Zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego

Prawo: praca
Kategoria: regulamin
Instrukcja: W pierwszej kolejności należy uzupełnić nazwę dokumentu, czyli "Zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego". Następnie należy wprowadzić treść wstępną, która powinna zawierać ogólne informacje dotyczące celu i zakresu dokumentu. W punkcie 1 należy wpisać nazwę tabeli określającej stanowiska pracy i zakres wyposażenia pracowników w odzież i obuwie robocze. Tabela ta stanowi załącznik do dokumentu i powinna zostać umieszczona na końcu dokumentu. W punkcie 2 należy określić okres używalności odzieży i obuwia roboczego, odwołując się do załączonej tabeli. Należy również uzupełnić informacje dotyczące przedłużania okresu używalności w przypadku przerw w pracy oraz dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, podając konkretne okresy. W punkcie 3 należy wskazać dokument lub przepis, który określa wymagania dla przydzielanej odzieży i obuwia roboczego. Punkt 4 nie wymaga uzupełnienia. W punkcie 5 należy określić stanowisko osoby decydującej o konieczności prania odzieży oraz rodzaj odzieży osobistej, która nie podlega praniu przez pracodawcę. Należy również podać kwotę ekwiwalentu za pranie i konserwację oraz okres, za jaki jest on wypłacany. W punkcie 6 należy odwołać się do nazwy tabeli, w której zaznaczono stanowiska, na których dopuszcza się używanie własnej odzieży i obuwia roboczego. W punkcie 7 należy określić wysokość ekwiwalentu za używanie własnej odzieży i obuwia, podając rodzaje odzieży/obuwia oraz kwoty i okresy, za jakie są one wypłacane. W punkcie 8 należy wskazać stanowisko osób odpowiedzialnych za dopuszczenie do używania własnej odzieży i obuwia roboczego, dział lub firmę, do której przekazywane są wykazy pracowników, oraz okres, za jaki wypłacany jest ekwiwalent. Punkt 9 nie wymaga uzupełnienia. W punkcie 10 należy określić, kto ustala okres używania odzieży używanej. W punkcie 11 należy określić, kiedy pracownik jest zobowiązany zwrócić przydzielone rzeczy pracodawcy. Punkt 12 nie wymaga uzupełnienia. Punkt 13 nie wymaga uzupełnienia. W punkcie 14 należy określić skład komisji decydującej o przydatności odzieży lub obuwia roboczego. W punkcie 15 należy wskazać stanowisko przełożonego pracowników. W punkcie 16 nie wymaga uzupełnienia. Punkt 17 nie wymaga uzupełnienia. W punkcie 18 należy określić okres używalności rzeczy wydawanych przez przełożonego oraz stanowisko przełożonego. Na końcu dokumentu należy umieścić podpisy przedstawiciela pracowników i pracodawcy, nazwę tabeli z załącznika oraz jej zawartość, a także stopkę dokumentu.
Dane: dokument/przepis, dział/firma, firma, kwota, nazwa tabeli, okres, rodzaj odzieży, rodzaj odzieży/obuwia, stanowisko, stopka dokumentu

Dokument 'Zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego' określa zasady dotyczące zakresu, użytkowania i prania odzieży i obuwia pracowniczego. Dokument precyzuje także warunki przyznawania ekwiwalentu za używanie własnej odzieży służbowej.

[NAZWA DOKUMENTU]

[TREŚĆ WSTĘPNA]

1. Stanowiska pracy oraz zakres wyposażenia pracowników na nich zatrudnionych w odzież i obuwie robocze określa „[NAZWA TABELI]” stanowiąca załącznik do niniejszego dokumentu.

2. [OKRES] używalności odzieży i obuwia roboczego podano w [NAZWA TABELI]. [OKRES] używalności przydzielonej rzeczy przedłuża się odpowiednio w przypadku, gdy przerwa w wykonywaniu pracy przez pracownika była nieprzerwana i trwała co najmniej [OKRES] ([OKRES]). Pracy w godzinach nadliczbowych nie uwzględnia się. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy [OKRES] używalności przedłuża się odwrotnie proporcjonalnie do wymiaru etatu (np. pracownikowi zatrudnionemu na [OKRES] etatu [OKRES] używalności przedłuża się [OKRES]). Bieg okresu używalności zaczyna się od dnia wydania odzieży lub obuwia pracownikowi.

