Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Należy rozpocząć od zastąpienia frazy '[NAZWA DOKUMENTU]' pełną nazwą dokumentu, czyli 'Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych'. Następnie w sekcji '[TREŚĆ DOKUMENTU]' należy umieścić wprowadzenie do dokumentu, opisujące jego cel i zakres. W każdym miejscu, gdzie występuje '[ORGANIZACJA]', należy wpisać pełną nazwę organizacji. W paragrafach oznaczonych '§ ...' należy wpisać numer paragrafu i ewentualnie tytuł paragrafu. W sekcji 'Odpowiedzialność kierowników komórek organizacyjnych' należy zweryfikować listę i upewnić się, że zawiera wszystkie obszary odpowiedzialności. W miejscu '[DZIAŁ/KOMÓRKA]' należy wpisać nazwę działu lub komórki organizacyjnej. W sekcji 'Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych' należy uzupełnić listę obowiązków w miejscu oznaczonym '[INNE OBOWIĄZKI]' oraz '[INNE OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z BHP]'. W sekcji 'Uprawnienia kierowników komórek organizacyjnych' należy wpisać w miejsce '[ZARZĄD/ORGAN]' nazwę organu zarządzającego, np. zarząd, rada nadzorcza. W miejscu '[DOKUMENTÓW]' należy określić rodzaje dokumentów, które kierownik może podpisywać. W miejscu '[CELÓW]' należy wpisać cele, za osiągnięcie których odpowiada kierownik. Po uzupełnieniu wszystkich informacji należy dokładnie sprawdzić dokument pod kątem poprawności merytorycznej i językowej.

Dane

celów, dokumentów, dział/komórka, inne obowiązki, inne obowiązki związane z bhp, organizacja, zarząd/organ

Dokument 'Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych' definiuje obowiązki oraz kompetencje kierowników w ramach danej organizacji. Omawia odpowiedzialność kierowników za realizację zadań, przestrzeganie wytycznych oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracy.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ DOKUMENTU]

KIEROWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ ...

1. Kierownik komórki organizacyjnej jest osobą odpowiedzialną za kierowanie działaniami podległej struktury prowadzącymi do osiągnięcia celów [ORGANIZACJI].

2. Kierownicy komórek oraz jednostek organizacyjnych [ORGANIZACJA] są przełożonymi wszystkich pracowników zatrudnionych w podległej sobie komórce.

§ ...

Odpowiedzialność kierowników komórek organizacyjnych [ORGANIZACJA]

Kierownik komórki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność za:

• realizację zadań wynikających z pełnienia funkcji kierowniczej,

• realizację zadań przydzielonych kierowanej komórce,

• realizację obowiązujących w [ORGANIZACJA] wytycznych dotyczących standardów postaw i zachowań podległych pracowników,

• przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych,

• wykonywanie przez podległych pracowników obowiązków pracowniczych wynikających ze stosunku pracy,

• wyniki realizowanych w [DZIAŁ/KOMÓRKA] zadań,

• skutki podjętego przez niego osobiście lub przez bezpośrednio podległych pracowników działania lub zaniechania działania,

• stan powierzonego mienia [ORGANIZACJA].

Kierownik ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną i materialną za zaniedbania wynikające z braku nadzoru i kontroli nad pracą podległych pracowników.

§ ...

Kierownik odpowiada karnie, cywilnie bądź łącznie w przypadku popełnienia przez siebie czynu przestępczego lub popełnienia takiego czynu przez podległych pracowników, jeżeli przez swoje zaniedbanie w zakresie kontroli umożliwił ich popełnienie.

§ ...

Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych [ORGANIZACJA]

Obowiązkiem kierownika jest:

• sprawna i terminowa realizacja postawionych celów i zadań w kierowanym obszarze,

• sygnalizowanie zwierzchnikom problemów uniemożliwiających realizację zadań,

• prawidłowa organizacja pracy, doskonalenie jej metod i inicjowanie usprawnień,

• kierowanie pracą podległego personelu i nadzór oraz kontrola dyscypliny pracy,

• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi [ORGANIZACJA],

• zapewnienie osiągania [CELÓW],

• racjonalna i oszczędna gospodarka dysponowanymi środkami materialnymi,

• zabezpieczenie mienia [ORGANIZACJA] będącego w dyspozycji komórki,

• [INNE OBOWIĄZKI],

• wykonywanie poleceń przełożonych,

• przestrzeganie obowiązujących norm prawnych i przepisów wewnętrznych,

• przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad ochrony przeciwpożarowej oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu,

• [INNE OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z BHP],

• zabezpieczenie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i przestrzegania standardów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

§ ...

Uprawnienia kierowników komórek organizacyjnych [ORGANIZACJA]

Kierownicy komórek organizacyjnych uprawnieni są do:

• podejmowania decyzji o powierzeniu pracownikom podległym określonych zadań, w ramach tego uprawnienia przełożony określa zakres czynności pracownika i jego uprawnień, a także dokonuje aktualizacji tego dokumentu (w terminach określonych przez [ZARZĄD/ORGAN]),

• określania, przekazywania i rozliczania zadań - w stosunku do podległych pracowników,

• określania, przekazywania i egzekwowania właściwych postaw i zachowań pracowników - zgodnych z obowiązującym prawem, zgodnych z wytycznymi zawartymi w regulacjach wewnętrznych obowiązujących w [ORGANIZACJA] oraz zasadami współżycia społecznego,

• uzyskania od swojego przełożonego określenia planowanych zadań dla kierowanej komórki w terminach umożliwiających wykonanie tych zadań,

• zgłaszania bieżących i planowanych potrzeb, niezbędnych dla zaspokojenia efektywnej pracy komórki, w tym również potrzeb związanych z zasobami ludzkimi,

• wnioskowania i opiniowania w sprawach kadrowych w zakresie dotyczącym kierowanego personelu oraz doboru pracowników do kierowanej komórki,

• występowania z wnioskami w sprawach awansowania, wynagradzania i premiowania oraz stosowania innych rozwiązań w zakresie motywacji płacowej i pozapłacowej podległych pracowników,

• występowania w sprawach dodatkowych wyróżnień dla podległych pracowników,

• występowania w sprawach zastosowania kar dyscyplinarnych dla podległych pracowników oraz innych sankcji przewidzianych w regulacjach wewnętrznych obowiązujących w [ORGANIZACJA],

• wyznaczania zastępstwa na czas swojej nieobecności (w przypadku nieobecności kierownika wynikającej z nagłych okoliczności zastępcę wyznacza przełożony kierownika),

• podpisywania [DOKUMENTÓW] o charakterze wewnętrznym,

• określania podziału i struktury pracy w podległej komórce - z uwzględnieniem wytycznych [ZARZĄD/ORGAN], poleceń i sugestii przełożonych wyższego szczebla oraz potrzeb procesu pracy,

• ustalania planów urlopów podległych pracowników oraz wyrażanie zgody na zmiany terminów urlopów,

• opracowywania przepisów wewnętrznych w zakresie działania komórki,

• działania w ramach udzielonych pełnomocnictw.

Dokument precyzuje zakres odpowiedzialności kierowników komórek organizacyjnych w danej organizacji, od prowadzenia działań kierowniczych po skutki działań podległych. Określa również uprawnienia kierowników, takie jak podejmowanie decyzji, egzekwowanie postaw pracowników czy zatwierdzanie planów urlopów.