Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych Kontrola trzeźwości

Prawo: praca
Kategoria: rejestr
Instrukcja: W pierwszej kolumnie 'LP.' należy wpisać kolejny numer czynności przetwarzania danych. W kolumnie 'Nazwa czynności przetwarzania' należy wpisać nazwę czynności, np. 'Kontrola trzeźwości pracowników'. W kolumnie 'Zadanie (departament, dział itp.)' należy wpisać nazwę departamentu lub działu odpowiedzialnego za daną czynność, np. 'Dział BHP'. W kolumnie 'Cel przetwarzania' należy określić cel przetwarzania danych, np. 'Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pracy'. W kolumnie 'Kategorie osób' należy wpisać kategorie osób, których dane są przetwarzane, np. 'Pracownicy'. W kolumnie 'Kategorie danych' należy wpisać kategorie przetwarzanych danych osobowych, np. 'Wynik badania trzeźwości'. W kolumnie 'Źródło danych' należy wskazać źródło pozyskania danych, np. 'Alkomat'. W kolumnie 'Planowany termin usunięcia kategorii danych' należy określić termin usunięcia danych, jeśli jest to możliwe, np. 'Po upływie 24 godzin'. W kolumnie 'Kategorie odbiorców (jeśli dotyczy)' należy wpisać kategorie odbiorców danych, jeśli ma to miejsce, np. 'Kierownik działu BHP'. W kolumnie 'Nazwa Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa' należy opisać środki bezpieczeństwa, np. 'Szyfrowanie danych'. W kolumnie 'Transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej' należy wskazać, czy dane są transferowane do kraju trzeciego, a jeśli tak, to gdzie znajduje się raport lub dokumentacja zabezpieczeń. W kolumnie 'Ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych' należy opisać wyniki oceny skutków przetwarzania. W kolumnie 'Podstawa prawna' należy podać podstawę prawną przetwarzania danych. Kolejne kolumny odnoszą się do artykułu 30 ust. 1 RODO i wymagają uzupełnienia analogicznie do poprzednich, w zależności od kontekstu danego punktu artykułu. Należy pamiętać, że niektóre kolumny dotyczą specyficznych sytuacji, jak transfer danych do kraju trzeciego, i powinny być wypełnione tylko wtedy, gdy są one relewantne.
Dane: cel, czynność, dane, dostęp, kategoria odbiorcy, kategoria osoby, kraj, numer, ocena skutków, okres, podstawa prawna, system, transfer, zabezpieczenia, zadanie, środki, źródło

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych Kontrola trzeźwości to dokument zawierający informacje o czynnościach przetwarzania danych, takich jak: nazwa czynności, zadanie, cel przetwarzania, kategorie osób, kategorie danych, źródło danych oraz planowany termin usunięcia kategorii danych. Dokument zawiera również informacje o kategoriach odbiorców, środkach bezpieczeństwa, transferze danych do kraju trzeciego oraz ocenie skutków przetwarzania dla ochrony danych.

LP.

Nazwa czynności przetwarzania

Zadanie (departament, dział itp.)

Cel przetwarzania

Kategorie osób

Kategorie danych

Źródło danych

Planowany termin usunięcia kategorii danych (jeżeli jest to możliwe)

Kategorie odbiorców (jeśli dotyczy)

Nazwa Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa zgodnie z art. 32 ust. 1 (jeśli dotyczy)

Transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej (jeśli tak, lokalizacja raportu, lub dokumentacja odpowiednich zabezpieczeń podmiotu)

Ocena skutków przetwarzania dla ochrony danych Jeśli transfer i akapit drugi - art. 49 ust. 1

Podstawa prawna Art.. 30 ust. 1 pkt b

Art.. 30 ust. 1 pkt c

Art.. 30 ust. 1 pkt f

Art.. 30 ust. 1 pkt d

Art.. 30 ust. 1 pkt g

Art. 30 ust. 1 pkt a

Art. 30 ust. 1 pkt e

Nazwa (jeśli dotyczy)

Jeśli transfer i (jeśli dotyczy) proces decyzyjny

kraj trzeciego lub organizacji międzynarodowej

kraj i zabezpieczenia

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych Kontrola trzeźwości to kompleksowy dokument zawierający wszystkie istotne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami prawa. Umożliwia dokładne śledzenie procesów przetwarzania danych oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami.