniować działanie odwetowe, opisując możliwe działania lub zaniechania podmiotu obowiązanego. Należy również zdefiniować działanie następcze, opisując działania podjęte przez podmiot obowiązany w celu oceny prawdziwości zarzutów. W paragrafie trzecim należy określić dostępne formy składania zgłoszenia wewnętrznego. Należy również określić, czy zgłoszenia anonimowe są akceptowane, i jeśli tak, to w jaki sposób są obsługiwane. W tym paragrafie należy również wymienić informacje, jakie musi zawierać zgłoszenie wewnętrzne. W paragrafie czwartym należy wskazać jednostkę lub osobę odpowiedzialną za przyjęcie zgłoszenia oraz termin potwierdzenia jego przyjęcia sygnaliście. Należy również opisać procedurę w przypadku braku możliwości kontaktu z sygnalistą. W kolejnych paragrafach należy określić jednostkę lub osobę rozpatrującą zgłoszenie, opisać postępowanie wyjaśniające, procedurę dotyczącą działań odwetowych oraz zasady przetwarzania danych osobowych. Na końcu, w postanowieniach końcowych, należy zawrzeć wszelkie dodatkowe informacje, np. dotyczące wejścia w życie regulaminu.

Dane

anonimowość, brak_kontaktu, data, działanie/zaniechanie, forma_zgłoszenia, informacje_w_zgłoszeniu, jednostka/osoba, jednostka/osoba_rozpatrująca, nazwa_podmiotu, numer, numer_artykulu, okoliczności, opis, osoba, podmiot_obowiązany, praca, sygnatura, termin, zakres_naruszenia

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określa zasady i procedury związane z raportowaniem naruszeń prawa w miejscu pracy. Dokument ten wprowadzony został na podstawie odpowiednich przepisów prawnych, mających na celu ochronę osób zgłaszających incydenty naruszające przepisy prawa.

REGULAMIN

dotyczący przyjmowania zgłoszeń wewnętrznychoraz podejmowania działań następczych

 

Niniejszy Regulamin zostaje wprowadzony na podstawie przepisów art. [NUMER_ARTYKULU] ustawyo ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa z dnia [DATA] (Dz.U. [SYGNATURA]).

 

§1Cel Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb zgłaszania naruszeń prawa, rozumianych jakodziałanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa,dotyczących:1) [ZAKRES_NARUSZENIA]2) [ZAKRES_NARUSZENIA]3) [ZAKRES_NARUSZENIA]...

2. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb zgłaszania naruszeń.

 

§2Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:1. Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin dotyczący przyjmowaniazgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych;2. [PODMIOT_OBOWIAZANY] – należy przez to rozumieć [NAZWA_PODMIOTU];3. Sygnaliście – należy przez to rozumieć [OSOBĘ] dokonującą zgłoszeniao naruszeniu prawa, o którym mowa w § 1 ust. 1 powyżej;4. Osobie, której dotyczy zgłoszenie – należy przez to rozumieć [OSOBĘ], wskazaną w zgłoszeniujako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa lub z którą osoba ta jest powiązana;5. Osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia – należy przez to rozumieć [OSOBĘ], którapomaga zgłaszającemu w zgłoszeniu;6. Osobie powiązanej z Sygnalistą – należy przez to rozumieć [OSOBĘ], która możedoświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownika lub członka rodzinyzgłaszającego;7. Kontekście związanym z pracą – należy przez to rozumieć [OKOŁICZNOŚCI]związane z [PRACA], w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa;8. Informacji o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tymuzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa,o którym mowa w § 1 ust. 1 powyżej, lub dotyczącą próby ukrycia takiego naruszeniaprawa;9. Zgłoszeniu wewnętrznym – rozumie się przez to przekazanie informacji o naruszeniuprawa [PODMIOT_OBOWIAZANY];10. Działaniu odwetowym – rozumie się przez to [DZIAŁANIE/ZANIECHANIE] [PODMIOT_OBOWIAZANY],które jest spowodowane Zgłoszeniem i które narusza lub może naruszyć prawa Sygnalistylub wyrządza lub może wyrządzić mu szkodę;11. Działaniu następczym – rozumie się przez to działanie podjęte przez [PODMIOT_OBOWIAZANY]w celu oceny prawdziwości zarzutów zawartych w Zgłoszeniu.

 

§3Procedura składania Zgłoszenia Wewnętrznego

1. Zgłoszenie Wewnętrzne może zostać złożone w następujących formach:a) [FORMA_ZGŁOSZENIA]b) [FORMA_ZGŁOSZENIA]c) [FORMA_ZGŁOSZENIA]2. [ANONIMOWOŚĆ]3. Zgłoszenie Wewnętrzne musi zawierać:a) [INFORMACJE_W_ZGŁOSZENIU]b) [INFORMACJE_W_ZGŁOSZENIU]c) [INFORMACJE_W_ZGŁOSZENIU]...

 

§4Przyjęcie Zgłoszenia Wewnętrznego

1. [JEDNOSTKA/OSOBA] w terminie [TERMIN] od dnia otrzymania Zgłoszenia Wewnętrznego,jest obowiązana do potwierdzenia Sygnaliście przyjęcia Zgłoszenia Wewnętrznego.2. [BRAK_KONTAKTU]

 

§[NUMER][JEDNOSTKA/OSOBA_ROZPATRUJĄCA]

1. [OPIS]

 

§[NUMER]Postępowanie wyjaśniające

1. [OPIS]

 

§[NUMER]Działania odwetowe

1. [OPIS]

 

§[NUMER]Dane osobowe

1. [OPIS]

 

§[NUMER]Postanowienia końcowe

1. [OPIS]

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych precyzyjnie określa procedury składania, przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń. Zapewnia to skuteczną ochronę Sygnalistów oraz sprawiedliwe traktowanie osób biorących udział w procesie zgłaszania naruszeń.