Zakładowa procedura kontroli trzeźwości pracowników
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, wpisując "Zakładowa procedura kontroli trzeźwości pracowników". Następnie w sekcji "Wprowadzenie" należy określić cel wprowadzenia dokumentu, np. "zapewnienie bezpieczeństwa pracy". W tym samym punkcie należy wskazać podstawę prawną wprowadzenia procedury, nazwę firmy oraz powtórzyć cel dokumentu. Dalej należy uzasadnić wprowadzenie procedury, określić czynność, która będzie przeprowadzana (np. badanie trzeźwości) oraz zasady jej przeprowadzania. W sekcji "Obowiązek..." należy określić, na kim spoczywa obowiązek poddania się badaniu, gdzie i kiedy ma to miejsce. Należy również określić zakres obowiązku, wskazując co najmniej dwie grupy pracowników objętych procedurą. Następnie należy wskazać ewentualne wyjątki od obowiązku, wprowadzić zakaz spożywania alkoholu oraz zdefiniować, co rozumie się przez spożywanie alkoholu w kontekście procedury. Trzeba również określić konsekwencje naruszenia zakazu oraz podać przykłady sytuacji, w których zasada obowiązuje. Należy również określić czas trwania obowiązywania zasady. W sekcji "Grupy..." należy wymienić grupy pracowników objętych badaniem trzeźwości. W sekcji "Czas oraz częstotliwość..." należy określić okres obowiązywania procedury, częstotliwość przeprowadzania badań oraz ewentualne sytuacje, w których badanie może być przeprowadzone poza ustalonym harmonogramem. W sekcji "Procedura..." należy określić osobę przeprowadzającą badanie trzeźwości, sposób przeprowadzania badania, odwołując się do wewnętrznych przepisów i regulacji. Należy opisać zakres i cel badania, a także wskazać, jakie przypadki uznaje się za równoznaczne ze stanem nietrzeźwości. Trzeba określić, kiedy osoba przeprowadzająca badanie może nie dopuścić pracownika do pracy oraz jakie uprawnienia przysługują pracownikowi w przypadku stwierdzenia nietrzeźwości. Należy również określić, komu i w jaki sposób przekazywane są informacje o wynikach badania. Należy określić, kto może zażądać przeprowadzenia badania przez osobę upoważnioną oraz w jaki sposób osoba upoważniona przeprowadza badanie. Należy również wymienić sytuacje, w których osoba upoważniona może zlecić dodatkowe badania. W sekcji "Przetwarzanie danych..." należy określić, kto przetwarza dane, jakie dane są przetwarzane, w jakich warunkach i w jakim celu. Należy podać informację o przetwarzaniu danych, określić okres przechowywania danych oraz sytuacje, w których okres ten może ulec wydłużeniu. Należy również określić, jakie dane są dokumentowane w trakcie badania oraz jakie informacje są przekazywane w formie pisemnej i komu. W przypadku stwierdzenia nietrzeźwości, należy określić, jakie dodatkowe dane są przekazywane.
- Dane
cel, cel czynności, cel dokumentu, czas, czas trwania, czynność, częstotliwość, dane, dane 1, dane 2, dane 3, dane 4, dane 5, dane 6, dane 7, dane 8, definicja, dodatkowa czynność, dodatkowe dane, dodatkowe informacje, firma, grupa 1, grupa 2, grupa 3, informacja, informacja o przetwarzaniu, metoda, miejsce, nazwa dokumentu, okres, osoba, osoba 1, osoba 2, osoba przetwarzająca dane, osoba upoważniona, osoba wykonująca czynność, podstawa prawna, przepisy, przyczyna, przykłady, przywilej, status, stwierdzenie, uzasadnienie, warunek, warunek 1, warunek 2, warunek 3, warunek 4, warunek 5, warunki, wyjątek, zakaz, zakres 1, zakres 2, zakres czynności, zasada, zasady
Dokument 'Zakładowa procedura kontroli trzeźwości pracowników' reguluje procedury oraz zasady kontroli trzeźwości pracowników w miejscu pracy. Określa obowiązki pracodawcy oraz pracowników w zakresie przeprowadzania kontroli trzeźwości oraz konsekwencje naruszeń tych zasad.
[NAZWA DOKUMENTU]
1. Wprowadzenie [CEL DOKUMENTU]
1. Na podstawie [PODSTAWA PRAWNA], [FIRMA] wprowadza [CEL DOKUMENTU].
2. [CEL DOKUMENTU] jest wprowadzony jako warunek niezbędny w celu zapewnienia [UZASADNIENIE].
