Zasady przydziału środków ochrony indywidualnej odzieży i obuwia roboczego

Prawo: praca
Kategoria: regulamin
Instrukcja: Należy rozpocząć od wpisania pełnej nazwy firmy w miejscu zastrzeżonym dla [FIRMA]. W punkcie pierwszym należy wskazać nazwę dokumentu określającego normy przydziału, który będzie załącznikiem do tych zasad, wpisując ją w miejsce [DOKUMENT]. W punkcie drugim nie ma pól do uzupełnienia. W punkcie trzecim należy określić jednostkę czasu używalności odzieży i obuwia, np. miesiące, lata, wpisując ją w miejsce [OKRES]. Następnie należy określić minimalny czas przerwy w pracy, który powoduje przedłużenie okresu używalności, wpisując go w miejsce [CZAS]. W punkcie czwartym należy podać odpowiednie normy dotyczące środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, wpisując je w miejsce [NORMY]. W punkcie piątym nie ma pól do uzupełnienia. W punkcie szóstym należy określić rodzaj odzieży, którą pracownik pierze we własnym zakresie, wpisując go w miejsce [RODZAJ_ODZIEŻY]. Należy również podać kwotę ekwiwalentu za pranie i konserwację, wpisując ją w miejsce [KWOTA], walutę w miejsce [WALUTA] oraz okres, za jaki przysługuje ekwiwalent, w miejsce [OKRES]. W punkcie siódmym nie ma pól do uzupełnienia. W punkcie ósmym należy określić rodzaje odzieży i obuwia, za które przysługuje ekwiwalent, wpisując je w odpowiednie miejsca [RODZAJ_ODZIEŻY], a także kwoty ekwiwalentów w miejsca [KWOTA], walutę w miejsca [WALUTA] i okresy w miejsca [OKRES]. W punkcie dziewiątym należy wpisać stanowisko osoby upoważnionej do akceptacji używania własnej odzieży i obuwia w miejsce [STANOWISKO], dział odpowiedzialny za naliczanie ekwiwalentu w miejsce [DZIAŁ], częstotliwość wypłaty ekwiwalentu w miejsce [CZĘSTOTLIWOŚĆ] oraz miesiąc wypłaty w miejsce [MIESIĄC]. W punkcie dziesiątym należy określić okres, po którym odzież i obuwie przechodzi na własność pracownika, wpisując go w miejsce [OKRES]. W punkcie jedenastym nie ma pól do uzupełnienia. W punkcie dwunastym należy wpisać liczbę dni na zwrot rzeczy po zakończeniu pracy w miejsce [LICZBA]. W punkcie trzynastym należy podać podstawę prawną żądania odszkodowania w miejsce [PRZEPIS]. W punkcie czternastym nie ma pól do uzupełnienia. W punkcie piętnastym należy wpisać stanowiska osób wchodzących w skład komisji, wpisując je w miejsca [STANOWISKO]. W punkcie szesnastym nie ma pól do uzupełnienia. W punkcie siedemnastym nie ma pól do uzupełnienia. W punkcie osiemnastym należy wpisać stanowisko przełożonego w miejsce [STANOWISKO]. W punkcie dziewiętnastym należy określić mnożnik przedłużenia okresu używalności w miejsce [MNOŻNIK]. W punkcie dwudziestym należy wpisać nazwę dokumentu ewidencyjnego w miejsce [DOKUMENT] oraz miejsce jego przechowywania w miejsce [MIEJSCE]. W punkcie dwudziestym pierwszym należy wpisać nazwę dokumentu rozchodów w miejsce [DOKUMENT] oraz okres używalności w miejsce [OKRES] i czas w miejsce [CZAS]. Na końcu dokumentu należy umieścić podpisy przedstawiciela pracowników i pracodawcy.
Dane: czas, częstotliwość, dokument, dział, firma, kwota, liczba, miejsce, miesiąc, mnożnik, normy, okres, przepis, rodzaj_odzieży, stanowisko, waluta

Zapoznaj się z zasadami przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego w firmie. Dokument określa między innymi sposób przydziału, terminy używalności oraz obowiązki pracownika i pracodawcy.