3. Przydzielona odzież i obuwie robocze powinny spełniać wymagania określone w [DOKUMENT/PRZEPIS].

4. Pracownik zobowiązany jest użytkować przydzielone odzież i obuwie robocze zgodnie z przeznaczeniem i dbać o ich dobry stan.

5. Pracodawca zapewni, aby przydzielone pracownikowi odzież i obuwie robocze pasowały rozmiarami do wymiarów pracownika oraz posiadały właściwości użytkowe przez ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie. O konieczności dokonania prania odzieży decyduje [STANOWISKO] przełożony pracownika (w porozumieniu z tym pracownikiem). Zapewnienie prania przez pracodawcę nie dotyczy odzieży osobistej ([RODZAJ ODZIEŻY]), które pracownik pierze we własnym zakresie oraz obuwia, które konserwuje. Ekwiwalent pieniężny za pranie i konserwację wynosi – [KWOTA]/[OKRES].

6. W [NAZWA TABELI] zaznaczono stanowiska, na których dopuszcza się, za zgodą pracowników, używanie własnej odzieży i obuwia roboczego spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.

7. Wysokość ekwiwalentu za używanie własnej odzieży/obuwia wynosi:  [RODZAJ ODZIEŻY/OBUWIA] [KWOTA]/[OKRES],  [RODZAJ ODZIEŻY/OBUWIA] [KWOTA]/[OKRES],  [RODZAJ ODZIEŻY/OBUWIA] [KWOTA]/[OKRES], (listę tę można kontynuować odpowiednio do potrzeb)

8. [STANOWISKO] komórek organizacyjnych w porozumieniu i za zgodą podległych im pracowników zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w pkt. 6, mogą dopuścić do używania przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego. Po ustaleniu pracowników i rodzaju odzieży i obuwia, [STANOWISKO] sporządzają stosowne wykazy i przekazują do [DZIAŁ/FIRMA]. Wypłata ekwiwalentu odbywa się raz na [OKRES] – w [OKRES] za [OKRES]. W przypadku rozwiązania umowy o pracę lub jej wygaśnięcia ekwiwalent wypłaca się razem z wypłatą innych należności.

9. Odzież i obuwie robocze po upływie okresu ich używalności przechodzi na własność pracownika.

10. Pracodawca może przydzielić pracownikowi używaną odzież roboczą, jeżeli zachowała właściwości użytkowe. Nie dotyczy to obuwia i odzieży osobistej. [OKRES] używania odzieży używanej ustala pracodawca.

11. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę pracownik jest zobowiązany zwrócić przydzielone rzeczy pracodawcy, jeżeli [OKRES] ich używalności nie minął.

12. Pracodawca może zażądać od pracownika odszkodowania za przydzielone mu odzież i obuwie robocze w przypadku:  niedokonania zwrotu,  utraty z winy pracownika tej rzeczy lub jej cech użytkowych.

13. Pracodawca wydaje pracownikowi następną odzież/obuwie, jeżeli dopuszcza go do pracy wymagającej jej stosowania.

14. W przypadku utraty przydatności odzieży lub obuwia roboczego przed upływem [OKRES] ich używalności, pracownikowi przysługuje następny egzemplarz po zwrocie używanego. O przydatności decyduje komisja w składzie:  [STANOWISKO] w [FIRMA],  [STANOWISKO] przełożony pracownika,  przedstawiciel pracowników.

15. [STANOWISKO] przełożony pracowników zobowiązany jest dopilnować, aby pracownicy używali odzież i obuwie robocze w należytym stanie.

16. W razie konieczności czasowego wyłączenia odzieży lub obuwia roboczego z używania, pracownikowi przysługuje drugi egzemplarz.

17. Wydawane pracownikom rzeczy podlegają ewidencji. Przyjęcie rzeczy potwierdza pracownik podpisem. Zwrot rzeczy jest potwierdzany podpisem.

18. Rzeczy o [OKRES] używalności do [OKRES] wydawane są pracownikowi przez jego [STANOWISKO] przełożonego za pokwitowaniem.

(przedstawiciel pracowników) (pracodawca)

[NAZWA TABELI]

[Zawartość tabeli z nagłówkami: Lp., Stanowisko pracy, Zakres wyposażenia, Okres używalności, Uwagi]

[STOPKA DOKUMENTU]

Dokument 'Zasady przydziału odzieży i obuwia roboczego' regulują szczegółowo kwestie związane z użytkowaniem i zwrotem odzieży służbowej oraz przydzielania ekwiwalentów za korzystanie z własnej odzieży. Zapoznaj się z dokumentem, aby dowiedzieć się więcej!