Zasady programu adaptacji pracowników
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Instrukcja
Należy rozpocząć od uzupełnienia nazwy dokumentu, czyli "Zasady programu adaptacji pracowników", w odpowiednich miejscach w szablonie. Następnie należy wpisać nazwę firmy, dla której tworzony jest dokument. Kolejnym krokiem jest określenie celu dokumentu, na przykład "usprawnienia procesu wdrażania nowych pracowników". Należy również określić okres obowiązywania dokumentu, podając konkretną datę. W paragrafie pierwszym należy doprecyzować cel adaptacji zawodowej w firmie, opisując na czym ona polega. Paragraf drugi precyzuje cel adaptacji, na przykład zapewnienie szybkiego włączenia pracownika w strukturę firmy. W paragrafie trzecim należy wymienić informacje przekazywane w procesie adaptacji, takie jak informacje o przedsiębiorstwie, stanowisku pracy, procesie pracy, obowiązujących sposobach kontaktów i wzorach zachowań. Paragraf czwarty określa stanowisko odpowiedzialne za koordynowanie procesu adaptacji oraz jego obowiązki. W paragrafie piątym należy wymienić uczestników procedury adaptacyjnej, oprócz osoby koordynującej. Paragraf szósty opisuje obligatoryjny element działań adaptacyjnych, którym jest spotkanie adaptacyjne. Należy określić osobę odpowiedzialną za organizację spotkania, termin jego odbycia oraz listę uczestników. Należy również opisać cel spotkania adaptacyjnego. W tym paragrafie znajduje się również miejsce na tabelę z tematyką i odpowiedzialnością za poszczególne zagadnienia poruszane podczas spotkania, którą należy uzupełnić. Paragraf siódmy opisuje organizację pracy nowego pracownika, dzieląc ją na fazy. Należy określić liczbę faz oraz uzupełnić tabelę z fazami, czasem realizacji i odpowiedzialnością. W paragrafie ósmym opisane jest zakończenie adaptacji zawodowej, które odbywa się w formie spotkania podsumowującego. Należy określić cel spotkania, tematykę oraz możliwe rezultaty, takie jak kontynuacja zatrudnienia, kontynuacja zatrudnienia przy dodatkowych działaniach lub nieprzedłużenie kontraktu. Na końcu paragrafu ósmego można dodać dodatkowe informacje, na przykład dotyczące dokumentowania ustaleń ze spotkania.
- Dane
cel, cel dokumentu, cel spotkania, cel §1, cel §2, czas realizacji fazy, dodatkowe informacje, działania, działanie, element, fazy adaptacji, firma, forma, informacja 1, informacja 2, informacja 3, informacja 4, informacja 5, liczba, obowiązki, odpowiedzialność za fazę, odpowiedzialność za temat, okres, opis celu §1, procedura, proces, rezultat 1, rezultat 2, rezultat 3, stanowisko, tematyka, tematyka spotkania, uczestnik 1, uczestnik 2
Dokument określa proces adaptacji nowych pracowników do firmy, zawierając informacje o celach, procedurach oraz odpowiedzialnościach za przebieg programu.
[NAZWA DOKUMENTU] w [FIRMA]
Mając na celu [CEL DOKUMENTU] osób nowo zatrudnionych w [FIRMA], z dniem [OKRES] wprowadza się „[NAZWA DOKUMENTU]”.
§1
[CEL §1 - np. Adaptacja zawodowa] w [FIRMA] polega na [OPIS CELU §1 - np. szybkim zapoznaniu nowej osoby z miejscem pracy].
§2
Jej celem jest [CEL §2 - np.możliwie szybkie włączenie pracownika do firmy].
§3
Istotą procesu [PROCES - np. adaptacji] jest przekazanie:
1) informacji o [INFORMACJA 1 - np. przedsiębiorstwie];
2) informacji o [INFORMACJA 2 - np. stanowisku pracy];
3) informacji o [INFORMACJA 3 - np. procesie pracy];
4) informacji o [INFORMACJA 4 - np. obowiązujących sposobach kontaktów];
5) [INFORMACJA 5 - np. wzorów zachowań].
§4
1. [FIRMA] powierza koordynowanie przebiegu procesu [PROCES - np. adaptacji] [STANOWISKO - np. specjaliście ds. rozwoju].
2. [STANOWISKO - np. Specjalista] [OBOWIĄZKI - np. uczestniczy w całym programie].
§5
Oprócz [STANOWISKO - np. specjalisty] w procedurze [PROCEDURA - np. adaptacyjnej] uczestniczą:
1) [UCZESTNIK 1 - np. bezpośredni przełożony];
2) [UCZESTNIK 2 - np. pracownik komórki].
§6
1. Obligatoryjnym elementem działań [DZIAŁANIA - np. adaptacyjnych] jest [ELEMENT - np. spotkanie adaptacyjne].
2. Za zorganizowanie [ELEMENT - np. spotkania] odpowiada [STANOWISKO - np. specjalista].
3. Powinno się ono odbyć w ciągu [OKRES].
4. W [ELEMENT - np. spotkaniu] oprócz [STANOWISKO - np. specjalisty] uczestniczą:
1) [UCZESTNIK 1 - np. przedstawiciel zarządu];
2) [UCZESTNIK 2 - np. menedżer ds. personalnych];
3) [UCZESTNIK 3 - np. administrator systemu IT];
4) [UCZESTNIK 4 - np. specjalista ds. bhp].
5. W trakcie [ELEMENT - np. spotkania] [CEL SPOTKANIA - np. przedstawiciele firmy przekazują informacje].
[TABELA Z TEMATYKĄ I ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - np. jak w przykładzie, z placeholderami zamiast konkretnych danych]
§7
Organizacja procesu [PROCES - np. pracy nowego pracownika] w [FIRMA] obejmuje [LICZBA] podstawowe fazy:
[TABELA Z FAZAMI, CZASEM REALIZACJI I ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - np. jak w przykładzie, z placeholderami zamiast konkretnych danych]
§8
1. [PROCES - np. Adaptację zawodową] kończy [DZIAŁANIE - np. podsumowanie programu].
2. Jest ono przeprowadzane w formie [FORMA - np. indywidualnego spotkania].
3. [DZIAŁANIE - np. Spotkanie] ma na celu [CEL - np. ocenić poziom adaptacji pracownika].
4. Tematem [DZIAŁANIE - np. spotkania] są kwestie związane z [TEMATYKA - np. stanowiskiem pracy].
5. Rezultatem [DZIAŁANIE - np. spotkania] może być:
1) [REZULTAT 1 - np. kontynuacja zatrudnienia];
2) [REZULTAT 2 - np. kontynuacja zatrudnienia przy dodatkowych działaniach];
3) [REZULTAT 3 - np. nieprzedłużenie kontraktu].
[DODATKOWE INFORMACJE - np. Ustalenia z tego spotkania są udokumentowane].
Zasady programu adaptacji pracowników obejmują kluczowe etapy adaptacji zawodowej w firmie, włącznie z organizacją spotkań adaptacyjnych i oceną poziomu adaptacji pracowników, co ma wpływ na dalsze zatrudnienie.