ZASADY PRZYDZIAŁU PRACOWNIKOM

ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ ORAZ

ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO

w [FIRMA].

1. Stanowiska pracy oraz zakres wyposażenia pracowników na nich zatrudnionych w środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze określa „[DOKUMENT] norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego” stanowiąca załącznik do niniejszych „Zasad przydziału”, zwana dalej „Tabelą przydziału”.

2. Pracownik używa przydzielony mu środek ochrony indywidualnej do czasu utraty przez ten środek własności ochronnych. Środek, którego termin przydatności do użycia, określony przez producenta, minął, uważa się za nieprzydatny do użycia, czyli za taki, który utracił już własności ochronne.

3. [OKRES] używalności odzieży i obuwia roboczego podaje Tabela przydziału. [OKRES] używalności przydzielonej rzeczy przedłuża się odpowiednio w przypadku, gdy przerwa w wykonywaniu pracy przez pracownika była nieprzerwana i trwała co najmniej [CZAS]. Pracy w godzinach nadliczbowych nie uwzględnia się. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy [OKRES] używalności przedłuża się odwrotnie proporcjonalnie do wymiaru etatu (np. pracownikowi zatrudnionemu na ¼ etatu okres używalności przedłuża się 4-krotnie). [OKRES] używalności zaczyna biegnąć od dnia wydania odzieży lub obuwia pracownikowi.

4. Przydzielone środki ochrony indywidualnej powinny spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności, a odzież i obuwie robocze – wymagania określone w [NORMY].

5. Pracownik zobowiązany jest użytkować przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze zgodnie z przeznaczeniem i dbać o ich dobry stan.

6. Pracodawca zapewnia, aby przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze pasowały rozmiarami do pracownika oraz posiadały właściwości ochronne i użytkowe poprzez ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie. Nie dotyczy to odzieży osobistej ([RODZAJ_ODZIEŻY]) i obuwia, które pracownik pierze i konserwuje we własnym zakresie. Ekwiwalent pieniężny za pranie i konserwację wynosi – [KWOTA] [WALUTA]/[OKRES].

7. W Tabeli przydziału zaznaczono te stanowiska, na których dopuszcza się, za zgodą pracowników, używanie własnej odzieży i obuwia roboczego spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.

8. Wysokość ekwiwalentu za używanie własnej/własnego:

 [RODZAJ_ODZIEŻY] wynosi – [KWOTA] [WALUTA]/[OKRES],

 [RODZAJ_ODZIEŻY] – [KWOTA] [WALUTA]/[OKRES],

 [RODZAJ_ODZIEŻY] – [KWOTA] [WALUTA]/[OKRES], itd.

9. [STANOWISKO] zakładu w porozumieniu i za zgodą podległych im pracowników zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w pkt. 8, mogą dopuścić do używania przez pracowników własnej odzieży (w komplecie lub ich poszczególnych elementów składowych, np. [RODZAJ_ODZIEŻY]) i obuwia roboczego. Po ustaleniu pracowników i rodzaju odzieży i obuwia, które oni będą używać własne w zamian za przydzielone przez pracodawcę, [STANOWISKO] sporządzają stosowne wykazy i przekazują do [DZIAŁ] w celu naliczenia ekwiwalentu. Wypłata ekwiwalentu odbywa się [CZĘSTOTLIWOŚĆ] – w [MIESIĄC] za rok ubiegły. W przypadku rozwiązania umowy o pracę lub jej wygaśnięcia, ekwiwalent wypłaca się razem z wypłatą innych należności.

10. Odzież i obuwie robocze po upływie [OKRES] ich używalności przechodzi na własność pracownika.

11. Pracodawca może przydzielić pracownikowi używane środki ochrony osobistej lub odzież roboczą, jeżeli rzeczy te zachowały właściwości ochronne i użytkowe, są czyste i zdezynfekowane w stopniu odpowiadającym wymaganiom higieniczno-sanitarnym. Nie dotyczy to obuwia i odzieży osobistej – pracownik otrzymuje je od pracodawcy nowe. [OKRES] używania odzieży używanej ustala pracodawca po dokonaniu jej przeglądu.

12. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę pracownik jest zobowiązany zwrócić w terminie [LICZBA] dni przydzielone rzeczy pracodawcy, jeżeli [OKRES] ich używalności nie minął. Nie dotyczy to sytuacji, w których następuje zawarcie następnej umowy w ciągu [LICZBA] dni.

13. Pracodawca może zażądać od pracownika – na podstawie [PRZEPIS], w trybie i w wysokości określonych w [PRZEPIS] – odszkodowania za przydzielone mu rzeczy w przypadku:

 niedokonania zwrotu, o którym mowa w pkt. 12,

 utraty z winy pracownika tej rzeczy lub jej cech ochronnych lub użytkowych.

14. Pracodawca, niezależnie od postępowania wyjaśniającego przyczynę utraty rzeczy przez pracownika, wydaje mu następną, jeżeli dopuszcza go do pracy wymagającej jej stosowania.

15. W przypadku utraty przydatności odzieży lub obuwia roboczego do użycia przed upływem [OKRES] ich używalności ustalonej w Tabeli przydziału, pracownikowi przysługuje następny, nowy egzemplarz po zwrocie używanego (uszkodzonego, zużytego). O przydatności, bądź nieprzydatności zwróconej odzieży lub obuwia roboczego, a także o stopniu (procencie) zużycia zwróconej pracodawcy odzieży postanawia protokolarnie komisja w składzie:

 [STANOWISKO],

 [STANOWISKO] pracownika,

 przedstawiciel pracowników.

16. Pracownik zobowiązany jest zgłosić swojemu przełożonemu niesprawność (utratę funkcji ochronnych) środka ochrony indywidualnej lub podejrzenie utraty sprawności i zwrócić ten środek pracodawcy. Niedopuszczalne jest używanie niesprawnego środka.

17. Po dokonaniu oceny technicznej (ekspertyzy) zwróconego środka, pracodawca podejmuje decyzję o dalszym jego stosowaniu.

18. [STANOWISKO] (przełożony pracowników) zobowiązana jest dbać o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz nadzorować ich stosowanie przez pracowników zgodnie z przeznaczeniem, a także dopilnować, aby pracownicy używali odzież i obuwie robocze w należytym stanie higieniczno-sanitarnym.

19. W przypadku konieczności czasowego wyłączenia przydzielonego środka ochrony indywidualnej, odzieży lub obuwia roboczego z używania przez pracownika w związku np. z jego praniem, konserwacją, naprawą, odpylaniem lub odkażaniem, pracownikowi przysługuje drugi egzemplarz. Przydział drugiego (wymiennego) egzemplarza i jego używanie odbywa się na takich samych zasadach i w tym samym trybie – określonym w niniejszych Zasadach przydziału. [OKRES] używalności odzieży i obuwia roboczego jednego i drugiego egzemplarza ulegają [MNOŻNIK]-krotnemu przedłużeniu ze względu na ich przemienne używanie.

20. Wydawane pracownikom rzeczy podlegają ewidencji w imiennych „[DOKUMENT] ewidencyjnych wyposażenia”, które znajdują się w [MIEJSCE]. Przyjęcie rzeczy potwierdza pracownik podpisem w jego „[DOKUMENT]”. Zwrot rzeczy do [MIEJSCE] jest potwierdzany w jego „[DOKUMENT]” przez [STANOWISKO] podpisem.

21. Rzeczy jednorazowego użytku oraz o [OKRES] używalności do [CZAS] wydawane są pracownikowi przez jego bezpośredniego przełożonego za pokwitowaniem w [DOKUMENT] rozchodów prowadzonej przez przełożonego.

[PODPIS] [PODPIS]

(przedstawiciel pracowników) (pracodawca)

Dokument 'Zasady przydziału środków ochrony indywidualnej odzieży i obuwia roboczego' precyzyjnie reguluje kwestie związane z użytkowaniem, konserwacją i wymianą środków ochrony oraz odzieży roboczej przez pracowników oraz obowiązki pracodawcy w tej materii.