3. Proces [CZYNNOŚĆ] przeprowadzany jest z zachowaniem [ZASADY].
2. Obowiązek [OBOWIĄZEK] oraz jego zakres
1. Obowiązkiem [OSOBY] jest [OBOWIĄZEK] w [MIEJSCE] i [CZAS].
2. Obowiązek [OBOWIĄZEK] dotyczy zarówno [ZAKRES 1], jak również [ZAKRES 2].
3. Nie narusza obowiązku [OBOWIĄZEK] [WYJĄTEK].
4. Wprowadza się zakaz [ZAKAZ]. Na potrzeby [CEL] przyjmuje się, iż [DEFINICJA].
5. Zakaz [ZAKAZ] wiąże się z [DODATKOWE INFORMACJE].
6. Zasada [ZASADA] dotyczy również przypadków [PRZYKŁADY].
7. Zasada [ZASADA] dotyczy [CZAS TRWANIA].
3. Grupy [OSOBY] objętych [CZYNNOŚĆ]
[CZYNNOŚĆ] objęci są [OSOBY]:
• [GRUPA 1]
• [GRUPA 2]
• [GRUPA 3]
4. Czas oraz częstotliwość przeprowadzania [CZYNNOŚĆ]
• [CZYNNOŚĆ] zostaje wprowadzona na [OKRES].
• [CZYNNOŚĆ] przeprowadzane są [CZĘSTOTLIWOŚĆ].
• W uzasadnionych indywidualnych przypadkach istnieje możliwość przeprowadzenia [CZYNNOŚĆ] niezależnie od ustalonej wyżej częstotliwości.
5. Procedura [CZYNNOŚĆ]
1. [CZYNNOŚĆ] przeprowadzana jest przez [OSOBA WYKONUJĄCA CZYNNOŚĆ] w sposób wynikający z niniejszych przepisów, [PRZEPISY] oraz przepisów wydanych na jego podstawie.
2. [CZYNNOŚĆ] obejmuje [ZAKRES CZYNNOŚCI].
3. [CZYNNOŚĆ] polega na [CEL CZYNNOŚCI].
4. Za równoznaczne ze [STWIERDZENIE] uznaje się przypadki, w których [WARUNKI].
5. [OSOBA WYKONUJĄCA CZYNNOŚĆ] nie dopuszcza [OSOBA] do [CZYNNOŚĆ] w przypadku gdy [WARUNKI] albo zachodzi uzasadnione podejrzenie, że [PRZYCZYNA].
6. W przypadku gdy [WARUNEK] okres [OKRES] jest okresem [STATUS], za który [OSOBA] zachowuje prawo do [PRZYWILEJ].
7. Informacja dotycząca [INFORMACJA] powinna zostać każdorazowo przekazana [OSOBA] do wiadomości.
8. Na żądanie [OSOBA 1] lub [OSOBA 2] [CZYNNOŚĆ] przeprowadza [OSOBA UPOWAŻNIONA].
9. [OSOBA UPOWAŻNIONA] przeprowadza [CZYNNOŚĆ] [METODA].
10. [OSOBA UPOWAŻNIONA] ma prawo zlecić przeprowadzenie [DODATKOWA CZYNNOŚĆ] w sytuacjach gdy:
• [WARUNEK 1]
• [WARUNEK 2]
• [WARUNEK 3]
• [WARUNEK 4]
• [WARUNEK 5]
6. Przetwarzanie danych w tym danych osobowych
1. [OSOBA PRZETWARZAJĄCA DANE] przetwarza informacje o [DANE].
2. Powyższe informacje są przetwarzane w przypadku [WARUNKI] wyłącznie gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony [CEL].
3. Powyższe dane [INFORMACJA O PRZETWARZANIU].
4. Wydłużenie okresu przechowywania powyższych danych ma miejsce w sytuacji gdy [WARUNEK]. W takich przypadkach okres przechowywania danych ulega przedłużeniu do [CZAS].
5. Po upływie okresów przechowywania danych podlegają one usunięciu.
6. W przypadku [WARUNEK] [OSOBA PRZETWARZAJĄCA DANE] przechowuje informacje o [DANE] do czasu [CZAS].
7. Przebieg [CZYNNOŚĆ] dokumentowany jest z uwzględnieniem:
• [DANE 1]
• [DANE 2]
• [DANE 3]
• [DANE 4]
• [DANE 5]
• [DANE 6]
• [DANE 7]
• [DANE 8]
8. [OSOBA UPOWAŻNIONA] przekazuje [OSOBA 1] i [OSOBA 2] informację w formie pisemnej, obejmującą [DANE]. W przypadku [WARUNEK] [OSOBA UPOWAŻNIONA] przekazuje informację o [DODATKOWE DANE].
Zakładowa procedura kontroli trzeźwości pracowników precyzyjnie definiuje obowiązki oraz procedury związane z kontrolą trzeźwości w miejscu pracy. Dokument ten ma na celu zapewnić bezpieczne oraz zgodne z przepisami środowisko pracy.